Os minutos proporcionan un rexistro por escrito da súa reunión e ofrecen un xeito práctico para que os que o perderon se poñan ao día rapidamente. Debido a que moitos empresarios, líderes de grupos e profesionais de negocios usan FreeConference.com para organizar as súas reunións, ofrecemos algúns consellos sobre como levar minutos de reunión fáciles e efectivos durante a súa conferencia.
Demasiadas notas!
Unha boa forma de seguir a pista da súa reunión e asegurarse de que todos os temas sexan tratados na súa orde correcta é escribir unha axenda ao programar a súa reunión. A función de programación de FreeConference.com facilita establecer unha data, hora, tema e axenda para a súa próxima reunión que se enviará a todos os participantes invitados. Máis información sobre como usar make chamadas de conferencia programadas na web.
Os puntos viñetos dan aos teus minutos unha estrutura integrada que facilita a organización dos minutos por temas.
Os puntos viñeta son unha boa forma de:
Se non ten o costume de celebrar conferencias regularmente, é probable que teña moito material que cubrir. Non te metas nas minucias intentando anotar todas as cousas que se comentan. Descarga as ideas principais e despois volve e enche os detalles necesarios.
Cortar o recheo!
Os minutos son notas sinxelas e concisas (se non, chamaríanse horas). Fai os teus minutos máis curtos e fáciles de ler cortando palabras de recheo que non engaden ningún significado real. Lembra que non estás escribindo un artigo para a túa clase de inglés do instituto.
Ten a certeza de que todas as palabras da túa reunión son capturadas nunha gravación de audio. A gravación de audio ilimitada está dispoñible en todas as contas de FreeConference cunha subscrición a calquera dos nosos plans mensuais de pago. Máis información sobre FreeConference.com gravación de conferencia.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
