8 consellos e trucos para videoconferencias menos incómodas e máis profesionais

Sentirse incómodo diante da cámara mentres o usa videoconferencia a tecnoloxía é unha solución sinxela. ¡Promesa! Cun pouco de exposición, práctica e comprensión máis profunda, calquera pode ter un bo aspecto, sentirse ben e facer unha impresión duradeira.

Non importa se é a primeira vez ou a 1,200a vez, demostrouse que a videoconferencia fortalece as conexións e as relacións. A comunicación non só é máis doada e eficaz cando se ve a cara doutra persoa, senón que tamén se fortalece.

Entón, por que activar o teu vídeo a próxima vez que esteas nunha reunión? O vídeo engade profundidade e dimensión a unha chamada de audio doutro xeito plana. Usar videoconferencia para:

• Un encontro individual entre un compañeiro e o seu xerente
  De feito, consegue unha comunicación bidireccional sen filtrar cun empregado para obter o máximo de resultados e tempo libre sen restricións. Perfecto para promocións individuais, promocións, orientacións, medidas disciplinarias, choivas de ideas e moito máis. É o seguinte mellor que estar en persoa e sinto que están alí contigo.
• Proporcionar comentarios positivos, construtivos ou sensibles ao tempo
  Se alguén está a facer un bo traballo, faino cun sorriso nun videochat. Fágalles saber o alcance do seu bo traballo dicíndoo á cara ou proporcionando comentarios detallados que os axudarán a longo prazo.
• Unha conversa que tardaría aproximadamente 10 minutos ou menos en resolverse
  Ir a unha videochamada para resolver un problema que pode requirir poucas persoas e opinións. En lugar de facelo con só audio, acende a cámara e observa como reaccionan todos para obter unha visión máis profunda do estilo, o contido e as formas en que as persoas se comunican entre si.
• Reducir o correo electrónico longo sobre temas de reunións que demoran demasiado
  Hai momentos nos que fíos de correo electrónico simplemente non se responde o suficientemente rápido ou fanse demasiado longos e complícanse demasiado. Cunha reunión en liña, a sincronización pode ser rápida e concisa, reducíndose ás boas velocidades.
• Facer presentacións, incorporarse e contratar novos talentos
  O uso de videoconferencia facilita moito o encontro cunha persoa nova á hora de ver o seu aspecto, como reaccionan, o cómodos que están na pantalla, como se levan a si mesmos, etc. Os recursos humanos poden ter unha boa sensación sobre un novo contrato

As formas en que a xente usa a tecnoloxía de videoconferencia cambiou drasticamente e aumentou. O que antes era caro, voluminoso e complexo de entender, converteuse agora en moi accesible, fácil de usar e accesible cun só clic. Agora só depende de ti brillar na pantalla.

Aquí tes algúns consellos e trucos para configurarte para un chat de vídeo A +:

1. Use equipos que funcionen
   O teu dispositivo ten as últimas actualizacións de software? Asegura o teu equipos de interpretación está actualizado e funciona. Ademais, comprobe calquera outra cousa que poida necesitar, como cables, plug-ins, un rato, un adaptador HDMI, o que faga que a súa reunión sexa máis sinxela.
2. Saber onde está a cámara
   Tanto se está a usar un escritorio, un portátil ou un dispositivo portátil, saber onde está a cámara para que poida mirar nel axudará a conectarse coa xente do outro lado da pantalla.
3. Asegúrese de que todos se senten incluídos
   Dálle á xente o espazo para falar e tenta non falar sobre ninguén. Se alguén fai pipa pero logo calma, pásalle a proverbial buguina preguntándolle se ten algo que compartir.
4. Regras do equipo de configuración
   Establecer videoconferencia etiqueta entre o teu equipo e oficina. Comenta cousas como:
   Frecuencia: con que frecuencia teñen que ocorrer as reunións en liña?
   Contido: que tipo de asuntos se tratarán?
   Moderadores: quen será o aloxamento e debería cambiar?
   Participantes - Quen ten que estar alí e cambiará?
   Resumir: gravarás ou usarás Resumos intelixentes?
5. Mira a medio camiño decente
   Traballar desde casa implica que non hai que rematar completamente como faría normalmente na oficina. Non obstante, recoméndalle que te mostres presentable desde a cintura cara arriba.
6. Crea un espazo para ir
   Se traballas desde casa, designa unha área específica que será un lugar tranquilo e tranquilo para participar en reunións en liña. Se estás en movemento, pensa en atopar un espazo cómodo que non estea cheo de distracción, demasiado ruidoso e que non teña moito tráfico.
7. Teña un rompedor de xeo á man
   Sempre é bo preparar algo no caso de que necesites presentarte á xente ou necesitar aliviar o estado de ánimo. Prepárate para iso lendo algúns titulares internacionais para ver o que está pasando no mundo ou aprende unha actividade que todos poidan xogar para quentar antes da reunión. Facer preguntas como:
   1. De onde nos acompañas?
   2. Que fixeches esta fin de semana?
   3. Cóntanos dúas verdades e unha mentira
   4. Amosa e fala dun elemento no teu contorno próximo
8. Práctica!
   Mellora na presentación e acostuma a proxectar cando pasas o tempo diante dun espello. Estas habilidades tradúcense ben en reunións en liña e faranche sentir máis cómodo diante dunha pantalla.

Permita que FreeConference.com sexa a solución de videoconferencia GRATUITA, fácil de usar e sinxela que precisa para estar en contacto cos compañeiros e seres queridos. Con cero descargas e tecnoloxía baseada en navegadores, podes conectarte a calquera persoa desde calquera lugar e en calquera momento.

Goza de funcións de balde como videoconferencia gratuíta, chamadas de conferencia gratuítase compartir pantalla gratuíto que vén con Vista de galería e altofalante, Números de marcación, Pizarra en liña e moito máis.