Murar úsáid tú comhroinnt scáileáin saor in aisce chun do chuid a bheochan taithí físchomhdhála saor in aisce, anois an t-am chun é a thabhairt chuig an chéad leibhéal eile. Tá bogearraí comhroinnte scáileáin ar cheann de na huirlisí físchomhdhála is luachmhaire atá in ann aon eispéireas cumarsáide grúpa dhá bhealach a athrú go hiomlán. Tiontaíonn sé go litriúil an méid atá á rá agat trí thaispeántas trí chruinniú fíorúil ar bith a dhéanamh níos tarraingtí.
Ní amháin go gcuireann comhroinnt scáileáin an saol i láthair, cuireann sé faichí níos inathraithe, taispeántar fíorúil níos réadúla, réitíonn sé fadhbanna TF i bhfíor-am agus i bhfad níos mó, tá sé de chumas ag comhroinnt scáileáin an chaoi a n-idirghníomhaíonn tú le do lucht féachana agus leas a athrú go fírinneach. vice versa.
Seo léargas gasta ar cad is comhroinnt scáileáin ann:
Ligeann an ghné d’óstach an chruinnithe a scáileán a dhéanamh infheicthe do gach duine sa chruinniú ar líne go cianda. Is féidir ábhar deasc (nó scáileán) an óstach a fheiceáil ar fud ilfheistí, rud a chiallaíonn go bhfuil sé de chumas ag an óstach meáin a sheinm gan comhaid a sheoladh.
Samhlaigh go mbeadh gach duine a bheadh i láthair in ann do chur i láthair, físeán, íomhánna, nó sruthú beo a fheiceáil ó chompord do shuíomh féin, áit ar féidir leat an grúpa a threorú agus a bheith i gceannas ar na teachtaireachtaí agus na híomhánna.
Ina theannta sin, tugann cruinniú roinnte scáileáin suíochán chun tosaigh don lucht freastail mar is féidir leis an óstach an comhéadan a thaispeáint agus bogadh trasna a shúile, i bhfíor-am. Is féidir leis an óstach athruithe a dhéanamh, nascleanúint mionsonraithe a thabhairt, agus go leor eile.
Seo mar thoradh ar comhoibriú feabhsaithe, oiliúint níos fearr, agus próisis níos sruthlínithe.
Cibé an bhfuil na rópaí ar eolas agat nó an é seo do chéad uair i gcruinniú scáileáin roinnte, seo do sheans roinnt dea-bhéasaíocht roinnte scáileáin a fheabhsú. Cuir na leideanna seo a leanas i bhfeidhm le linn do chéad seisiún roinnte scáileáin eile chun an taithí is fearr a fháil amach anseo:
Dún gach clár nach bhfuil ag teastáil
Ar an gcéad dul síos, smaoinigh ar an gcaoi a mbeidh gach duine, mar óstach, ag féachaint ar a bhfuil ar do dheasc. Beidh aon fhuinneoga agus cluaisíní oscailte, fillteáin, comhaid agus cláir atá ag rith sa chúlra le feiceáil. Tá do ghléas á roinnt agat le tacair eile súl, mar sin cuir do lucht féachana san áireamh. Déan tuiscint mhaith trí do dheasc a choinneáil néata agus slachtmhar agus aon chluaisíní pearsanta a mhúchadh.
Ina theannta sin, ó thaobh na lóistíochta de, má dhéantar cláir a chur ar bun, ní dhéanfaidh sé ach do ghléas agus do sheachadadh a mhoilliú. Le go n-éireoidh le comhroinnt scáileáin, bain aon fhéidearthacht as do shreabhadh a chur suas. Níl aon rud níos measa ná fanacht le leathanach a luchtú, físeán le maolán nó comhad le teacht tríd.
Gach Rannpháirtí a Ullmhú le haghaidh Comhroinnt Scáileáin
Agus tú ag pleanáil do chomhdháil físe, déan cinnte go bhfuil eolas éigin ag an lucht féachana ar an teicneolaíocht. Fiú mura bhfuil ann ach tuiscint bhunúsach, má ullmhaíonn tú don eispéireas beidh do óstáil agus do sheachadadh i bhfad níos sreabhach.
I gcás cruinnithe foirne, is dóichí, beidh ar il-rannpháirtithe a bhfuil ar a scáileán a thaispeáint, go háirithe má tá gach duine ag obair go cianda. Sábháil am agus hassle trí na bogearraí comhroinnte scáileáin saor in aisce céanna a úsáid ar fud an chláir. Nuair a bhíonn gach duine ar an teicneolaíocht chéanna, tá sé níos simplí athruithe a dhéanamh agus obair a roinnt. Fágann sé gur neamhcheist na gnéithe teicniúla cosúil le méid an scáileáin agus socruithe físe.
Ag an gcéim phleanála agus cuireadh, is féidir leat a lua go hachomair freisin go mbeifí ag súil go gcuirfeadh na rannpháirtithe ar chumas físeán nó “scáileán roinnte” a chumasú. Pras iad le meath tapa agus tástáil teicneolaíochta a spreagadh.
Don Óstach
Mar óstach, tá tú ag coimeádaíocht na taithí do do chomhpháirtithe foirne, ionchais, do chairde agus do mhuintir, nó d’fheidhmeannaigh ardleibhéil. Cibé duine atá ag féachaint ar do scáileán cruinnithe, coinnigh i gcuimhne gur féidir le do lucht féachana gach rud a fheiceann tú a fheiceáil. Seo an méid ba chóir a bheith ar eolas agat faoi ghlaonna scáileáin roinnte mar óstach:
- Tástáil Do Theicneolaíocht
Tá an réamhchéim seo chomh tábhachtach. Má tá sioncron tábhachtach agat ag teacht aníos, ba mhaith leat a bheith cinnte go bhfuil do tháirgí insoláthartha i gcruth barr le tuiscint mhaith a dhéanamh nó solas a chaitheamh ar thionscadal nua. Is mór an cúnamh duit rith trí struchtúr do chur i láthair ionas go bhfeicfidh tú an pictiúr mór agus do phacáil, do shosanna agus do sheachadadh a bhunú i dtimpeallacht ar líne ag úsáid uirlisí digiteacha. Os a choinne sin, tá eolas agat ar do theicneolaíocht. Más é seo do chéad uair nó más tréidlia séasúrach thú, cinnteoidh seiceáil dhúbailte do theicneolaíocht eispéireas réidh. An bhfuil do ghléas luchtaithe? An bhfuil an focal faire wifi agat? An bhfuil do chuid físeáin go léir luchtaithe nó inrochtana go tapa? An osclaítear do chur i láthair? An bhfuil do chomhroinnt comhad ag obair? Cuimhnigh do mhicreafón a thástáil, do cheamara a chasadh air, do chainteoirí a sheiceáil, agus níor cheart é seo a rá, ach déan cinnte go bhféachann tú ar do dhícheall!
- Bain Clutter
Is léiriú é do dheasc ort. Aon fhuinneoga oscailte, cluaisíní, cláir, cibé an bhfuil siad ar bhranda nó nach bhfuil sábháilte don obair, is féidir leis na rudaí seo an tuiscint mhícheart a thabhairt. Ina theannta sin, ní dhéanann sé ach do scáileán a ghiorrú agus níl sé an-thaispeántach. Téigh tríd agus dún gach rud atá oscailte agus reatha agat. Is deis iontach é seo chun “teach a ghlanadh” má bhí brí agat leis ar feadh tamaill.
- Bíodh gach rud réidh agus réidh
Ullmhaigh cur i láthair níos rianúla trí gach rud a luchtú agus fanacht leat. Sula ndéanann tú dul chun cinn trí do scáileán cruinnithe a oscailt, bí cinnte go bhfuil na docs agus na cluaisíní riachtanacha ar fáil chun rochtain thapa a fháil orthu. Sábhálfaidh sé seo am duit, náire ionchasach, agus cuirfidh sé cuma snasta ort. Móide, cé atá ag iarraidh fanacht le leathanaigh a luchtú? Coinnigh do chruinnithe in am nuair a smaoiníonn tú amach romhainn.
- Fógraí Mute
Tá fógra ag gach duine faoi rud éigin! R-phost nua, fuinneog comhrá, nuashonrú nuachta - táimid i gcónaí ag fáil ár n-aird! Tá cuspóir leis na fógraí seo agus de ghnáth bíonn siad úsáideach go leor, ach i gcás cur i láthair ina bhfuil tú ag dúnadh beart nó ag múineadh ranga ar líne, is núis iomlán iad na feidhmeanna seo. Is féidir leo a bheith suaiteach agus géaraithe. An bhfuil tú féin agus do lucht féachana i bhfabhar, agus cuimhnigh na teachtaireachtaí a thost.
Don Fhreastalaí
Seo an méid ba chóir a bheith ar eolas agat faoi ghlaonna scáileáin roinnte mar fhreastalaí:
- Léigh an Faisnéis Cuireadh
Is furasta a bheith i dtólamh nó dul thar r-phost idir ríomhphoist nó cruinnithe. Mar fhreastalaí, roimh do sync, seiceáil an cuireadh chun a chinntiú gur lean tú na treoracha go léir, go bhfuil tú ar an eolas faoin eolas logála isteach, go bhfuil eolas agat ar struchtúr an chruinnithe agus ar an gcaoi a bhfillfidh sé. An bhfuiltear ag súil go nglacfaidh tú páirt? An bhfuil ábhar tagartha ceangailte leat chun breathnú air roimh ré? An bhfuil tú eolach ar theicneolaíocht na mbogearraí? Déanfaidh eolas ar na sonraí seo difríocht sa chaoi a n-ionsúnn tú an fhaisnéis.
- Teacht go Luath, Tástáil Do Theicneolaíocht
Díreach mar atá le mórchuid rudaí sa saol, is fearr de ghnáth cúpla nóiméad a thaispeáint roimh an gcruinniú sceidealta. Sa chaoi seo is féidir leat teacht ag mothú gabhálach agus gan a bheith róthógtha. Tá an deis agat do mhic, ceamara, cainteoirí agus bogearraí a sheiceáil chun eolas a chur ar an leagan amach agus é a thuiscint. Má théann rud éigin mícheart, tá am agat é a cheartú. Má tá gach rud go breá, tá tú réidh agus ag fanacht le headstart a fháil!
- Caitheamh leis an Sync Cosúil le Gnáthchomhdháil
Lúide an caife agus an swag saor in aisce, tá cruinniú ar líne díreach cosúil le gnáthchruinniú nó comhdháil. Cuidíonn comhroinnt scáileáin le go mbraitheann sé mar dhuine trí gach duine ar an leathanach céanna a áireamh go liteartha. Más é do sheal féin é a chur i láthair, déan seiceáil faoi dhó go bhfuil do chuid fuinneoga agus cluaisíní in ord. Seachas sin, má tá tú sa lucht féachana, bí cinnte do chuid fógraí féin a mhúchadh, do ghuthán a thost agus páirt a ghlacadh!
(alt-tag: Taobh-amharc an fhir ag obair ar chur i láthair ar ríomhaire glúine ag deasc in oifig dea-soilsithe.)
Roghnaigh na Bogearraí Ceart
Is é pointe iomlán na comhroinnte scáileáin ná comhoibriú a chur chun cinn agus gach cruinniú ar líne a dhéanamh chomh amhairc, idirghníomhach agus rannpháirtíoch agus is féidir. Ligeann an ghné duit méadrachtaí, dearadh, nó nascleanúint láithreán gréasáin a chur i láthair gan uaim - i bhfíor-am - díreach mar a thagann sé trasna ar do scáileán. Tá sé cosúil le peek fíorúil thar ghualainn ball foirne áit ar féidir leat tuairim nó tacaíocht a thairiscint ar an eitilt.
Tá go leor cruthanna agus foirmeacha ag baint le bogearraí comhroinnte scáileáin saor in aisce, ach ná lig don iliomad roghanna tú a chur faoi léigear.
Tá sé tábhachtach na bogearraí cearta a roghnú do do ghnó ach ní gá go mbeadh sé ina phian.
Lig do FreeConference.com an ghné eisceachtúil um chomhroinnt scáileáin saor in aisce a sholáthar duit a thagann ar bharr gach ceann de na cloigíní agus na feadóga saor in aisce agus uasghrádaithe cosúil le glao comhdhála saor in aisce, físchomhdháil saor in aisce, seomra cruinnithe ar líne saor in aisce leis na roghanna breise maidir le taifeadadh cruinnithe, cliste achoimrí, ceol sealbhaithe saincheaptha agus go leor eile.
Cosúil le taithí comhroinnte scáileáin Bluejeans, tugann FreeConference.com duit rialuithe modhnóra, íoslódálacha nialasacha, bogearraí brabhsálaí-bhunaithe, agus rochtain thapa éasca a chuireann gné le do:
Is é FreeConference.com do shiopa ilfhreastail do do riachtanais físechomhdhála go léir. Tabhair seans do do ghnó soar le teicneolaíocht cumarsáide grúpa dhá bhealach saor in aisce atá deartha chun do theachtaireachtaí a mhúnlú, tacú le do lucht féachana, agus tú a thabhairt faoi deara.
