સફળ અને ઉત્પાદક હોલ્ડિંગ મફત કોન્ફરન્સ કોલ, અન્ય ઘણી બાબતોની જેમ, તૈયારી, સામાન્ય બુદ્ધિ અને સારી રચના માટે ફેંકવામાં આવેલી થોડી સર્જનાત્મકતાની બાબત છે.
- જો તમે તે પહેલાં સો વખત કર્યું હોય તો પણ, તમારી કોન્ફરન્સ માટે આવનાર પ્રથમ વ્યક્તિ બનો. તમે મીટિંગ શરૂ કરવા માટે વધુ સારી રીતે આયોજન કરશો અને તમે વ્યક્તિગત રીતે દરેકનું સ્વાગત કરી શકો છો.
- દરેકને તેમના મૂકવા માટે યાદ અપાવો મ્યૂટ પર ફોન કોલ દરમિયાન, અને ફ્રી કોન્ફરન્સ કોલ દરમિયાન તેમના ફોનને હોલ્ડ પર ન રાખવા. તેમના ફોન પરથી ઓન-હોલ્ડ મ્યુઝિક અથવા બીપિંગ કોન્ફરન્સ દ્વારા લેવામાં આવી શકે છે.
- કોલ પર દરેકને તેમના નામ સાથે કોઈપણ ટિપ્પણી અથવા પ્રશ્ન પ્રસ્તાવિત કરવા માટે કહો જેથી દરેકને ખબર હોય કે કોણ વાત કરી રહ્યું છે.
- માટે સુનિશ્ચિત મીટિંગ્સ, કોલ માટે જરૂરી કોઈપણ પૃષ્ઠભૂમિ સામગ્રી સાથે સમય પહેલા ડાયલ-ઇન માહિતી વિતરિત કરો.
- શાંત સ્થળેથી કામ કરો. હું તેમને જેટલો પ્રેમ કરું છું, કોન્ફરન્સ પહેલા મારી બગી મારી હોમ ઓફિસમાંથી ખસેડવામાં આવે છે. સમાન લાઇન સાથે, રેડિયો બંધ કરો, અન્ય ફોનને મ્યૂટ કરો અને પૃષ્ઠભૂમિ અવાજને દૂર કરવા માટે તમારી ઓફિસનો દરવાજો બંધ કરો.
- તમારો કોન્ફરન્સ કોલ રેકોર્ડ કરવો એ એક ઉત્તમ વિચાર છે, જ્યારે કોઈ નોંધ લેતો હોય ત્યારે પણ. જ્યારે તમે કોલ રેકોર્ડ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે દરેકને તેના વિશે જણાવો.
