Desde a cancelación do eco ata a merenda responsable, aquí tes os nosos consellos principais para manter a túa liña clara.
A tecnoloxía cambiou a nosa forma de comunicarnos, organizarnos e facer negocios. Agora, non fai falta saltar nun avión se queres atraer a un cliente en Bruxelas ou conceder un extra de movemento se o talento que desexas está en Vermont. Pero incluso a tecnoloxía que altera a vida necesita unha pequena axuda para funcionar no seu punto álxido. Cando se trata de presentacións e reunións virtuais, é esencial unha liña clara para todos os participantes. Conseguir e manter unha liña clara non é só unha cuestión de sorte. De feito, hai algunhas cousas que podes facer para garantir unha calidade de son superior en todas e cada unha das túas conferencias.
Na maioría dos casos, o equipamento mal fabricado é o culpable detrás dunha liña de zumbido. Evite usar un teléfono barato para participar na chamada e desconfíe dos altofalantes ou auriculares de segunda. Se cómpre utilizar un altofalante, asegúrese de que estea afastado de calquera conduto de aire e evite poñer a unidade sobre unha superficie metálica. Pode aliviar a maioría das dificultades de audio colocando un altofalante sobre unha superficie de madeira, pero se experimenta algunha outra picadura simplemente deslice unha alfombrilla de rato debaixo da unidade. Ademais, é común cortesía cando se usan dispositivos coma este para silenciarse cando non fala. Dependendo do servizo de conferencia que estea a usar, o presidente da reunión pode ter os controis de moderador necesarios para facelo.
Ecos adoitan ser o primeiro que se queixa da xente cando se trata de conferencias telefónicas. Pero tome o corazón, porque na maioría dos casos, a cancelación do eco non é difícil de conseguir. De feito, solucionar o eco durante as conferencias é moi sinxelo: basta con baixar o volume polo menos á metade. A maioría das veces o eco é causado por que o micrófono capta o son dos altofalantes, polo que a mellor etiqueta é silenciarse cando non está a falar. Se notas un eco e te das conta de que os membros do teu equipo esqueceron silenciarse, simplemente usa Conferencia gratuíta's Moderador Controla para identificar a fonte e silencialas ou cambiar ao modo de presentación para silenciar a todos os membros da liña.
Manter a auga preto mentres estás nunha conferencia telefónica é un bo sentido, pero abrir unha lata de refresco mentres o teu compañeiro describe os progresos do teu equipo distrae. Desconfíe das bolsas de virutas, envoltorios de plástico e lanches demasiado crujientes. Se ese bocadillo no escritorio non se pode ignorar, siléntate antes de entregarte.
Se tes algunhas tarxetas de referencia ou un informe de 10 páxinas, pon as túas notas na mesa. O son de mover papel por un micrófono pode ser moi alto e distraer. Gardar as túas notas onde as poidas ver aforrarás a molestia de cavar para obter esa estatística perfecta cando a presión está activada, aforrando aos teus oíntes unha cacofonía de crepitantes.
Se tes unha conferencia telefónica entrante, evita instalarte nunha habitación onde hai un televisor, outras persoas falando, escribindo ou xeralmente fresando. Unha vez que seleccione a súa situación ideal, asegúrese de que as fiestras están pechadas para minimizar os sons do tráfico na rúa. Lembre, o corredor fóra da súa oficina pode ser tan movido como a rúa de abaixo, así que asegúrese de manter a porta pechada durante a chamada.
Se ten algún problema coa calidade do son na súa chamada, non colgue. O seu fornecedor de servizos preferido só pode identificar e solucionar o problema específico se a chamada segue en curso. Unha vez identificado o son descabellado, a maioría dos servizos poden solucionar o problema ou suxerirche algunhas solucións sinxelas nun prazo de corenta e cinco segundos. Si, require un pouco de paciencia, pero ao final aforraralle a posibilidade de atopar o mesmo problema nunha futura chamada.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización estea en marcha, como vídeo e Compartir en pantalla, Programación de chamadas, Invitacións de correo electrónico automáticas, recordatoriosE moito máis.
