Mar a gheibh thu coinneamh pròiseact nas cinneasaiche

Ged a tha coinneamhan cudromach airson co-obrachadh a dhèanamh comasach aig coinneamh pròiseict, faodaidh iad a bhith a ’caitheamh ùine mhòr. Leis an fhìrinn innse, tha a ’mhòr-chuid a’ meas gu bheil timcheall air leth nan coinneamhan a bhios iad a ’frithealadh mar“ ana-caitheamh ùine, ” agus tha seo chan e a-mhàin gam bacadh, ach tha e cuideachd ga dhèanamh nas duilghe dhaibh a bhith a ’cumail fòcas air a’ ghnìomh a tha ri làimh.
Mar thoradh air an sin, tha e deatamach gun lorg thu dòighean gus do choinneamhan pròiseict a dhèanamh nas cinneasaiche. Le bhith a ’dèanamh seo cuidichidh e le bhith ag atharrachadh mar a bhios an sgioba agad a’ faicinn choinneamhan, a thionndaidheas na coinneamhan sin gu bhith na àite feumail dha daoine gus cuideachadh le duilgheadasan, molaidhean a thoirt do dhaoine eile, agus fiosrachadh às ùr fhaighinn mu inbhe iomlan a ’phròiseict.
Tha seo nas fhasa a ràdh na chaidh a dhèanamh, mar sin gus do chuideachadh le bhith a ’dèanamh an fheum as fheàrr den ath choinneamh pròiseict agad, bi cinnteach gun cleachd thu na innleachdan coinneimh a leanas.

Cruthaich Clàr-gnothaich agus Cuairtich e

Is e a ’chiad rud a dh’ fheumas tu a dhèanamh gus coinneamh pròiseict nas cinneasaiche a bhith a ’dearbhadh dè dìreach a thèid a dheasbad nuair a bhios a h-uile duine san aon rùm. Le bhith a ’cur clàr-gnothaich ri chèile cuidichidh e thu gus a’ cheist a fhreagairt “carson a tha a’ choinneamh seo? ” a chuidicheas le bhith a ’soilleireachadh a bheil a’ choinneamh riatanach no nach eil.
A bharrachd air an sin, tha e cudromach gun cuir thu an clàr-gnothaich seo a-mach gu com-pàirtichean na coinneimh co-dhiù aon latha slàn ro làimh. Cuidichidh seo iad gus beachd fhaighinn air cò mu dheidhinn a tha a ’choinneamh, agus ma tha thu gu bhith a’ bruidhinn air rudeigin ùr, cuidichidh e daoine gus tòiseachadh a ’smaoineachadh mu rudan mus tèid iad a-steach don choinneamh.
Air a ’phuing seo, ma tha dad sam bith eile a bu mhath leat daoine a dhèanamh mus tig thu chun choinneamh, dèan cinnteach gu bheil thu ag ràdh sin mar sin do chlàr-gnothaich. Mar eisimpleir, ma tha thu airson gun leugh iad rudeigin, no ma tha thu airson gun cruinnich iad beagan dàta, tha e glic innse dhaibh seo a dhèanamh ro làimh gus an urrainn dhut leum ceart a-steach nuair a thòisicheas coinneamh a ’phròiseict.

Crìochan-ama suidhichte agus urram

Tha pàirt de na bhios a ’dèanamh coinneamh a’ faireachdainn neo-thorrach nas fhaide na an ùine a chaidh a chomharrachadh air a shon. Tha coinneamhan ann airson adhbharan sònraichte, agus ma thòisicheas tu a ’gluasad bhon ghnìomh ri làimh, tha e furasta ruith a-mach à ùine agus an dàrna cuid feumaidh tu a’ choinneamh a leudachadh, no crìoch a chuir air gun an amas agad a choileanadh.
Is e dòigh math gus casg a chuir air seo tachairt le bhith a ’suidheachadh crìoch ùine airson gach rud air a’ chlàr-gnothaich agus cumail ris. Ma thig rudeigin suas a bheir ort a dhol thairis air an ùine ainmichte, an uairsin beachdaich air a ’phuing sin a chlàradh; faodaidh tu an-còmhnaidh coinneamh eile a chuir air dòigh le buidheann eile de dhaoine airson a dhol thairis air nas fhaide air adhart. Cuidichidh a bhith a ’briseadh na h-obrach mar seo cuideachd gus an sgioba pròiseict agad a dhèanamh nas soirbheachaile.
Mu dheireadh, faodaidh tu cuideachd timers a chleachdadh gus do chuideachadh le bhith a ’toirt urram do chrìochan-ama agus gus do choinneamh a chumail air clàr-ama. Le bhith a ’dèanamh seo chan e a-mhàin gun cuidich thu thu a bhith nas cinneasaiche, ach seallaidh e cuideachd don sgioba agad gu bheil thu a’ toirt urram don ùine aca agus gun dèan thu a h-uile dad comasach gus a bhith ga chall.

Faigh na daoine ceart san t-seòmar

Is e pàirt de phrìomh choinneamh coinneamh toraidh dèanamh cinnteach gu bheil na daoine ceart, agus na daoine ceart a-mhàin, an làthair. Chan eil dad nas miosa na bhith a ’caitheamh uair a-thìde taobh a-staigh coinneamh nach fheumadh tu a bhith an làthair, agus ma thachras seo, tha e gu ìre mhòr air sgàth nach do chuir eagraiche na coinneimh ùine gu leòr a’ faighneachd cò dha-rìribh a dh ’fheumadh a bhith ann.
Gus do chuideachadh le seo a dhèanamh, beachdaich air na diofar sheòrsaichean choinneamhan a tha agad, leithid:

• Coinneamhan co-dhùnaidh: Is e adhbhar na coinneimh seo co-obrachadh agus an t-slighe as fheàrr a lorg, agus tha seo a ’ciallachadh nach bu chòir ach an fheadhainn a thuigeas am pròiseact gu h-iomlan a bhith ann. Bidh a h-uile duine eile dìreach a bharrachd, agus bheir seo a ’choinneamh gu bhith gun phuing.
• Coinneamhan obrach: Bidh iad sin a ’tachairt nuair a dh’ fheumas daoine co-obrachadh air gnìomh sònraichte, agus chan fheum ach an fheadhainn le uallach airson a ’ghnìomh seo a choileanadh a bhith anns a’ choinneimh.
• Coinneamhan fios-air-ais: Bheir iad sin cothrom do mhanaidsearan cluinntinn bhon sgioba aca mu na tha ag obair agus dè nach eil. Tha e math iad sin fhaighinn tro chuairt beatha a ’phròiseict gus am bi e comasach dha daoine a bhith a’ bruidhinn nuair nach eil rudeigin a ’dol gu math. Agus a rèir meud an sgioba agad, is e seo an aon seòrsa coinneamh far am feum a h-uile duine a bhith an làthair.

Cleachd na h-innealan ceart

Bidh pàirt mhòr aig na h-innealan a chleachdas tu ann a bhith a ’dearbhadh dè cho tarbhach sa tha na coinneamhan agad. Mar eisimpleir, bidh roinneadh sgrion, co-labhairtean bhidio, agus bòrd-geal uile ga dhèanamh nas fhasa dhut co-obrachadh le daoine san t-seòmar, a ’dèanamh do choinneamh nas èifeachdaiche. Agus tha na h-innealan sin uile agus barrachd air an tabhann le FreeConference.com.
Tha cudromachd nan innealan ceart eadhon nas motha ann an àiteachan obrach an latha an-diugh. Tha mòran àiteachan aig mòran chompanaidhean, no a ’leigeil le daoine obraich air astar, a ’ciallachadh gu bheil daoine sgapte air feadh diofar bhailtean no dhùthchannan. Le bhith a ’cleachdadh an teicneòlas cheart faodaidh e bhith coltach gu bheil a h-uile duine san aon rùm, ga dhèanamh nas fhasa dhut coinneamh pròiseict torach a chumail.

Atharraich an ath choinneamh pròiseict agad

Dèan cinnteach gun cuir thu do sgioba a-steach don phròiseas dealbhaidh coinneimh, agus cruinnich fios air ais bhuapa gus an urrainn dhut do phròiseas coinneimh a leasachadh. Cuidichidh a bhith a ’cleachdadh nan innleachdan a tha air an deasbad an seo thu gus do choinneamhan atharrachadh bho bhith a’ caitheamh sgudal ùine gu cothroman a bhith a ’co-obrachadh agus ag ùr-ghnàthachadh.

Mu dheidhinn an ùghdair: Tha Kevin Conner na neach-tionnsgain aig a bheil grunn ghnìomhachasan a ’toirt a-steach Rannsachadh Bann-leathann, seirbheis a tha gu sònraichte airson daoine agus gnìomhachasan a chuideachadh a ’lorg an eadar-lìn bann-leathann as luachmhoire. A ’ruith agus a’ fàs a ghnìomhachasan tha dealbhadh agus riaghladh phròiseactan farsaing agus is toil le Kevin na h-eòlasan aige a cho-roinn le daoine eile gus an cuideachadh a ’soirbheachadh.

[ninja_form id = 7]