મીટિંગ કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવી

ફ્રીકોન્ફરન્સ સાથે, કોન્ફરન્સ સુનિશ્ચિત કરવાની બે રીતો છે, કાં તો 'અનામત વગરનું'કોલ કે'વેબ-સુનિશ્ચિત'કોલ. તફાવત શું છે તે શોધો અને જુઓ કે દરેક તમારા માટે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

રિઝર્વેશનલેસ કોલ

મીટિંગ શરૂ કરવા માટે તમારે callપચારિક રીતે ક scheduleલ શેડ્યૂલ કરવાની જરૂર નથી, કારણ કે તમે ફક્ત તમારા શેર કરી શકો છો પરિષદ વિગત. તમારી કોન્ફરન્સની વિગતો તમારામાં મળી શકે છે સ્વાગત ઇમેઇલ, તમારા ડેશબોર્ડ પર અથવા ઑનલાઇન મીટિંગ રૂમમાં. એકવાર તે માહિતીની નકલ થઈ જાય, પછી તમે તેને તમારા સહભાગીઓને ઇમેઇલ અથવા ટેક્સ્ટ સંદેશ દ્વારા મોકલી શકો છો અને એ શરૂ કરી શકો છો વિડિઓ કોન્ફરન્સ ક callલ અથવા ઑનલાઇન તરત જ મીટિંગ અથવા પછીની તારીખે.

કોન્ફરન્સ સુનિશ્ચિત

તમે પણ અમારા ઉપયોગ કરી શકો છો ક Callલ સુનિશ્ચિત તમારી મીટિંગ્સનું અગાઉથી આયોજન કરવાની સુવિધા. એકવાર તમે તમારા એકાઉન્ટમાં લ logગ ઇન કરો, પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે કોન્ફરન્સ ડેશબોર્ડ પર 'શેડ્યૂલ' બટન પર ક્લિક કરો. તમારો કોલ ક્યારે આવશે તેની તારીખ અને સમય, તેમજ કોન્ફરન્સનો વિષય અને એજન્ડા પૂરો પાડવા માટે તમને પ્રથમ પૂછવામાં આવશે. આ સ્ક્રીન પર, તમે મીટિંગને a તરીકે પણ સેટ કરી શકો છો રિકરિંગ ક .લ.

આગળ, તમને તમારું પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે સંપર્કો સહભાગીઓ માટે જે ક callલમાં ભાગ લેશે. જો તમારી પાસે તે પહેલેથી જ હોય ​​તો તમે તેમને પસંદ કરી શકો છો સરનામા પુસ્તિકા, અથવા ટોચ પરના ક્ષેત્રમાં તેમનું ઇમેઇલ સરનામું લખો અથવા પેસ્ટ કરો. સહભાગીઓને તેમની સંપર્ક માહિતીની બાજુમાં 'દૂર' પર ક્લિક કરીને દૂર કરી શકાય છે.

હવે, તમે પર હશે કોન્ફરન્સ સેટિંગ. આ સ્ક્રીન પર, તમે આપમેળે કોલ સેટ કરી શકો છો રેકોર્ડ એકવાર મીટિંગ શરૂ થાય છે (જો કે તમે અમારી સુવિધા પર સબ્સ્ક્રાઇબ કર્યું હોય એડ-ઑન સ્ટોર), અને/અથવા કોઈપણ વધારાના ઉમેરો આંતરરાષ્ટ્રીય or કર મુક્ત તમારા સહભાગીઓને ફ્રીકોન્ફરન્સ સાથે જોડાવા માટે ડાયલ-ઇન નંબરો.

અંતે, તમે જોશો પુષ્ટિ વિગત, જ્યાં તમે સમગ્રતાની સમીક્ષા કરી શકો છો સુનિશ્ચિત બેઠક. જ્યારે તમે મીટિંગથી સંતુષ્ટ હોવ, ત્યારે પુષ્ટિ કરવા માટે 'શેડ્યૂલ' પર ક્લિક કરો.

ફ્રીકોન્ફરન્સ આપમેળે એક મોકલે છે ઇમેઇલ આમંત્રણ તમારા સહભાગીઓને મીટિંગમાં જોડાવા માટે જરૂરી તમામ માહિતી સાથે. તેઓ પણ કરી શકે છે આરએસવીપી તેઓ કોલમાં જોડાશે તે દર્શાવવા માટે આમંત્રણની અંદર. ક callલની 15 મિનિટ પહેલા, ફ્રીકોન્ફરન્સ ઝડપી રિમાઇન્ડર ઇમેઇલ પણ મોકલશે જેથી દરેકને આગામી મીટિંગની જાણ કરવામાં આવશે.

મીટિંગ શોધો

ફ્રીકોન્ફરન્સ તમારી ભવિષ્યની બેઠકો કે જે તમે સુનિશ્ચિત કરી હતી અને તમારી અગાઉની બેઠકો કે જે આવી હતી તેનો ટ્રેક રાખે છે.

હેઠળ આગામી પરિષદો, તમે તમારા બધા ભાવિ કોલ્સની સૂચિ જોશો. અહીં, તમે તમારા ક callલને 'સંપાદિત' કરી શકો છો અને મારફતે જઈ શકો છો ક Callલ સુનિશ્ચિત જો તમને મીટિંગમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર હોય તો પ્રક્રિયા કરો, જેમ કે તમારી મીટિંગને ફરીથી શેડ્યૂલ કરવી અથવા વધારાના સહભાગીઓ ઉમેરવા. તમે પણ કરી શકો છો પૂર્વદર્શન મીટિંગ માટે RSVP કોની પાસે છે તે જોવાની ઈચ્છા હોય તો ક callલ કરો.

તમારા અગાઉના કોલ્સ નીચે સૂચિબદ્ધ છે ભૂતકાળના પરિષદો, જ્યાં તમે તમારી શોધી શકો છો કોલ પછીનો સારાંશ તમારા બધા કોલ્સ અને તમારી લિંક્સ ક Callલ રેકોર્ડિંગ્સ.

ખાતું નથી? હમણાં મફત સાઇન અપ કરો!