વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ વ્યક્તિગત રૂપે બેઠકોને સંપૂર્ણપણે બદલવાની શક્યતા નથી, પરંતુ ઝડપી વિસ્તરણ અને વિકાસશીલ તકનીકો સાથે, કંપનીઓ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સના ખર્ચમાં ઘટાડો કરી રહી છે જ્યારે ટીમના સભ્યો ભૌગોલિક રીતે અલગ છે. જ્યારે અસરકારક બેઠકો સામાન્ય રીતે સમાન માર્ગદર્શિકાને અનુસરે છે, જેમાં વર્ચ્યુઅલ કાર્ય કરે છે meetingનલાઇન બેઠક ખંડ પડકારોનો એક અનોખો સમૂહ રજૂ કરી શકે છે -- શ્રેષ્ઠ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ હોસ્ટ કરવા માટે અહીં મીટિંગ સલાહના 3 બિટ્સ છે.
આ સામાન્ય રીતે મીટિંગ્સને લાગુ પડી શકે છે, પરંતુ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ ફોકસ અથવા ઉત્પાદકતા ગુમાવવા માટે વધુ સંવેદનશીલ હોઈ શકે છે જો ટીમના સભ્યો ફક્ત એકબીજાને ટેક્સ્ટ વાંચી રહ્યા હોય, અથવા કોઈ વિષય વિશે પ્રથમ વખત સાંભળી રહ્યા હોય. થોડું ગૃહકાર્ય સોંપો, અને ખાતરી કરો કે કાર્યસૂચિ શરૂઆત પહેલા સારી રીતે વહેંચવામાં આવી છે જેથી ટીમના સભ્યો તેમની માનસિકતાને સમાયોજિત કરી શકે અને વર્ચ્યુઅલ કોન્ફરન્સ કોલમાં જવા માટે થોડો વેગ મેળવી શકે.
ની તૈયારીમાં તકનીકી પાસાઓને જાણવાનો પણ સમાવેશ થાય છે meetingનલાઇન બેઠક ખંડ. ખાતરી કરો કે તકનીકી મુશ્કેલી હોવા છતાં મીટિંગ શરૂ થઈ શકે છે, અને તકનીકી પ્રશ્નો ધરાવતા ટીમના સભ્યોને સલાહ આપવા માટે પૂરતા સાધનો ધરાવો.
વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ રૂમમાં સામાન્ય મીટિંગ કરતાં ટીમ મીટિંગ શિષ્ટાચાર વધુ મહત્વનો છે. અહીં કેટલાક નિયમો છે જે અમલમાં મૂકવા જોઈએ: મલ્ટીટાસ્કીંગ પર પ્રતિબંધ, જો ટીમના સભ્યો કંઈક બીજું કરી રહ્યા હોય અથવા મીટિંગ શરૂ થાય ત્યારે બાજુની વાતચીત કરે તો તે કોન્ફરન્સ કોલને નકામી બનાવે છે. આ સમસ્યાનો સંપર્ક કરવાની બે રીતો વીડિયોને ચાલુ અને બંધ કરવા અને બિનજરૂરી કોલ કરનારાઓને મ્યૂટ કરવાની છે.
દરેક ટીમના સભ્યને બોલવાની તક આપો, નિયમિત મીટિંગમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું પહેલેથી જ મુશ્કેલ છે, જ્યારે ટીમ વર્ચ્યુઅલ કાર્ય હોય ત્યારે ટીમ મીટિંગ શિષ્ટાચાર વધુ આકર્ષક હોવો જોઈએ, નહીં તો ઉત્પાદકતા જોખમમાં હોય છે. એક સમાવેશી વાતાવરણ બનાવો જ્યાં ટીમના સભ્યો ટીકા અથવા વિક્ષેપોના ડર વગર મુક્તપણે વાત કરી શકે.
સામાન્ય રીતે જ્યારે વ્યક્તિની બેઠક પૂરી થાય ત્યારે ટીમના સભ્યો વોટર કૂલર પર ભેગા થાય છે કે તેઓ શું પસંદ કરે છે અને શું નથી ગમ્યું તેની ચર્ચા કરવા. વિડિઓ કોલ્સમાં આ અપ્રાપ્ય હોઈ શકે છે કારણ કે ઉપસ્થિત લોકો શારીરિક રીતે અલગ છે, પરંતુ ટીમ માટે વિશ્વાસ અને રસાયણશાસ્ત્ર બનાવવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
આનો સંપર્ક કરવાની 2 રીતો છે: એક તેને formalપચારિક બનાવવી; ટીમમાં પારદર્શિતાને પ્રોત્સાહન આપવા માટે દરેક વ્યક્તિએ પરિણામ વિના મીટિંગ વિશે પોતાનો પ્રતિસાદ આપવો. બીજો અનૌપચારિક અભિગમ છે, કારણ કે મોટાભાગના વોટર કૂલર ટોક છે. મીટિંગ પછી મધ્યસ્થી તરીકે લોગ ઓફ કરો અને ટીમના સભ્યોને વધુ 10 મિનિટ માટે એકબીજા સાથે વાત કરવાની મંજૂરી આપો. અસંબંધિત સંવાદ અને પ્રતિસાદ કાર્ય સંબંધો વિકસિત કરી શકે છે અને ભાવિ ટીમ મીટિંગ શિષ્ટાચારમાં વધારો કરી શકે છે.
[નીન્જા_ફોર્મ આઈડી = 7]
તમારું ફ્રીકોન્ફરન્સ.કોમ એકાઉન્ટ બનાવો અને તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુની getક્સેસ મેળવો, જેમ કે વિડીયો અને સ્ક્રીન શેરિંગ, ક Callલ સુનિશ્ચિત, સ્વચાલિત ઇમેઇલ આમંત્રણો, રીમાઇન્ડર્સ, અને વધુ.
