5 melloras sinxelas que debes facer na túa próxima presentación de diapositivas

Andrew está a pasar o seu horario de traballo na súa mente, intentando atopar algunha motivación para saír da cama hoxe e ao frío aire da mañá.

"Oh xenial, non outra presentación de diapositivas".

Mentres se viste e baixa a almorzar, Andrew xa pode escoitar aos seus bulliciosos rapaces xemelgos preparándose para o instituto.

"Como che queda o día?" pregunta a súa muller con dozura, pousando un prato diante del mentres se sente á mesa.
"Apaixonante. Chega unha gran conferencia, así que estarei mirando unha presentación de diapositivas todo o día ".
Dende a mesa, un dos fillos de Andrew entra con alegría,
“De novo? Vaia pai que debe ter polo menos 3 esta semana, son todos moi aburridos? "
"Ben, algúns deles, quizais a maioría"
"Que fai que non sexan aburridos?"
Andrew mira os ollos curiosos do seu fillo e decide dar a todos unha rápida lección de vida dun experto. "Familia, xúntate, teño que darche algúns consellos rápidos sobre as presentacións antes de comezar a traballar"
"Espera papá, o autobús é almos-".

1) Describa sempre a súa presentación antes de comezar.

Describe sempre a túa presentación. Cando lle dás estrutura e dirección, a xente pode percibilo nas túas diapositivas --pero planea de forma selectiva-- se pon todo nas túas diapositivas a xente non pode lembrar nada. Unha vez que teña o seu esquema, pode comezar a formar o esquema de maquetación, decidir se se trata dunha presentación técnica ou persuasiva e sobre os temas a tratar e crear as transicións entre os temas. Desenvolve as diapositivas despois de ter unha presentación en mente, xa que se supón que as diapositivas melloran os teus argumentos e non ao revés.

2) Non sobrecargue as diapositivas. Sexa sinxelo.

Sabes como todos os teus traballos teñen límites de palabras hoxe en día? Ben, é o mesmo coas diapositivas nunha presentación de diapositivas; o límite xeral é de 15 palabras ou menos. Cando unha diapositiva sobrecarga de palabras, é probable que o público se distraiga dos seus temas principais. Se queres que o escoiten, non enumere todos os teus argumentos nunha diapositiva de punto, como un profesor ao que se lle solicitará unha ligazón de descarga máis tarde mentres os alumnos saltan a clase.

3) Deseña as túas diapositivas pensando no teu público.

Para unha presentación de diapositivas virtual, personalmente desatino inmediatamente a primeira pista dun modelo: parecen demasiado xenéricos, anticuados e prolixos. Nunha nota similar, non use animacións e transicións, porque é un grito desesperado de atención ou unha distracción dos seus puntos principais. Pola contra, detalles como a cor e as fontes poden mellorar significativamente os teus argumentos xa que a cor pode provocar emocións e as fontes poden crear un ambiente. usar cores e fontes adecuadas pode ser un elemento clave para captar e captar a atención do oínte.

4) Conta unha historia coas pistas visuais axeitadas cando poidas.

Unha imaxe vale máis que mil palabras e cada diapositiva debe incluír os seus propios gráficos que conten unha historia ou marcan o ton para o seu público. Fai os gráficos sutís e orgánicos; non debería haber nada que os apunte nin resalte. Ten en conta que a calidade da imaxe é unha representación túa e da túa presentación, polo que emprega sempre fotografías de alta calidade. Se decides usar o vídeo, asegúrate de revisar a túa presentación para asegurarte de que se reproduce cando queiras.

5) Se vas usar gráficos na presentación de diapositivas, faino sinxelo.

Os gráficos e os gráficos son complicados. Por un lado, poden axudar á audiencia a visualizar datos e axudar a aumentar o argumento, con todo, tamén poden interromper a presentación de diapositivas se o gráfico é demasiado complicado ou pouco atractivo. Dedique un minuto extra a retocar os seus gráficos para que coincidan co estilo da súa presentación e asegúrese de que son o suficientemente sinxelos (e bonitos) como para formar parte dunha presentación perfecta.

"... e tamén asegúrese de"
"Cariño", interpón a muller de Andrew con calma, "os nenos xa se foron".
“Ben, volverán. Necesítanme ".

---

Veña!

Despois dun breve desprazamento, Andrew instálase no seu despacho preparándose para unha gran reunión. El entra na sala de reunións semi-chea 15 minutos antes e queda na parte traseira mentres o CEO ve e camiña cara a el cun sorriso.
"Ei Andy, como está a familia?"
"Podería ser mellor, os meus fillos aínda non me escoitan".
"Entón, o mesmo vello mesmo vello?"
Os dous comparten unha risa mentres abren as axendas das súas reunións. O conselleiro delegado pégalle no cóbado: "Entón, ao parecer, este novo rapaz está a executar hoxe o noso trimestre".

Andrew bótase á fronte da páxina.

"Quen é John?"

Non tes unha conta? Asine agora!