Gus pròiseact a chuir air chois feumaidh siostam de phròiseasan agus daoine tàlantach gus an obair a dhèanamh. Gu bunaiteach, chan e gnìomh sìmplidh a th ’ann!
A bhith an urra co-labhairtean bhidio gus co-obrachadh le ioma sgiobaidhean agus daoine fa leth a ’feumachdainn eagrachadh agus buileachadh riaghladh pròiseict èifeachdach thar grunn oifisean, roinnean agus slabhraidhean stiùiridh. Tha co-leanailteachd, conaltradh agus meadhanachadh nam prìomh nithean. Ge bith cò ris a bhios tu a ’dèiligeadh, ge bith gur e neach-ùidh, neach-dèiligidh no neach-obrach a th’ annad, tha mòran phàirtean gluasadach ann ris am feumar beachdachadh bho bheachd gu lìbhrigeadh.
Feumaidh pròiseact sam bith agus a h-uile pròiseact eòlas farsaing mu chuairt-beatha a ’phròiseict. Le bhith a ’faighinn eòlas air mar a bhios gach ìre ag obair bheir thu seallaidhean luachmhor air mar a dhèiligeas tu ris. Ach ciamar a tha co-labhairtean bhidio ag obair gus cumhachd a thoirt don phròiseas agad? Bheir sinn sùil tro fhrèam nan 5 ìrean de riaghladh phròiseactan.
Tha e an urra ri manaidsear a ’phròiseict eòlas fhaighinn air, togail agus togail“ togail ”a’ phròiseict le bhith a ’faighinn tuigse mhionaideach air na còig ceumannan riaghlaidh pròiseict. Bidh seo ag obair gus plana soilleir agus pongail a thoirt seachad air mar a thèid am beachd bho eas-chruthach gu cruadhtan. Air a leasachadh le Institiud Riaghladh a ’Phròiseict (PMI), tha na 5 ìrean airson pròiseact sam bith a thoirt gu buil mar a leanas:
1. Toiseach tòiseachaidh
A ’chiad fhear den ìre cuairt-beatha, feumaidh an tòiseachadh coinneamh tòiseachaidh a bheir lùban don neach-dèiligidh agus do luchd-tasgaidh. Seo far an tèid bruidhinn air na h-amasan, amasan, teagamhan, draghan agus smuaintean is beachdan tùsail sam bith. Nuair nach eil luchd-co-dhùnaidh suidhichte ann an dìreach aon àite, faodaidh tu a bhith an urra ri coinneamh air-loidhne a chuir air dòigh airson còmhradh bhidio no gairm co-labhairt gus beachdachadh air na puingean labhairt a leanas:
- Cò iad an luchd-tasgaidh agus an luchd-ùidh?
- Dè a th ’ann an lèirsinn is rùn a’ ghnìomhachais?
- Dè an loidhne-tìm a thathas a ’meas?
- Dè cuid de na cunnartan a tha na lùib?
- Dè am buidseat agus na goireasan a tha rim faighinn?
2. Planadh
Aon uair ‘s gu bheil na h-amasan air am mìneachadh agus air an aontachadh, is urrainnear tuigse nas fheàrr fhaighinn air an toradh deireannach. Ag obair air ais gus seata de phlanaichean fhaicinn agus a dhealbhadh airson a h-uile duine a leantainn a ’stiùireadh an sgioba bhon ìre tòiseachaidh gu crìoch.
Cùm coinneamhan air-loidhne gu:
- Cruinnich sgiobaidhean
- Cuir thairis mion-fhiosrachadh riatanach
- Stèidhich amasan is cinn-uidhe a ’phròiseict
Tha an ìre dealbhaidh deatamach airson a bhith a ’drileadh nan 5 pàirtean a leanas:
- Dealbhadh structar pròiseact
- A ’cruthachadh sgrìobhainnean sruth-obrach
- A ’dèanamh tuairmse air buidseatan thar roinnean
- A ’cruinneachadh, a’ riarachadh agus a ’sònrachadh ghoireasan
- Measadh cunnairt
3. Cur gu bàs
Thathar a ’gluasad stiùirichean sgioba agus manaidsearan pròiseict gu bhith a’ togail nithean lìbhrigidh, a ’dol eadar luchd-dèiligidh, a’ coileanadh ghnìomhan, a ’cur an gnìomh phròiseasan agus barrachd. Tha conaltradh dìreach thar gach pàirt den phròiseact riatanach agus deatamach airson soirbheachadh gus am beachd a thoirt beò.
Deatamach don ìre cur gu bàs:
- Coinneamhan tric
Le bhith a ’fuireach air mullach sgiobaidhean le coinneamhan clàraichte air-loidhne bidh sin a’ cuideachadh le bhith a ’cumail a’ phròiseict goirid agus air an t-slighe. Bidh conaltradh soilleir agus tìmeil tro cho-labhairtean bhidio no gairm co-labhairt a ’dèanamh cinnteach gu bheil nas lugha de spotan dall, obair-sgioba nas fheàrr agus gluasad luath de nithean a tha san amharc.
follaiseachd
Seachain blocaichean a dh ’fhaodadh a bhith ann nuair a thig e gu cnapan-starra a tha furasta an casg mar clàradh, fastadh, cuireadh a thoirt do chom-pàirtichean gu coinneamhan, agus faighinn a-mach cò as coireach ris a’ ghnìomh le bhith ag amalachadh innealan didseatach eile mar Slack, Outlook agus Google Calendar a-steach don àrd-ùrlar co-labhairtean bhidio agad.- Stiùireadh Còmhstri
Tha duilgheadasan ceangailte ri tachairt. A ’lughdachadh tachartasan le bhith a’ toirt cuireadh don fheadhainn air na sgiobaidhean “aghaidh” bruidhinn agus draghan a thogail, botail no rud sam bith a dh ’fhaodadh a bhith na laigse san t-seine.
- Aithisgean Adhartais
Ùrachadh cunbhalach air an roinn aig àm a coinneamh standup, bidh seisean huddle no còmhradh bhidio ag obair gus fuireach air thoiseach air an lùb agus cùisean a chomharrachadh mus tachair iad.
4. Sgrùdadh agus Smachd
Mura h-urrainn dhut a thomhas, chan urrainn dhut a riaghladh. Feumaidh an ìre seo sgrùdadh gus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile càil a ’co-thaobhadh ris na chaidh aontachadh roimhe. Dè na prìomh chomharran coileanaidh? Dè a dh'fheumas a bhith air a bhuileachadh gus coinneachadh ri cinn-latha agus paramadairean ionmhais?
Cùm coinneamhan air-loidhne le prìomh chluicheadairean airson puingean-sgrùdaidh àbhaisteach, lèirmheasan agus aithisgean coileanaidh. Faodaidh tu giùlan iomallach taisbeanaidhean tro cho-labhairtean bhidio a tha a ’toirt a-steach sruthan obrach, sgrìobhainnean agus faidhlichean cudromach, agus rud sam bith a dh ’fheumar a roinn agus a sgaoileadh.
5. Dùinte
Tha dùnadh a ’phròiseict a cheart cho cudromach ri bhith a’ tòiseachadh. Cuideachd air ainmeachadh mar an ìre “leanmhainn”, tha e timcheall air an àm seo nuair a bhios am pròiseact crìochnaichte deiseil airson a dhol beò don phoball. Tha am prìomh fòcas an seo air sgaoileadh agus lìbhrigeadh toraidh.
Tha e riatanach do mhanaidsear pròiseict raon beatha a ’phròiseict a mheasadh bho thoiseach gu deireadh le:
- A ’sgrùdadh coileanadh a’ phròiseict
An do bhuail a h-uile sgioba na h-amasan agus na comharran aca? An deach am pròiseact a choileanadh taobh a-staigh buidseit agus loidhnichean-tìm? An do dh ’fhuasgail am pròiseact duilgheadas? A ’dèiligeadh ris na ceistean sin agus barrachd cuideachaidh gus measadh a dhèanamh an robh am pròiseact soirbheachail no nach robh.
- A ’toirt sùil air coileanadh sgioba
Faodar coileanadh buill na sgioba a drileadh sìos leotha fhèin gus soirbheachadh taobh a-staigh na buidhne a mheasadh. Bidh sgrùdaidhean càileachd, KPIs, agus coinneamhan air-loidhne ag obair gus sealladh nas soilleire a thoirt air coileanadh.
- A ’measadh agus a’ dùnadh pròiseact
Tha taisbeanadh coileanta a ’cur ri chèile sgrìobhainnean taice a tha a’ taisbeanadh fàs a ’phròiseict bho bhun-bheachd gu lìbhrigeadh a’ dèanamh cinnteach gu bheil luchd-dèiligidh agus luchd-ùidh air an crìochnachadh ceart.
- Ag iarraidh lèirmheasan
Tha measadh deireannach den phròiseact a ’toirt sùil nas mionaidiche air neartan agus laigsean, bho thoiseach gu deireadh. Lorg seallaidhean agus ionnsaich leasanan airson an ath thuras.
- A ’dol thairis air buidseat
Le bhith comasach air call buidseit a chomharrachadh a bharrachd air goireasan gun cheangal a ’toirt tuigse nas fheàrr air soirbheachas (no fàilligeadh), agus a’ cuideachadh le bhith a ’riaghladh sgudal.
Am measg cuid de phuingean labhairt coinneimh air-loidhne tha:
- Dè a bh ’ann an takeaways a’ phròiseict?
- Dè na cothroman a th ’ann airson fàs? Leasachadh
- Dè na cuid de na neartan agus laigsean a chaidh a thaisbeanadh tron phròiseas?
Leig le FreeConference.com fiosrachadh soilleir agus èifeachdach a thoirt don chompanaidh agad àrd-ùrlar co-labhairtean bhidio stiùireadh pròiseict riatanach gus co-leanailteachd agus meadhanachadh a chruthachadh airson gach taobh de riaghladh pròiseict. Le tairgse farsaing de fheartan, aonachadh furasta agus comasan bhidio is claisneachd àrd-inbhe, faodaidh dùil a bhith agad gum bi am pròiseact agad air a chonaltradh gu mionaideach agus air a cho-obrachadh.
