Sostendo un éxito e produtivo chamada de conferencia gratuíta, como moitas outras cousas, é unha cuestión de preparación, de sentido común e un pouco de creatividade desbotada para boa medida.
- Mesmo se o fixeches cen veces antes, sé a primeira persoa en chegar á túa conferencia. Estarás mellor organizado para comezar a reunión e podes recibir persoalmente a todos.
- Lémbralle a todos que poñan o seu teléfonos en silencio durante a chamada e para non poñer os seus teléfonos en espera durante a conferencia gratuíta. A conferencia pode coller música en espera ou pitar desde o seu teléfono.
- Pida a todos os que están na chamada que prefagan calquera comentario ou pregunta co seu nome para que todos saiban quen fala.
- para programado reunións, distribúa a información de acceso anticipado xunto con calquera material de fondo necesario para a chamada.
- Traballa desde un lugar tranquilo. Por moito que os quero, os meus amigos vanse trasladar da miña oficina antes dunha conferencia. Na mesma liña, apaga as radios, silencia outros teléfonos e pecha a porta da túa oficina para eliminar o ruído de fondo.
- Gravar a súa conferencia telefónica é unha excelente idea, incluso cando alguén toma notas. Cando esteas a gravar unha chamada, faino saber a todos.
