Is e clàr-gnothaich air a dheagh smaoineachadh an dòigh as fheàrr air coinneamh fhoirmeil èifeachdach a ruith. Nuair a bhios tu ag ullachadh ro-làimh le bhith a ’sgrìobhadh clàr-gnothaich ro-làimh le fiosrachadh mionaideach mun choinneamh, cha bhith thu a’ sàbhaladh ùine a-mhàin airson a h-uile duine a tha an sàs ann, ach tha an toradh nas dualtaiche a bhith soirbheachail.
Seo 5 nithean a bu chòir dhut a thoirt a-steach nuair a chruthaicheas tu clàr-obrach coinneimh èifeachdach:
5. Mìnich amas na coinneimh. (No amasan)
Is dòcha gur e seo am pàirt as cudromaiche den chlàr-obrach. Bidh e a ’sònrachadh adhbhar na coinneimh agus an toradh no an co-dhùnadh a tha thu an dòchas a ruighinn aig an deireadh. Tha e a ’toirt cothrom do gach neach a tha an sàs tuigse shoilleir fhaighinn air na tha thu a’ feuchainn ri choileanadh agus carson a tha luach air a bhith an sàs annta.
Nuair a bhios an clàr-gnothaich a ’toirt a-steach tòiseachadh leis an amas, tha barrachd fòcas agad air an toradh deireannach. fhad ‘s a chruthaicheas tu an còrr de chlàr na coinneimh, ag adhartachadh èifeachdas na coinneimh agad mus tòisich e eadhon.
Thoir sùil air liosta na coinneimh!
4. Thoir cunntas air liosta de chuspairean clàr-gnothaich airson beachdachadh
Aon uair ‘s gu bheil amas na coinneimh air a stèidheachadh, ullaich airson na coinneimh le liosta de chuspairean cudromach airson beachdachadh.
Bu chòir do gach cuspair deasbaid cuideachadh le amas na coinneimh a choileanadh. Faodaidh an liosta a bhith goirid ach bu chòir a bhith mionaideach gu leòr gus an urrainn do bhuill na sgioba ullachadh airson coinneamh na sgioba gus tabhartas èifeachdach a dhèanamh.
Is e dòigh cumanta gach cuspair a shuidheachadh mar cheist. Bidh seo a ’tòiseachadh pròiseas smaoineachaidh do chom-pàirtichean agus a’ toirt sùil a-steach air dè cho iomchaidh ‘s a tha e ri amas na coinneimh.
Bu chòir sealbhadair agus ùine ainmichte a bhith aig gach cuspair airson a ’chuspair a chòmhdach. Tha seilbh cuspair a ’toirt seachad cunntachalachd. Bidh clàr-ama a ’cumail a’ choinneamh air clàr-ama. Luchdaich sìos clàr-obrach na coinneimh an-asgaidh againn an seo: Luchdaich sìos clàr-obrach coinneamh FreeConference
3. Comharraich an liosta de luchd-frithealaidh a tha a dhìth
Tha an dùbhlan a ’nochdadh fhèin, chan ann nuair a bhios tu a’ co-dhùnadh cò a gheibh cuireadh, ach cò nach bu chòir cuireadh a thoirt. Cha bu chòir ach daoine a dh ’fheumas a bhith aig a’ choinneimh a bhith air an liosta seo.
Ma tha thu air na h-amasan coinneimh agad a stèidheachadh agus air cuspairean coinneachaidh a shònrachadh, bu chòir bunait mhath a bhith agad airson obrachadh leis gus do liosta de luchd-frithealaidh a thoirt gu crìch. Le sin san amharc, faighnich trì ceistean dhut fhèin nuair a bhios tu a ’beachdachadh air gach com-pàirtiche coinneimh. Ma tha thu a ’freagairt tha ri gin de na ceistean, cuir e no i ris an liosta de nithean air a’ chlàr-obrach:
- Am feum e / i a bhith an làthair gus amas na coinneimh a choileanadh?
- A bheil eòlas no eòlas luachmhor aige / aice a dh ’fhaodadh buaidh a thoirt air a’ bhuil?
- A bheil toradh deireannach an amas a ’toirt buaidh dhìreach air / oirre?
Mura h-eil thu cinnteach, smaoinich air a bhith an làthair aig roghainn. Faodaidh tu an-còmhnaidh geàrr-chunntas, clàradh no tar-sgrìobhadh às deidh na coinneimh a chuir na àite. Mionaidean coinneimh bho neach-togail notaichean, chan eil feum an-còmhnaidh.
Is e aon de na gearanan as motha mu choinneamhan gnìomhachais gur e ana-caitheamh ùine a th ’annta. Bidh riaghladh choinneamhan a ’fàs nas fhasa nuair a bhios sioncran a’ fuireach timcheall air 30 mionaid. Thoir spèis do ùine do cho-obraichean gun a bhith a ’caitheamh ùine no a’ call toraidhean.
2. Fàg earrann airson nithean gnìomh agus còmhraidhean taobh a-muigh cuspair aig deireadh clàr-gnothaich na coinneimh agad
Tha obair leanmhainn a cheart cho cudromach ris a’ choinneamh fhèin. Aig bonn an teamplaid clàr-gnothaich coinneimh, tha e buannachdail earrann a ghabhail a-steach far am faod luchd-frithealaidh notaichean a ghabhail, nithean gnìomh a chlàradh, co-dhùnaidhean agus biadh-bìdh. Le bhith a’ faighinn na h-earrainn seo bidh na co-dhùnaidhean a chaidh a dhèanamh sa choinneamh a chuir air dòigh agus a’ leigeil le luchd-frithealaidh am pròiseas fhaicinn a dh’ fheumas tachairt às deidh sin.
Faodaidh cuspairean ris nach robh dùil èirigh aig a ’choinneimh a bhios a’ stiùireadh fòcas air falbh bhon amas deireannach. Gus fuireach air an t-slighe agus ann an tìde, “pàirc” an deasbad taobh a-muigh cuspair anns an “Parking Lot”, mar as trice aig deireadh a ’chlàr-gnothaich, gus tadhal air ais taobh a-muigh na coinneimh roimhe. Is e teirm cumanta eile airson seo “Gabhamaid seo far-loidhne.”
1. Mion-fhiosrachadh coinneimh mu dheireadh, ach chan e as ìsle, leithid ùine, àite agus logistics co-labhairt
Tha seo gu sònraichte cudromach ma bhios luchd-frithealaidh a ’gabhail pàirt anns a’ choinneamh agad air astar. Dèan cinnteach gu bheil mion-fhiosrachadh na co-labhairt air a mhìneachadh gu soilleir agus ceart, a ’toirt a-steach àireamhan dial, còd ruigsinneachd, agus ceanglaichean sam bith chun t-seòmar coinneimh air-loidhne agad.
Air neo, cruthaich coinneamh le FreeConference.com agus bidh mion-fhiosrachadh na co-labhairt anns a h-uile cuireadh agus cuimhneachan, còmhla ri clàr-gnothaich na coinneimh agad.
Feuch ris an clàr-gnothaich a chuir a-mach co-dhiù 48 uairean ro làimh.
Tha fios ro-làimh a ’toirt ùine do luchd-frithealaidh ullachadh airson coinneamh a’ bhùird agus dèanamh cinnteach nach bi strì sam bith aca sa chlàr-ama aca.
Feuch ris an clàr-gnothaich a chuir a-mach co-dhiù 48 uairean ro làimh.
Tha fios ro-làimh a ’toirt ùine do luchd-frithealaidh ullachadh airson na coinneimh agus dèanamh cinnteach nach bi strì sam bith aca sa chlàr-ama aca.
