apoio
Únete á reuniónRexistrar-seIniciar sesión Únete a unha reunión¡RexístrateIniciar sesión 

5 xeitos de que os teus encontros poidan ser máis profesionais en 2020

modelo masculinoAno novo, novo ti, novos obxectivos para que a túa empresa medre! Tanto se es un emprendedor en solitario que busca aumentar a captación de clientes como se é unha pequena empresa con ganas de escalar, o comezo dun novo ano é a oportunidade perfecta para establecer obxectivos alcanzables e saír do parque; comezando por como te presentas e a túa marca ao mundo.

Todas as empresas, establecidas e en ciernes, teñen unha estratexia de comunicacións para garantir que os proxectos están encamiñados e a colaboración é de primeira. Este ano, séntese seguro de saber que as túas reunións en liña están á altura da tecnoloxía que é fiable, eficaz e cómoda. Despois de todo, tes un negocio que xestionar e só hai tantas horas nun día. Deixa que algunhas das tarefas dixitais máis importantes, como a programación, a toma de notas, as invitacións e moito máis, sexan menos complicadas de levar a cabo.

Non só poderás lograr máis na xornada laboral, senón que o uso da tecnoloxía como plataforma para apoiar como se fai o traballo con precisión, puntualidade e cohesión, iluminará a túa marca de forma positiva. Aquí tes como levar as túas reunións sen conexión en liña e parecer máis profesional e pulido o próximo ano:

reunión de oficinaParece excelente Aloxamento en liña

Cando as reunións en persoa non son posibles desde o punto de vista loxístico, unha reunión en liña é a segunda mellor opción. Aos poucos, notarás que non son simplemente un substituto dunha reunión en persoa, unha reunión en liña pode converterse no teu estándar de ouro. Organizar unha reunión virtual significa reducir os custos de transporte, aforrar tempo con menos desprazamentos, a opción de traballar desde a casa cando o tempo é imprevisible e moito máis.

As reunións en liña tamén inclúen multitude de funcións que axudan a que as sincronizacións virtuais sexan suaves e eficaces. Co función de videoconferencia, calquera reunión en liña pódese gravar e compartir máis tarde para aqueles que non puideron asistir ou para aqueles que queiran revivir o carrete destacado. A función de compartir pantalla é útil para os anfitrións que están adestrando ou dirixindo aos participantes mediante un material denso e detallado que require elementos visuais. Estas funcións axudan a facer que calquera reunión en liña, xa sexa unha sesión informativa ou un titorial educativo, unha sesión de solución de problemas ou un seminario web, sexa máis inclusiva e fácil de seguir.

Deslumbrar coa transcrición

Ademais, as reunións en liña veñen equipadas cunha ferramenta de transcrición que elimina completamente a molestia e a dor de tomar notas. Os participantes poden aforrar o ida e volta de escribir e escoitar durante unha discusión importante revisando unha transcrición detallada dos intercambios da reunión en liña. Con marcas de tempo, datas, etiquetado automático e nomes dos altofalantes, cada sincronización rexístrase para facilitar a busca e a busca. Ningunha idea, cita ou enderezo importante queda atrás cando todo está ben embalado e incluído para un acceso rápido e referencia futura. Os participantes quedan cunha reunión "deixa atrás" na que se enumeran todos os puntos de discusión relevantes.

Guau con música de retención personalizada

As reunións en liña que implementan Custom Hold Music son probado para reter os oíntes. En lugar de deixarse ​​na liña en silencio e confusión, esta pequena pero poderosa función ten moito impacto. Todas as marcas multinacionais teñen algún tipo de música ou mensaxe posta en marcha mentres os oíntes están á chamada. Leva a espera estar en espera, mellora o estado de ánimo, fai que os participantes se sintan benvidos e funciona como un indicio de cando a chamada está a piques de comezar. É un pequeno luxo que é un reflexo reflexivo da túa marca e marca a diferenza cando se trata de ter en conta o tempo dos oíntes.

Brilla cos números gratuítos

A beleza de organizar unha reunión en liña é que rompen os límites do espazo e do tempo. Independentemente de onde esteas ou con quen fales, un número de marcación gratuíto dáche a posibilidade de facer chamadas internacionais localmente. A túa empresa aparece inmediatamente máis profesional cun número 1-800 que conecta aos participantes cunha sesión. Ademais, sen tarifas de longa distancia nin cargos móbiles, as reunións en liña permanecen rendible e conveniente.

home de traxeImpresiona cunha axenda definida

Mentres participas nunha reunión en liña, é importante sacarlle o máximo proveito á sesión creando un esquema solto e uníndose a el. Teña presente unha etiqueta sinxela como manter o tema, manter o tempo da reunión, gardar preguntas ata o final, invitar só as persoas necesarias á reunión, etc. A programación dunha reunión en liña pode ser improvisada ou facerse con antelación. De calquera xeito, só fai falta uns poucos clics para lanzar invitacións e información de inicio de sesión. Se precisas reprogramar, gardar a data, cancelar ou aprazar, todo faise de xeito automático invitacións e recordatorios.

Deixar FreeConference.com fai que as túas reunións en liña resulten máis pulidas e refinadas, sen importar o tamaño das túas emprendedor en solitario ou empresa empresarial. Equipado con múltiples funcións como gravación, copia, compartición de pantalla E así moito máis que sacan o máximo valor de cada encontro, pode esperar que o seu negocio se tome en serio. Goza dunha mellor colaboración e máis produtividade con cada reunión en liña deste ano e durante a próxima década.

Rexístrate aquí para comezar hoxe.

Organiza unha conferencia gratuíta ou videoconferencia, comezando agora.

Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.

Rexístrese agora
atravesar