આજે દિવસ છે!
"બીપ બીપ બીપ," સ્માર્ટફોન એલાર્મ નિંદ્રાના લાંબા મૌનને તોડે છે, જ્હોનને બીજા કામના દિવસ માટે જાગે છે. જેમ જેમ તેના વિચારો એકરૂપ થવાનું શરૂ કરે છે, તે તેને હિટ કરે છે: આ માત્ર "બીજો કામનો દિવસ" નથી, તે તેની યુવાન કારકિર્દીની સૌથી મોટી મીટિંગ છે.
જ્હોન હંમેશા હાર્ડ વર્કર છે; તે ઘણી વખત ઓફિસમાં સૌથી પહેલો અને છેલ્લો વ્યક્તિ હોય છે, જે હંમેશા તેનું કામ સમયસર પૂર્ણ કરે છે, અને કેટલીકવાર સહકાર્યકરોને તેમની સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં મદદ પણ કરે છે.
તેમ છતાં તેની કાર્ય નીતિ હોવા છતાં, જ્હોનની હંમેશા અવગણના કરવામાં આવી છે. તે તેના વર્ગમાં બઢતી મેળવનાર છેલ્લો વ્યક્તિ હતો અને તેના ઉપરી અધિકારીઓનું ધ્યાન મેળવવા માટે હંમેશા સંઘર્ષ કર્યો હતો.
પરંતુ તે બધું આજે સમાપ્ત થાય છે. આ તે તક છે જેની જ્હોન રાહ જોઈ રહ્યો હતો.
“ઓકે જ્હોન, એક ઊંડો શ્વાસ લો,” જ્હોન પોતાની જાતને ગણગણાટ કરે છે, શાંતિથી તેનું અનાજ ખાય છે. દૂધનું એક ટીપું તેની રામરામની બાજુથી નીચે વહે છે, પરંતુ તે ધ્યાન આપવા માટે ખૂબ વ્યસ્ત છે - તે માત્ર એક મોટી બેઠક વિશે વિચારી શકે છે.
“ત્યાં ઘણું બધું દાવ પર છે, અને આ મીટિંગ સંપૂર્ણ રીતે પાર પડવાની છે. મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ માટે મારે સફળતાના પગલાઓ પર જવું જોઈએ.”
લોકો મીટિંગ કરે છે: તેથી જ મારે દરેકને આમંત્રિત કરવાનું સુનિશ્ચિત કરવું જોઈએ જે જરૂરી છે, અને હાજરી આપનારની સૂચિને બે વાર તપાસો. આ રીતે, બેઠકમાં નિર્ણયો લઈ શકાય છે.
મેં મારી મીટિંગ માટે જરૂરી તમામ પ્રેઝન્ટેશન સામગ્રી અને સંસાધનો સાથે એક ઇમેઇલ પણ મોકલ્યો છે. વાત કરવા માટે ઘણું બધું હશે, તેથી મેં ખાતરી કરી છે કે તમામ પ્રારંભિક કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું છે.
સફળ મીટિંગમાં પૂર્વ-નિર્મિત કાર્યસૂચિ હોવી અને તેનું વિતરણ કરવું એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ પરિબળ છે, કારણ કે તે તમને ધ્યેયો વ્યાખ્યાયિત કરવા, અન્ય લોકોને ચેતવણી આપવા અને મારી કોન્ફરન્સ પર નિયંત્રણ લેવાની મંજૂરી આપે છે.
કોન્ફરન્સની ગતિને નિયંત્રિત કરવામાં મને મદદ કરવા માટે મારા કાર્યસૂચિમાં વ્યક્તિગત ચેકલિસ્ટનો પણ સમાવેશ થાય છે.
પ્રતિભાગીઓ પાસે માત્ર મર્યાદિત ધ્યાનનો સમય હોય છે, તેથી સમય વ્યવસ્થાપન નિર્ણાયક છે!
જ્યારે મીટિંગ શરૂ થશે, ત્યારે હું મારા તમામ સભ્યોને કોઈપણ બિનજરૂરી તકનીકોને બંધ કરવા કહીશ. ઘણા મહત્વના નિર્ણયો લેવાના હોવાથી, મને છેલ્લી વસ્તુની જરૂર છે તે વિક્ષેપો છે, અને સ્માર્ટફોન તેના માટે સૌથી મોટું પોર્ટલ બની શકે છે.
મારે એ પણ સુનિશ્ચિત કરવાની જરૂર પડશે કે દરેકને બોલવાની તક મળે, અને અમારી પરિસ્થિતિ સાથે પ્રમાણિક રહેવામાં આરામદાયક લાગે.
હંમેશા વિષય પર રહો.
વિષય પર રહેવાની વાત કરીએ તો, પાર્કિંગ લોટ અવ્યવસ્થિત મીટિંગ માટે બચતની કૃપા બની શકે છે, કારણ કે તે મને વાર્તાલાપને એજન્ડા તરફ પાછા લાવવાનું લાઇસન્સ આપતી વખતે "યોગ્ય" વિષયોની પુન: મુલાકાતની ખાતરી આપે છે.
જો મીટિંગમાં ભાગ લેનાર કોઈ એવો મુદ્દો લાવે છે જે કાર્યસૂચિ સાથે સંબંધિત નથી, તો હું તેમનો વિચાર એજન્ડાના પાર્કિંગ લોટ વિભાગમાં લખીશ અને તેમને કહીશ કે અમે પછીથી તેની મુલાકાત લઈ શકીએ છીએ.
કોઈપણ નસીબ સાથે, મીટિંગ સરળતાથી ચાલશે, અને તેના તમામ ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરશે -- પરંતુ હંમેશા એવી તક છે કે કંઈક યોજના મુજબ ન થાય.
દરેક કાર્ય કોને સોંપવામાં આવ્યું છે અને તેમની સમયમર્યાદા શું છે તે સહિત, મીટિંગ દરમિયાન સંમત થયેલા તમામ એક્શન પ્લાનને ફરીથી જણાવીને મને મજબૂત રીતે પૂર્ણ કરવાની જરૂર પડશે.
હું તમામ માહિતી અને નિર્ણયો કોઈપણ બિન-હાજરી સાથે શેર કરવાની પણ ખાતરી કરીશ, જેથી તેઓ લૂપમાંથી બહાર ન રહે.
જ્હોન હળવેથી હસી રહ્યો છે, પીઠ પર થપથપાવી રહ્યો છે...
“સારી વાત. મેં મારી કારકિર્દીની સૌથી મોટી ઘટના માટે મારાથી બનતું બધું કર્યું છે. આશા છે કે સખત મહેનત ફળ આપશે.”
નજીકના રૂમાલથી તેના મોંના ખૂણાને દબાવ્યા પછી, તે કોફી ટેબલ પરથી ઉભો થાય છે અને રસોડામાંથી બહાર નીકળી જાય છે.
જ્હોન તેનો નસીબદાર સૂટ અને ટાઈ પહેરે છે, ઊંડો શ્વાસ લે છે અને દરવાજાની બહાર નીકળી જાય છે.
તે તડકો છે.
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
