As reunións antigas do persoal son difíciles de organizar, son caras o tempo do persoal e crean pescozos de botella de información debilitantes. As reunións semanais son como zocos nas arterias dunha organización. Afortunadamente, hai unha alternativa saudable e baixa en calorías. Unha nova ferramenta de comunicación de oficina chamada Slack permite ás persoas das organizacións compartir información sen esforzo con varios equipos, e a tecnoloxía gratuíta de chamadas de conferencia permite que eses equipos se reúnan nun flash e utilicen a información para tomar decisións rápidas. A integración slack coas chamadas de conferencia é a forma máis sinxela de conseguir que unha organización se sinta ben e teña un mellor rendemento.
Slack organízase nun pequeno "chatroom" no teu escritorio, con todas as persoas coas que te comunicas organizadas en equipos. Un equipo pode ser só ti e o teu supervisor, polo que podes ter unha discusión privada sobre se podes tomar o próximo venres de descanso porque os Blue Jays entraron no play-off. O teu equipo principal pode ser un departamento, como vendas.
O lugar onde realmente brilla Slack é na montaxe sen esforzo de equipos de proxectos que inclúen persoas seleccionadas en diferentes departamentos ou aquelas "persoas sen fogar" das organizacións: os creativos.
A primeira vista, Slack pode parecer "máis correo electrónico", pero Slack filtra o mundo exterior e transmite a túa comunicación dentro da oficina por equipo. Funciona como pequenas fiestras de mensaxes de texto, mantendo a comunicación moi breve e ten un lugar para anexar ligazóns a documentos e vídeos para unha distribución cómoda, especialmente en forma de borrador para colaborar, e novas ideas para inspirarse.
Por suposto, podes activar ou desactivar as notificacións, por equipo ou persoa, e transmitir notificacións aos teléfonos móbiles, permitindo que o teu xefe te atope rapidamente sen ter o teu número de móbil persoal para enviar mensaxes de texto.
Agora tes unha pequena ventá útil para estar atento ao que falan os teus equipos, que podes mirar sempre que teñas tempo ou ignorar cando esteas ocupado.
Preguntas como "Canto nos queda no orzamento para XYZ" pode ser respondida rapidamente pola persoa que o sabe, e emendadas por un terceiro como "Atención, acabo de gastar 500 dólares deses onte que a contabilidade aínda non viu. "
Slack elimina a fricción e o "arrastre" nos que a xente se ralentiza nos seus traballos porque necesitan unha información crucial que non recibirán ata unha reunión semanal do persoal ou algún outro pescozo de botella de información anticuado.
Pero hai unha cousa que Slack non fai.
Ás veces, xorde unha situación na que todo o grupo necesita poñer a cabeza e tomar unha decisión. Con un equipo de dous, farías só colle o teléfono. "Xefe, teño que comprar as entradas agora mesmo: podo ter o día libre para ir ao partido dos Jays, ou estarei enfermo ese día?"
Pero que facer cando necesitas o cerebro de 12 persoas repartidas en 5 departamentos? Agardar a próxima reunión de sesión mata a eficiencia, pero tomar unha decisión sobre a marcha sen a mente do grupo pode provocar un desastre. Dúas cabezas son realmente mellores que unha.
Voila– la conferencia telefónica.
As chamadas de conferencia sincronízanse perfectamente con Slack porque permiten que un equipo de calquera tamaño o faga só colle o teléfono.
Cando realmente necesites a todos, podes configurar o momento dunha chamada de conferencia curta a través de Slack, Sincronización de Google Calendar or Complemento de Outlook.
Utilizar a Chamadas periódicas función en teleconferencia para enviar un invitacións a todos en minutos, pon todo o teu equipo na mesma páxina, toma unha decisión e faino en menos de dez minutos.
As conferencias telefónicas foron deseñadas para organizar reunións longas entre equipos de todos os continentes, pero son fantásticas en resumo, reunións de poder entre equipos nun só edificio, e todo o que está no medio.
O mellor das chamadas de conferencia é a calidade do son, porque axuda a todos a escoitar os matices sutís de exactamente como se senten os demais. Pero Face to Face pode ser moi útil á hora de tomar decisións importantes. Para iso, elixe Videoconferencia.
Compartir en pantalla é o que converte a túa conferencia telefónica nun Conferencia web, para que cada participante poida alimentar os documentos na pantalla común e achegar documentos ou vídeos relevantes.
Se partes do teu equipo están en tránsito nalgún lugar, poden usar o Aplicación de conferencia móbil para conectarse desde calquera lugar.
As reunións sentadas son unha "especie en perigo de extinción", pero é improbable que se extingan por completo.
Foron un paso importante na evolución das reunións, e aínda se permiten un agradable descanso social onde a xente pode charlar antes da reunión co prato de café e froita. Teñen o seu lugar na formación de equipos, xunto con retiros e noites de bolos.
Pero as reunións sentadas son un pescozo de botella de información que a túa organización non pode permitirse e gastan tanto tempo do persoal que fai que todos pasen por ascensores e corredores para reunirse.
Unha vez ao mes é bo para unha reunión.
As chamadas de conferencia son gratuítas e son tan flexibles que literalmente podes reunir un equipo e tomar unha decisión en dez minutos sen interromper o fluxo de traballo de ninguén. Incluso podes usar Gravación de conferencias para crear un rexistro en MP3 da reunión para quen non puidese asistir e para as actas.
Romper os pescozos de botella da información da oficina coa integración de Slack con conferencias é como a forma máis sinxela de conseguir que unha organización se sinta ben e teña un mellor rendemento.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
