¿Tende a súa atención a caer máis tarde no día? O "muro de 3:XNUMX" é algo real? Xusto cando é o mellor momento para atoparnos?
A resposta a esta pregunta é realmente o temido "Depende", xa que os horarios, as tendencias persoais e as culturas laborais varían dunha empresa a outra. Pero hai pautas xerais sobre os horarios das reunións, xa que o 17% dunha semana de traballo normal é gastado en reunións, determinar os mellores momentos para atoparse pode producir unha produtividade significativa.
As probas máis referenciadas para tempos de reunión óptimos son estudos realizados por You Can BookMe Cando é bo, ambas as aplicacións de programación que procesaban grandes cantidades de datos, recomendando reunións ás 2:30 e ás 3:00 os martes, respectivamente. YouCanBookMe citou a dispoñibilidade como o principal motivo e sinalou que a maioría dos asistentes sente a menor presión ao asistir a unha reunión cunha lista de tarefas máis curta. When Is Good argumenta ás 3:00 é suficientemente cedo para que os participantes non comecen a ver o reloxo e lles dea tempo suficiente aos participantes para preparar os materiais.
Un excelente método alternativo é o enfoque Swiss Trains, que consiste en establecer horarios específicos de inicio e fin para que os asistentes manteñan o foco. Por exemplo, comezar unha reunión exactamente ás 1:36 e rematar ás 1:57 pode provocar a curiosidade e atención dos participantes, o que fará que estean máis comprometidos e preparados.
Non só a xente está máis fresca pola mañá, senón que aumenta o cansazo e o número de opcións que tomamos durante o día, o que nos fai máis difícil tomar unha mellor decisión. Do mesmo xeito que facer exames, mentres que os exames da tarde ofrecen aos testadores máis tempo para prepararse, os estudos demostraron un descenso global das notas cada hora despois das 9 horas. Así, entre o equilibrio entre dar aos asistentes tempo para prepararse fronte ao esgotamento mental da xornada laboral, inclinariamos por sacrificar o tempo de preparación para obter mellores resultados das reunións.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
