Se a idea de recadar fondos para a túa próxima campaña de doazóns parece desalentadora, considera usar funcións complementarias de videoconferencia e de produtividade, como unha pizarra virtual para converter os teus pensamentos en realidade. Ao organizar unha recaudación de fondos exitosa, todos experimentan un momento de "podo lograr isto?" Si, podes, e estas son as ferramentas que necesitas para sentar as bases dunha campaña exitosa.
Desde o principio, o proceso require unha comunicación clara, unha delegación confiable e a man de obra para facelo todo nun cronograma polo menor custo posible. Unha campaña exitosa, por grande ou pequena que sexa, necesita tempo, voluntarios, un comité, marca e moita enerxía optimista! Para axudar a que todas estas pezas móbiles funcionen como unha máquina ben engrasada, segue lendo algúns consellos cando comece a súa próxima campaña de doazóns:
É probable que teñas algunhas mans listas para traballar. Facilita unha mellor comunicación celebrando reunións mediante a tecnoloxía de videoconferencia para crear un ritmo de reunión. Isto é especialmente agradable cando estás intentando sacar as túas ideas. Cal é o obxectivo monetario da campaña? Canto tempo estará funcionando? A quen te apuntas? Que patrocinadores empregarás? Unha reunión de videoconferencia ofrece aos membros clave unha visión máis persoal e en tempo real de con quen traballarán para alcanzar o obxectivo final ao tempo que forxa un vínculo de confianza e conexión de principio a fin.
Unha vez que o obxectivo final teña algunha forma, literalmente a enxeñaría inversa desde o teu obxectivo ata hoxe, permitirá que todos vexan como se pode concretar o abstracto. Usando o función gratuíta para compartir pantalla mentres que as videoconferencias permiten a un participante liderar a discusión recollendo documentos e imaxes. Isto axuda a todos os demais a ver de que fala o presentador.
Unha campaña de recadación de fondos está deseñada para xerar impulso ao longo de semanas e meses, polo que discutir resultados, métricas, predicións e outro material faise máis fácil e atractivo mediante unha ferramenta que mostra gráficos circulares, gráficos coloridos e memes (é divertido de vez en cando!) e ata unha presentación, todo en tempo real.
Unha vez que se solidifiquen os obxectivos, reunir un grupo de persoas capacitadas para formar un comité realmente levará a túa campaña a toda marcha. A próxima reunión, proba un complemento de encerado virtual para decidir quen sería un bo lugar onde. Podes debuxar nomes, símbolos e diagramas (que calquera pode engadir) para axudar a comunicar os teus pensamentos e ideas. Queres elaborar un mapa mental ou un diagrama de fluxo? Reflexionar sobre roles e posicións? É doado cunha pizarra virtual.
Outra vantaxe das videoconferencias e as chamadas de conferencia é a contratación de voluntarios. Podes pedirlles aos potenciais reclutas que chamen para unha selección e vexan se encaixan ben. É tan sinxelo coma unha chamada rápida durante uns minutos! Despois de incorporarse, utiliza a videoconferencia para realizar chamadas de comité para decidir como facelo delegar a carga de traballo entre voluntarios; aguantar reunións en liña con eles para adestrar ou ofrecer unha sincronización para resolver calquera das súas dúbidas e dúbidas. Os voluntarios son a columna vertebral dunha campaña de doazóns dirixidas e, grazas ao seu traballo e dedicación, podes estar en varios lugares á vez (case)!
O tempo é fundamental, especialmente cando tes un gran equipo, un orzamento baixo e unha liña de tempo cada vez maior. Cambia fíos de correo electrónico longos, mensaxes de texto e conduces pola cidade para reunións presenciais cando podes usar as videoconferencias para salvarte da acumulación de mensaxes de texto e correos electrónicos e, por suposto, diñeiro de gasolina. Di o que precisas dicir nunha reunión en liña: a custo cero e con moito tempo aforrado para problemas máis urxentes.
Marca a túa campaña: dálle personalidadeTes ideas creativas para compartir co equipo? Use un complemento de pizarra virtual para axudarche a expresar o logotipo ou a disposición do espazo do evento. Debuxa como queres que se vexa e en que cor o ves. Non che gusta? Borra e comeza de novo! Arrastra e solta as imaxes atopadas en liña no complemento da pizarra virtual para crear un taboleiro de estado de ánimo ou para mostrar e dicir como queres que sexa o sitio web. Preme o botón de gardar e ábreo máis tarde para non esquecer as ideas brillantes que xurdiron durante a discusión.
As reunións de campaña e de recadación de fondos a través de videoconferencia poden funcionar para aliñar a todos máis rápido á hora de decidir sobre a loxística como horarios, datas, lugares, frecuencia e estación dos eventos propostos. Considere o tempo que se aforra cando tes un rexistro diario, semanal ou quincenal para facer un seguimento e onde todos teñen visibilidade. Aínda que un membro non poida asistir á reunión, simplemente preme gravar e envía a ligazón para que o vexan máis tarde.
Sexa cal sexa o xeito que elixas para xestionar a loxística da túa campaña de doazóns, con FreeConference.com tes tecnoloxía ao teu alcance que dará vida á túa visión e conseguirá os teus obxectivos máis rápido.
Xunto con chamadas de conferencia gratuítas, compartir pantalla gratuíto, conferencia gratuíta, números de marcación internacionais dedicados e o complemento de pizarra virtual, o teu equipo pode unirse como unha fronte unificada para abordar unha causa que está preto do corazón ou axudar a unha organización benéfica a gañar impulso.
[Ninja_forms id=80]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
