A medida que cada vez máis organizacións se moven en liña, as conferencias e presentacións web son cada vez máis populares. Aínda que o software de conferencia é cada vez máis sofisticado, unha reunión ou presentación virtual sempre será diferente a unha presentación presencial. Iso non quere dicir iso reunións virtuais son inferiores ao modelo máis tradicional. As conferencias web teñen varias vantaxes sobre as conversas presenciais, pero teñen os seus propios requisitos. Para axudarche a xuntar unha cativante e memorable presentación ou reunión virtual, compilamos unha lista de 6 regras de ouro para que as conferencias web sexan atractivas. Só recorda: unha conferencia web exitosa leva un traballo real.
A preparación é inestimable para o éxito en case todas as facetas da vida, pero á hora de crear un simpático presentación virtual, é aínda máis vital. Na semana previa á reunión, asegúrese de enviar unha axenda a todos os asistentes, o que é especialmente importante se está a acoller varios relatores. As imaxes, como diapositivas ou vídeos, tamén se deben enviar antes da reunión. Isto dará ao teu equipo a oportunidade de familiarizarse co contido. Asegúrese de enviar información de inicio de sesión (códigos de acceso, URL e números de chamada) polo menos un día antes para que os participantes poidan actualizar o seu software se é necesario. Proporciona sempre a cada participante un xeito de contactarte sen conexión no caso de que teña dificultades técnicas.
2. Non Sacrifice Chit Chat e Ice Breakers:
Ao organizar unha reunión virtual é tentador lanzarse directamente á axenda no momento en que a última persoa inicie sesión. Loita contra esta tentación. As reunións presenciais raramente se estruturan deste xeito. A miúdo fálase un pouco de pequenas conversas e de lixeiras que se mesturan antes de poñerse en bronce. Isto é vital para establecer unha relación positiva co teu equipo, que facilitará a colaboración no futuro. Integra un elemento social no teu evento virtual comezando cun rompehielos. Simplemente pregúntelle a cada membro do equipo o que fixo o fin de semana ou unha pregunta similar antes de chegar á tarefa que se ocupa.
3. Mantéñase tranquilo e minimice o ruído de fondo:
As alarmas de coche, os radiadores ruidosos e os teléfonos móbiles rebeldes poden perturbar o fluxo de calquera presentación, pero isto é especialmente certo se estás organizar unha conferencia web. FreeConference ofrece unha serie de controis de moderador útiles, como o modo de presentación, que silencia a todos os participantes da chamada excepto o altofalante, limitando o ruído de fondo na localización de cada participante. Para obter máis consellos sobre como manter a calidade do son da túa chamada, consulta Como manter as liñas de conferencia claras e sen interrupcións.
4. Mantéñeo rápido e fíxate nos minutos da reunión de conferencia:
Á hora de expoñer a presentación en si, é importante ser consciente das limitacións dunha reunión virtual fronte a unha charla en persoa. Ten en conta que cada membro do teu público está sentado diante do seu ordenador durante un longo período de tempo. Para ter unha conferencia web exitosa, o mellor é ir á procura. Informe ao seu público pero non o sobrecargue. Crea un tema forte para a túa presentación. Considera o que busca o teu público a partir desa presentación e despois intenta entregala do xeito máis conciso posible. Se é vital que cubras moito terreo, asegúrate de dar aos participantes a oportunidade de estirar as pernas ou tomar un café. Tente o mellor para non apartarse da axenda da reunión; quere que o seu público teña unha idea realista de canto durará a presentación.
5. Mantén a atención do teu público manténdose interesante:
Non esquezas nunca que os asistentes á túa reunión virtual están sentados no seu ordenador, xeralmente sen supervisar. Isto significa que estás a competir cos memes de gatos que ten Internet. Mantén á túa audiencia involucrada facendo preguntas con frecuencia. A función Hand-Raise de FreeConference facilita sinalar quen ten unha resposta e impide que todo o grupo fale á vez. O modo de preguntas e respostas permite aos participantes silenciar e activar o silencio. Esta función é especialmente útil cando desexa reunir ideas de fontes dos membros do seu equipo. Non esqueza abrir o chan para as preguntas posteriores a cada presentación e lembre de moverse a un ritmo lixeiramente máis lento do que faría nunha reunión típica en persoa. A maioría dos sistemas de comunicación teñen un atraso de dous a tres segundos; así que non esquezas facer unha pausa máis do normal cando agardas unha resposta.
6. Mantéñase bonito: usa imaxes da presentación:
Ademais de facer preguntas, hai outras cousas que podes facer para que o teu público estea comprometido. Engadir un elemento visual forte á súa presentación é clave para facer un conferencia web interesante. As imaxes poden mellorar os puntos de presentación da presentación e, nalgúns casos, incluso engadir un elemento de humor ou entretemento a unha presentación doutra forma seca. Se estás a usar diapositivas, asegúrate de mantelos sinxelos e claros. Cada diapositiva debe limitarse a unha idea e debe conter só a información máis vital. Isto manterá as diapositivas en movemento e dará impulso á presentación e axudaralle a ter unha conferencia web exitosa.
[ninja_form id = 7]
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
