O novo ano é un momento no que nos fixamos obxectivos para axudarnos a lucir mellor, a sentirnos mellor e a ter máis éxito. Se estás relacionado cunha empresa ou sen ánimo de lucro, o comezo de 2018 é o momento perfecto para repensar a forma na que a túa organización realiza as reunións. Na entrada do blog do ano novo de hoxe, gustaríanos compartir con vostede algunhas ideas que poden facer que as reunións do seu grupo ou empresa sexan mellores e máis produtivas en 2018.
Se non o fas xa, distribuír unha axenda antes da túa reunión axudará a aproveitar ao máximo o tempo de todos e asegurará que as reunións non desvíen o tema. Ao enviar invitacións por correo electrónico ou calendario inclúe unha axenda de 5-10 puntos para falar aos invitados á reunión. Isto permitirá a todos os implicados planificar con antelación e preparar as notas, traballos ou pensamentos pertinentes que poidan ter sobre os temas.
Aínda que as reunións da xunta directiva celébranse tradicionalmente asentadas arredor dunha mesa de conferencias, as reunións de pé entre membros da xunta directiva e persoal fixéronse máis frecuentes nos últimos anos e por unha boa razón. Segundo as conclusións de este estudo 1999 por Allen Bluedorn e os seus colegas, as reunións sentadas non só levan ata un 34% máis que aquelas nas que os participantes están de pé, non se demostra que os seus resultados sexan máis produtivos.
A videoconferencia é un xeito cómodo para que as persoas de calquera parte do mundo se conecten. Unha vez ao mes, en vez de arrastrar ao persoal das súas estacións de traballo para reunirse fisicamente, configure unha videoconferencia rápida co seu equipo para atraer a todos os novos desenvolvementos relevantes. Esta é unha gran oportunidade para que todos poidan facer o check-in, compartir o que están a traballar e expresar co grupo as ideas, inquedanzas ou preguntas que poidan ter.
Manter reunións presenciais de xeito regular pode axudar a aumentar a comunicación, a colaboración e a produtividade dentro da súa organización. Non obstante, non sempre podes ter a todos presentes en cada reunión. Nestes casos, videoconferencia permite aos participantes que non poidan asistir fisicamente a unha reunión unirse remotamente a través de Internet para participar en discusións. Deste xeito, non tes que cancelar nin aprazar unha reunión só porque un dos convidados está fóra da oficina.
Tanto se realizas reunións anuais da xunta directiva como se celebras reunións semanais do persoal, a posibilidade de que varias partes se conecten facilmente á túa reunión por teléfono ou a Internet, de balde, nunca é algo malo. Desde 2000, FreeConference.com estivo axudando a individuos, propietarios de empresas e persoal sen ánimo de lucro a realizar reunións virtuais a un custo mínimo ou nulo. Se aínda non o fixeches, por que non aproveitas o teléfono gratuíto e conferencia web en 2018? Comeza hoxe só co teu nome, correo electrónico e contrasinal.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
