A súa guía completa de etiqueta para compartir pantalla

Se non utilizaches o uso compartido de pantalla gratuíto para animar o teu experiencia de videoconferencia gratuíta, agora é o momento de levalo ao seguinte nivel. O software para compartir pantalla é unha das ferramentas de videoconferencia máis valiosas capaces de transformar completamente calquera experiencia de comunicación grupal de dúas vías. Converte literalmente o que estás a dicir nun programa facendo que calquera reunión virtual sexa exponencialmente máis atractiva.

O uso compartido de pantalla non só dá vida ás presentacións, fai que as presentacións sexan máis relativas, produzan demostracións virtuais máis realistas, resolvan problemas de TI en tempo real e moito máis, o uso compartido de pantalla tamén ten a capacidade de revolucionar de verdade a forma de interactuar co seu público e vice. versa.

Aquí tes un resumo rápido sobre o que é compartir pantalla:

A función permite ao anfitrión da reunión facer a súa pantalla visible para todos os participantes na reunión en liña remotamente. O contido do escritorio (ou pantalla) do host pode verse en varios dispositivos, o que significa que o host ten a capacidade de reproducir contido multimedia sen ter que enviar ficheiros.

Imaxina que todos os asistentes poden ver a túa presentación, vídeo, imaxes ou transmisión en directo desde a comodidade da túa propia situación, onde podes dirixir ao grupo e controlar as mensaxes e as imaxes.

Ademais, unha reunión para compartir pantalla ofrece aos asistentes un asento en primeira fila xa que o anfitrión pode demostrar e moverse pola interface xusto diante dos seus ollos, en tempo real. O host pode facer cambios, dar unha navegación detallada e moito máis.

Isto leva a colaboración mellorada, mellor adestramento e procesos máis racionalizados.

Se coñeces as cordas ou esta é a túa primeira vez nunha reunión de pantalla compartida, aquí tes a oportunidade de analizar algunha etiqueta básica para compartir pantalla. Implemente os seguintes consellos durante a próxima sesión de uso compartido de pantalla para obter a mellor experiencia futura:

Pechar todos os programas que non son necesarios

Primeiro e máis importante, considere como, como anfitrión, todos verán o que está no seu escritorio. Todas as xanelas e fiestras abertas, cartafoles, ficheiros e programas que se executen en segundo plano serán visibles. Estás compartindo o teu dispositivo con outros ollos, así que ten en conta a túa audiencia. Fai unha boa impresión mantendo o escritorio ordenado e ordenado e eliminando as pestanas persoais.

Ademais, desde o punto de vista loxístico, ter programas en funcionamento simplemente freará o dispositivo e a entrega. Para compartir con éxito a pantalla, elimine todo o potencial para atascar o seu fluxo. Nada é peor que ter que esperar a que se cargue unha páxina, un vídeo a un búfer ou un ficheiro.

Prepara a todos os participantes para compartir pantalla

Cando planifiques a túa videoconferencia, asegúrate de que a túa audiencia estea algo familiarizada coa tecnoloxía. Aínda que só sexa un entendemento rudimentario, preparalos para a experiencia fará que o seu aloxamento e entrega sexa moito máis fluído.

No caso dunha reunión de equipo, o máis probable é que varios participantes teñan que amosar o que está na súa pantalla, especialmente se todos traballan a distancia. Aforrar tempo e molestias usando o mesmo software gratuíto para compartir pantalla en todas as partes. Cando todos teñen a mesma tecnoloxía, é máis sinxelo facer axustes e compartir o traballo. Fai dos aspectos técnicos como o tamaño da pantalla e a configuración do vídeo un problema.

Na fase de planificación e invitación, tamén podes mencionar brevemente que se podería esperar que os participantes habiliten o vídeo ou "compartan pantalla". Pídelos cun resumo rápido e fomente unha proba tecnolóxica.

Para o anfitrión

Como anfitrión, estás a curar a experiencia dos teus compañeiros de equipo, clientes potenciais, amigos e familiares ou executivos de alto nivel. Quen estea a ver a pantalla da túa reunión, ten en conta que o teu público pode ver todo o que ves. Isto é o que debes saber sobre as chamadas de pantalla compartida como servidor:

• Proba a túa tecnoloxía
  Este paso preliminar é tan importante. Se tes unha sincronización importante, queres estar seguro de que os teus entregables de presentación están en boa forma para facer unha boa impresión ou iluminar un novo proxecto. Executar a estrutura da túa presentación é útil para que poidas ver o panorama xeral e establecer o ritmo, as pausas e a entrega nun ambiente en liña mediante ferramentas dixitais. Pola contra, tamén o é coñecer a túa tecnoloxía. Se é a túa primeira vez ou es un veterinario experimentado, comprobar a túa tecnoloxía asegurará unha experiencia fluída. Ten o dispositivo cargado? Tes o contrasinal wifi? ¿Están todos os teus vídeos cargados ou accesibles rapidamente? Ábrese a súa presentación? O teu uso compartido de ficheiros funciona? Lembre de probar o micrófono, acender a cámara, comprobar os altofalantes, e isto debería ir sen dicir, pero asegúrese de lucir o mellor posible.
• Elimina a desorde
  O teu escritorio é o teu reflexo. Todas as fiestras, pestanas, programas abertos, xa sexan de marca ou non seguros para o traballo, estas cousas poden dar a impresión incorrecta. Ademais, só leva a pantalla e non é moi presentable. Vai e pecha todo o que tes aberto e en execución. Esta é unha gran oportunidade para "limpar a casa" se o desexas durante un tempo.
• Ten todo listo e listo
  Prepara unha presentación máis sinxela tendo todo cargado e esperándote. Antes de avanzar abrindo a pantalla da reunión, asegúrese de que os documentos e as pestanas requiridas están dispoñibles para un acceso rápido. Isto aforrará tempo, potencial vergoña e fará que pareza pulido. Ademais, quen quere esperar a que se carguen as páxinas? Mantén as túas reunións a tempo cando penses adiante.
• Silencia as notificacións
  Todo o mundo ten unha notificación de algo. Un novo correo electrónico, unha xanela de chat, unha actualización de noticias, estamos constantemente a buscar a nosa atención. Estas notificacións teñen un propósito e adoitan ser bastante útiles, pero no caso dunha presentación na que estea pechando unha oferta ou impartindo unha clase en liña, estas funcións son un incomodo. Poden ser perturbadores e agravantes. Fai un favor a ti e á túa audiencia e lembra silenciar as mensaxes.

Para o asistente

Isto é o que debes saber sobre as chamadas en pantalla compartida como participante:

• Le a información sobre a invitación
  É doado estar apurado ou escorrentar os correos electrónicos entre reunións ou pausas. Como asistente, antes da sincronización, comproba a invitación para asegurarte de que seguiches todas as instrucións, coñeces a información de inicio de sesión, coñeces a estrutura da reunión e como se desenvolverá. Está previsto que participes? Hai algún material de referencia para que poida revisalo de antemán? ¿Está familiarizado coa tecnoloxía do software? Coñecer estes detalles marcará a diferenza na forma de absorber a información.
• Chega cedo, proba a túa tecnoloxía
  Como ocorre coa maioría das cousas da vida, normalmente é mellor presentarse uns minutos antes da reunión programada. Deste xeito pode chegar sentíndose receptivo e sen présa. Ten a oportunidade de comprobar o micrófono, a cámara, os altofalantes e o software para familiarizarse e comprender o deseño. Se algo sae mal, tes tempo para corrixilo. Se todo está ben, xa estás listo e esperas a conseguir un adianto.
• Trata a sincronización como unha conferencia normal
  Menos o café e o swag gratuítos, unha reunión en liña é coma unha reunión ou conferencia normal. O uso compartido de pantalla contribúe a que se sinta coma un, incluíndo literalmente a todos na mesma páxina. Se che toca presentar, comproba que as fiestras e as pestanas están en orde. Se non, se estás no público, asegúrate de desactivar as túas propias notificacións, silenciar o teléfono e participar.

(alt-tag: Vista lateral dun home traballando nunha presentación no portátil na mesa nunha oficina ben iluminada.)

Escolla o software adecuado

O obxectivo de compartir pantalla é promover a colaboración e facer que cada encontro en liña sexa o máis visual, interactivo e participativo posible. A función permítelle presentar métricas, un deseño ou a navegación do sitio web sen problemas, en tempo real, exactamente como se atopa na súa pantalla. É como unha mirada virtual por encima do ombreiro dun membro do equipo onde podes ofrecer unha opinión ou apoio sobre a marcha.

O software gratuíto para compartir pantalla ten moitas formas e formas, pero non deixes que as moitas opcións te abrumen.

Escoller o software adecuado para a súa empresa é importante, pero non ten por que ser un problema.

Permite que FreeConference.com che proporcione a excepcional función gratuíta de compartir pantalla que se inclúe a todas as outras campás e asubíos gratuítos e mellorados, como chamadas de conferencia gratuítas, videoconferencia gratuíta, sala de reunións en liña gratuíta coas opcións engadidas de gravación de reunións, intelixente resumos, música personalizada e moito máis.

Semellante á experiencia de compartir pantalla de Bluejeans, FreeConference.com ofrécelle controis de moderador, cero descargas, software baseado en navegador e acceso rápido e sinxelo que engade dimensión ao seu:

• Coaching en liña
• Aula virtual
• Campaña de captación de fondos
• Sesións de Terapia en Grupo
• Demostracións de vendas
• Negocios Online
• E moito máis ...!

FreeConference.com é o teu portelo único para todas as túas necesidades de videoconferencia. Dálle ao teu negocio a oportunidade de subir cunha tecnoloxía de comunicación de grupo bidireccional gratuíta deseñada para dar forma á túa mensaxería, apoiar á túa audiencia e facerche notar.