Aínda que están destinadas a facilitar a comunicación, as oficinas de concepto aberto ás veces poden sentir que fan calquera cousa menos que para as persoas que realizan conferencias. No blog de hoxe ofreceremos algúns consellos para realizar conferencias de xeito máis eficaz e mellorando a produtividade en oficinas que presentan planos de planta abertos.
Como o nome indica, a oficina de planta aberta caracterízase pola falta de paredes ou tabiques no espazo de traballo. Sen barreiras estruturais entre as persoas e os departamentos, as oficinas abertas deben promover a colaboración e avivar a creatividade entre os traballadores. Por esta razón, moitas empresas que operan en industrias creativas e orientadas á tecnoloxía adoptaron oficinas de concepto aberto para os seus espazos de traballo. Aínda que moitos traballadores gozan do ambiente de traballo máis social e igualitario que fomentan os esquemas abertos, poden resultar menos ideais en determinadas situacións como reunións privadas e conferencias telefónicas.
Se algunha vez intentou falar por teléfono nun ambiente ruidoso (ou estivo no outro extremo desta chamada), sabe que pode ser moi difícil escoitalo e escoitalo. Como resultado, pode que sintas a necesidade de recorrer a berrar ou comunicarte por texto ou correo electrónico só para entender o teu punto de vista. Sen paredes ou barreiras para protexerse contra o ruído ambiental da súa contorna, realizar chamadas de conferencia nun ambiente de oficina aberta pode ser francamente frustrante.
Se chamas por conferencia desde un ambiente ruidoso (como unha oficina aberta), quizais queiras silenciar a túa propia liña cando non fales para evitar introducir música de fondo na túa conferencia. Por suposto, non esquezas silenciarte cando tes algo que dicir. O comando do teclado de ton táctil do teléfono FreeConference para silenciar / desactivar a súa propia liña é * 6.
Os auriculares, especialmente os da variedade que elimina o ruído, son unha excelente ferramenta para negociar conferencias en oficinas ruidosas. Os auriculares que bloquean o ruído ambiental facilitarán escoitar a outras persoas que chaman, mentres que os micrófonos con cancelación de ruído facilitan a súa escoita filtrando os sons procedentes da túa contorna.
Finalmente, se participas nunha importante chamada empresarial, quizais queiras aproveitar gravación de conferencia e transcrición para non perder unha palabra! Aínda que o ruído de fondo estea dificultando a escoita durante unha chamada, pode estar tranquilo sabendo que pode volver atrás e revisar unha gravación ou transcrición das súas conferencias nun momento posterior (e espero que sexa máis tranquilo).
Ademais da gravación de audio e a posibilidade de solicitar servizos profesionais de transcrición literal, FreeConference agora ofrece Transcrición automática CUE™ gravación de vídeo para os seus subscritores premium. Máis información sobre Smart Summaries ou comparar plans en FreeConference.com
FreeConference.com o provedor de chamadas de conferencia gratuíto orixinal, que che ofrece a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e en calquera momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe e experimenta teleconferencia gratuíta, vídeo sen descarga, uso compartido de pantalla, conferencia web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
