નિયમિત સભાઓ અથવા કોન્ફરન્સ કોલ્સ યોજવી સંબંધો બનાવવા અને વહેંચાયેલા ઉદ્દેશો પ્રાપ્ત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તેણે કહ્યું, કોઈ પણ એવી સભાઓમાં ખેંચવાનું પસંદ કરતું નથી જે આગળ અને પાછળ ખેંચાય પણ થોડું સિદ્ધ કરે. આવી સભાઓ રાખવાથી સમય બરબાદ થાય છે અને ઉત્પાદકતામાં અવરોધ આવે છે, આ પ્રકારના ઘણા બધા કોલ આમંત્રિતોને તમારી નિર્ધારિત બેઠકોને ગંભીરતાથી ન લેવાનું કારણ બની શકે છે. આજના બ્લોગમાં, અમે કોન્ફરન્સ કોલ મીટિંગ કેવી રીતે કરવી તે માટે કેટલીક ટીપ્સ પર જઈશું જે વધુ ઉત્પાદક અને ઓછો સમય લે છે.
ભલે તમે મીટિંગ્સને ટૂંકી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા હોવ અથવા ફક્ત ખાતરી કરવા માંગતા હો કે તમારી કોન્ફરન્સ દરમિયાન તમારી તમામ એજન્ડા વસ્તુઓ સંબોધવામાં આવે, ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ સોફ્ટવેર સાથે થોડી તૈયારી તમને મીટિંગ્સને વિષય પર અને સમયસર રાખવામાં મદદ કરી શકે છે.
મીટિંગ યોજવાને બદલે, શા માટે માત્ર સામૂહિક ઇમેઇલ અથવા ગ્રુપ ચેટ સંદેશ મોકલવો નહીં?
ચોક્કસ, ઇમેઇલ્સ, આઇએમ અને ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ સરળ છે - તેમને કોઈ સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર નથી અને લોકો તેમની અનુકૂળતાએ તેમને જવાબ આપી શકે છે. જો કે, કેટલીક પરિસ્થિતિઓ વધુ જીવંત ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે કહે છે
(કોઈ પનનો હેતુ નથી). ફોન અને વિડિઓ કોન્ફરન્સ ક callsલ દૂરસ્થ સહભાગીઓ વચ્ચે વ્યક્તિગત જોડાણો બનાવવામાં મદદ કરે છે એટલું જ નહીં, પણ રીઅલ-ટાઇમ ચર્ચાઓને સરળ બનાવવા માટે તે વધુ અસરકારક બની શકે છે. વ્યક્તિગત રૂપે મળવા માટે આગળની શ્રેષ્ઠ બાબત, સારી રીતે સંચાલિત ફોન અથવા વિડીયો મીટિંગ ઘણું ઓછું સમયમાં ઘણું બધું કહેવાની મંજૂરી આપે છે.
છેવટે, ઇમેઇલ્સના પૃષ્ઠ-લાંબા થ્રેડમાંથી કોણ વાંચવા માંગે છે?
સફળ કોન્ફરન્સ કોલનું નેતૃત્વ કરવાની ચાવી તૈયારી સાથે શરૂ થાય છે - કોન્ફરન્સ કોલને યોગ્ય રીતે કેવી રીતે શરૂ કરવો તે જાણવું તે શરૂ થયા પછી તેને નિયંત્રિત અને સંચાલિત કરવાનું વધુ સરળ બનાવશે. જ્યારે કોન્ફરન્સ કોલ અથવા વિડીયો કોન્ફરન્સ ગોઠવવી અત્યંત સરળ છે, મૂળભૂત બાબતોથી તમારી જાતને પરિચિત કરવું હંમેશા સારું છે, જેમ કે તમારા કોન્ફરન્સ માટે સ્પષ્ટ હેતુ નક્કી કરવો, કોન્ફરન્સ કોલ નંબર કેવી રીતે મેળવવો તે જાણવું અને ડાયલ કેવી રીતે કરવો સમૂહ વાર્તાલાપ.
સફળ કોન્ફરન્સ કોલની તૈયારી માટેનું સૌથી મહત્વનું પગલું એ એજન્ડાની રૂપરેખા છે. જ્યારે તમારા ક callલ દરમિયાન ચર્ચાના દરેક મિનિટને સ્પષ્ટ કાર્યસૂચિની આવશ્યકતા હોતી નથી, ત્યારે તમે જે સંબોધવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો તેના માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે સેવા આપવા માટે તે પૂરતું વિગતવાર હોવું જોઈએ. જો તમે એક કલાક માટે કોન્ફરન્સ કોલ રાખવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચાર અલગ અલગ વિષયો પર ચર્ચા કરવા માટે 15 મિનિટ ફાળવી શકો છો. અલબત્ત, દરેક કાર્યસૂચિ આઇટમને ફાળવવાનો સમય ચર્ચા કરવા માટેની વસ્તુઓની સંખ્યા અને તમે અપેક્ષિત સહભાગીઓની સંખ્યાના આધારે બદલાય છે. ઉપલબ્ધ ફ્રી કોન્ફરન્સ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ સમયનો ટ્રેક રાખવા માટે એક ઉત્તમ રીત છે કારણ કે આવી ઘણી સેવાઓ ઘડિયાળો અથવા ટાઈમર્સ સાથે interનલાઇન ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે જે તમારા ક .લની શરૂઆતમાં ચાલવાનું શરૂ કરે છે.
વિવિધ ફ્રી કોન્ફરન્સ સોલ્યુશન્સ માટે આભાર, સમર્પિત કોન્ફરન્સ લાઇન મેળવવી ક્યારેય સરળ નહોતી. મફત એકાઉન્ટ બનાવ્યા પછી, મોટાભાગની સેવાઓ તમને કોન્ફરન્સ ડાયલ-ઇન નંબર અને એક અનન્ય એક્સેસ કોડ સોંપે છે જેનો ઉપયોગ તમારી કોન્ફરન્સ લાઇનમાં ગમે ત્યારે ક callલ કરવા માટે થઈ શકે છે. ઘણા ઓફર પણ કરે છે પ્રીમિયમ ટોલ ફ્રી તેમજ આંતરરાષ્ટ્રીય ડાયલ-ઇન નંબરો.
અહીં જટિલ ભાગ આવે છે ... માત્ર મજાક! કોન્ફરન્સમાં ક callલ કરવા માટે, સહભાગીઓ ફક્ત પ્રદાન કરેલા ડાયલ-ઇન નંબર પર ક callલ કરશે અને, જ્યારે પૂછવામાં આવે ત્યારે, કોન્ફરન્સ લાઇનને સોંપેલ એક્સેસ કોડ દાખલ કરો. દરેક કોન્ફરન્સ લાઇનનો એક્સેસ કોડ અનન્ય હોવાથી, સહભાગીઓ દાખલ કરેલો એક્સેસ કોડ નક્કી કરશે કે તમારા કોલમાં કોણ આવે છે (અથવા અંદર આવતું નથી)!
ખાતરી કરો કે તમારો કોન્ફરન્સ કોલ સરળતાથી ચાલે છે તે બોક્સને ટિક કરવા જેટલું સરળ છે. આ ફ્રીકોન્ફરન્સ મીટિંગ ચેકલિસ્ટ સફળ ફોન કોન્ફરન્સ અને વેબ મીટિંગના આયોજન અને આયોજન માટે તમારી માર્ગદર્શિકા છે.
ભલે તમે વ્યક્તિગત રૂપે, ફોન પર અથવા વિડિઓ કોન્ફરન્સ દ્વારા મીટિંગ હોસ્ટ કરી રહ્યા હોવ, તેમાંથી ઘણા મીટિંગ મેનેજમેન્ટ આવશ્યકતાઓ હજુ પણ લાગુ પડે છે - જેમ કે નિર્ધારિત કાર્યસૂચિ સેટ કરવી, તમામ યોગ્ય લોકોને આમંત્રિત કરવા, અને સ્પર્શનીય વાતચીતોને ન્યૂનતમ રાખવા. એક ફાયદો ફોન અને વેબ કોન્ફરન્સ વ્યક્તિગત રૂપે બેઠકો ધરાવે છે, જો કે, કોન્ફરન્સ મધ્યસ્થીને આપવામાં આવતા નિયંત્રણનું સ્તર છે. કોન્ફરન્સ કોલને અસરકારક રીતે કેવી રીતે ચલાવવો તે જાણવું એટલે આ નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવું.
કોન્ફરન્સ મધ્યસ્થી નિયંત્રણો કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન કોણ સાંભળી શકે છે અને કોણ સાંભળી શકે નહીં તે નક્કી કરવા માટે મીટિંગ લીડરને સશક્ત બનાવે છે. પરિવર્તનશીલ કોન્ફરન્સ સેટિંગ્સ ઉપરાંત, મોટાભાગની ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ સોફ્ટવેર સેવાઓ મધ્યસ્થીઓને ટેલિફોન કીપેડ આદેશો અને ઓનલાઇન ડેશબોર્ડ નિયંત્રણો દ્વારા તેમના પરિષદોને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. Dનલાઇન ડેશબોર્ડની સુવિધાઓ, જેમ કે સક્રિય વક્તા, મધ્યસ્થીઓને કોલ દરમિયાન કોણ વાત કરે છે અને ભાગ લે છે તેના પર નજર રાખવાની મંજૂરી આપે છે. મધ્યસ્થીઓને મૌન (સંભવિત) વિક્ષેપકારક સહભાગીઓને સક્ષમ કરીને, મીટિંગ્સને ટ્રેક પર રાખવી અને સ્પર્શનીય વાતચીતોને કાબૂમાં રાખવી સરળ છે.
જ્યારે કોન્ફરન્સનું આયોજન કરવું ડરાવનાર લાગે છે, ત્યારે યોગ્ય સાધનો અને થોડું જ્ givenાન આપવામાં સફળ કોલનું સંચાલન કરવું ખૂબ જ સરળ છે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો અથવા ચિંતા હોય, તો તમે હંમેશા મુલાકાત લઈ શકો છો ફ્રીકોન્ફરન્સ સપોર્ટ પેજ કોન્ફરન્સિંગ નિષ્ણાત સાથે સંપર્ક કરવા માટે!
ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલિંગ ટેકનોલોજીના અગ્રણીઓ, ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ અને તેના નિષ્ણાતોની ટીમ સફળ કોન્ફરન્સ કોલની કળામાં નિપુણતા મેળવવામાં તમારી મદદ કરવા માટે અહીં છે. માઉસની થોડી ક્લિક્સ સાથે, તમે તમારા પોતાના કોન્ફરન્સ કોલ્સ અને ઓનલાઈન મીટિંગ્સ હોસ્ટ કરવાના માર્ગ પર હોઈ શકો છો. આજે સાઇન અપ કરો!
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
