apoio
Únete á reuniónRexistrar-seIniciar sesión Únete a unha reunión¡RexístrateIniciar sesión 

4 razóns polas que a gravación das túas reunións mellora o rendemento

Se precisas algunha proba máis de que o vídeo se converteu nunha parte tan integral das nosas vidas na casa e nos negocios, só tes que facer unha rápida exploración ao teu redor. Teña en conta o uso dunha cámara na tecnoloxía que usa todos os días, como na esquina do seu teléfono intelixente, na parte superior do ordenador, incluso nunha concorrida intersección do centro. En todas partes, temos a capacidade de ver a través dun obxectivo e ser transportados a outro lugar.

Rexistro da reuniónComo nunha reunión, quizais? Para a próxima pluja de ideas ou sincronización en rede, abra o correo electrónico e probablemente verá detalles da gravación de vídeo conectados. Fácil, fiable e con todas as badaladas para mellorar calquera reunión, a tecnoloxía de vídeo de comunicación de grupo converteuse nun xeito eficaz de comunicarnos entre nós.

A gravación de vídeo ofrece aos membros do equipo o luxo dunha experiencia mellorada que proporciona moito máis que pasar polos movementos de aparecer, escoitar e tomar notas. Con complementos e funcións como a gravación que captura todos os elementos da sincronización, transformarás rapidamente a calidade das túas sesións para mellor. Vexa como acadar o récord da súa próxima reunión dará a vostede e ao seu equipo un comezo inicial:

4. Capturar os momentos máis destacados para os que non puideron asistir

Sempre haberá algún compañeiro ou dous que non poidan presentarse a unha cita debido a traballando a distancia, ou un conflito de horario de última hora ou un atraso de voo. Sen suor. A solución sinxela é gravalo. O vídeo pódese compartir momentos despois de completar a reunión e todos teñen acceso á mesma información. É o segundo mellor que estar alí físicamente.

3. Fai nota tomando unha cousa do pasado

Tomando notasCantas veces loitaches por seguir mentres anotabas a ansiosa idea de alguén? Garabatear ferozmente as notas pode desvirtuar o que se comparte neste momento. E se a información che chega demasiado rápido, a túa pluma será case imposible de ler máis tarde. Desguace a molestia e a multitarea. Basta con premer o botón de gravación na parte superior da pantalla e darlle a ese calambre no brazo un merecido descanso. Ademais, pode escanear facilmente o resumo para proporcionar os seguintes pasos no correo electrónico de seguimento sen ter que transcribilo todo. Como é iso? realizando unha reunión produtiva?

2. Arquivar o proceso de desenvolvemento completo

A gravación de vídeo é un xeito de capturar o proxecto de principio a fin, cun detalle gravado de como evolucionaron as cousas do punto a ao punto m. Se houbo ideas únicas ou xiros difíciles que entraron en xogo durante a evolución do proxecto, é posible volver cara a atrás e ver onde viraron as cousas para ben ou para mal. Ademais, sempre podes explorar as pequenas ideas ou pebidas de información que se puideran perder no camiño, ofrecendo potencialmente ideas para os próximos pasos no futuro.

E unha cousa máis, desde o punto de vista legal, os arquivos das reunións poderían ser útiles se un proxecto caro con moitos investimentos require documentación formal dunha decisión tomada ou se xorde unha disputa. Calquera reclamación ou apoio xurídico refórzase con probas tanxibles e non con afirmacións débiles como: "O cliente informounos nunha discusión" ou "Comunicouse verbalmente ..." que simplemente non resisten en comparación cunha gravación.

1. Impulse a acción para crear responsabilidade

Sala de xuntanzasÉ decepcionante entrar nun seguimento só para descubrir que non se tomaron medidas antes comentadas. Que sentido ten? Aforre o seu tempo, esforzo e enerxía. A gravación de vídeo da túa sesión responsabiliza aos teus colegas e ilustra unha mellor idea de como, cando e por quen se farán as cousas, creando un mapa e un plan de acción que sexa fácil de entender e promova a rendición de contas, o ingrediente máxico.

 

Para que o seu negocio ou organización funcione sen problemas e funcione como unha máquina ben aceitada, considere a importancia dunha comunicación clara e eficaz, entendida e acordada por todos os implicados. FreeConference.com é o ferramenta de videoconferencia que ofrece gravación de vídeo para reunións con mellor contexto, máis inclusividade e sen lagoas de información, perfecto para a súa organización educativa, organizacións sen ánimo de lucro, negocios de coaching e moito máis. Próbao hoxe.

Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.

Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.

Rexístrese agora
atravesar