Cad iad na 5 Chéim de Bhainistíocht Tionscadail?

Teastaíonn córas próiseas agus daoine cumasacha chun an obair a dhéanamh chun tionscadal a chur ar bun. I dtéarmaí bunúsacha, ní feat simplí é!

Ag brath ar físchomhdháil Teastaíonn comhoibriú agus bainistíocht tionscadail éifeachtach ar fud oifigí, ranna agus slabhraí ceannais éagsúla chun comhoibriú le foirne agus daoine aonair éagsúla. Is príomhfhachtóirí iad comhtháthú, cumarsáid agus lárú. Cibé duine a bhfuil tú ag déileáil leis, bíodh sé mar gheallsealbhóir, cliant nó fostaí, tá go leor páirteanna gluaiseachta le cur san áireamh ón gcoimpeart go dtí an seachadadh.

Teastaíonn eolas cuimsitheach faoi shaolré an tionscadail ó gach tionscadal. Trí eolas a bheith agat ar an gcaoi a bhfeidhmíonn gach céim tugtar léargas luachmhar ar conas dul chuige. Ach conas a oibríonn físchomhdháil chun do phróiseas a chumhachtú? Breathnaímid ar chreat na 5 chéim de bhainistíocht tionscadail.

Tá sé de fhreagracht ar bhainisteoir an tionscadail “éirí amach” an tionscadail a fhios, a phleanáil agus a thógáil trí thuiscint dhomhain a bheith aige ar na cúig chéim bainistíochta tionscadail. Oibríonn sé seo chun treoirphlean soiléir gonta a sholáthar maidir leis an gcaoi a rachaidh an smaoineamh ó theibí go coincréit. Forbraíodh ag an Institiúid Bainistíochta Tionscadal (PMI), is iad seo a leanas na 5 chéim d'aon tionscadal a chur i gcrích:

1. Tús
An chéad cheann den chéim saolré, éilíonn an tionscnamh cruinniú tosaithe a lúbann an cliant agus na hinfheisteoirí. Seo an áit a bpléitear na haidhmeanna, na cuspóirí, na hamhrais, na hábhair imní agus aon smaointe agus smaointe tosaigh. Nuair nach bhfuil cinnteoirí lonnaithe in aon láthair amháin, is féidir leat a bheith ag brath ar chruinniú ar líne a bhunú le haghaidh físchomhrá nó glao comhdhála chun na pointí cainte seo a leanas a phlé:

• Cé hiad na hinfheisteoirí agus na páirtithe leasmhara?
• Cad í fís agus misean an ghnó?
• Cad é an amlíne measta?
• Cad iad cuid de na rioscaí atá i gceist?
• Cén buiséad agus na hacmhainní atá ar fáil?

2. Pleanáil
Nuair a bheidh na cuspóirí leagtha amach agus aontaithe, is féidir tuiscint níos fearr a fháil ar an toradh deiridh. Ag obair ar gcúl chun tacar pleananna a shamhlú agus a fhoirmliú do gach duine le leanúint treoraíonn an fhoireann ón gcéim tionscnaimh i dtreo a gcríochnaithe.

Cruinnithe ar líne a reáchtáil chun:

• Cruinnigh foirne
• Tarchur sonraí riachtanacha
• Spriocanna agus cuspóirí tionscadail a bhunú

Tá an chéim phleanála ríthábhachtach chun na 5 chomhpháirt seo a leanas a dhruileáil:

• Struchtúr tionscadail a dhearadh
• Doiciméid sreabhadh oibre a chruthú
• Buiséid a mheas ar fud na ranna
• Acmhainní a bhailiú, a leithdháileadh agus a ainmniú
• Measúnú riosca

3. Forghníomhú
Cuirtear ceannairí foirne agus bainisteoirí tionscadail ar bun chun táirgí insoláthartha a thógáil, chun dul ar aghaidh do chliaint, tascanna a chur i gcrích, próisis a chur i bhfeidhm agus go leor eile. Tá cumarsáid dhíreach riachtanach i ngach cuid den tionscadal agus tá sé ríthábhachtach chun go n-éireoidh leis an smaoineamh a thabhairt beo.

Riachtanach don chéim forghníomhaithe:

• Cruinnithe Coitianta
  Cuidíonn fanacht ar bharr foirne le cruinnithe sceidealta ar líne leis an tionscadal a choinneáil gairid agus ar an mbóthar ceart. Cinntíonn cumarsáid shoiléir thráthúil trí fhíschomhdháil nó trí ghlaoch comhdhála go mbíonn níos lú spotaí dall, obair foirne níos fearr agus gluaiseacht gasta earraí ar an bpíblíne.
• Trédhearcacht
  Seachain bloic fhéideartha maidir le constaicí atá furasta a chosc mar sceidealú, fruiliú, cuireadh a thabhairt do rannpháirtithe chuig cruinnithe, agus a fháil amach cé atá freagrach as an tasc sin trí uirlisí digiteacha eile mar Slack, Outlook agus Google Calendar a chomhtháthú i d’ardán físchomhdhála.
• Bainistiú Coimhlinte
  Tá fadhbanna faoi cheangal tarlú. Tarluithe a tharlú trí chuireadh a thabhairt dóibh siúd ar na foirne “túslíne” cainteanna, imní, scrogaill nó aon rud a d’fhéadfadh a bheith ina laige sa slabhra a chur in iúl.
• Tuarascálacha ar Dhul Chun Cinn
  Nuashonruithe rialta roinnte le linn a cruinniú standup, oibríonn seisiún huddle nó físchomhrá chun fanacht chun tosaigh ar an gcuar agus saincheisteanna a aithint sula dtarlaíonn siad.

4. Monatóireacht agus Rialú
Mura féidir leat é a thomhas, ní féidir leat é a bhainistiú. Ní mór seiceáil a dhéanamh ar an gcéim seo chun a chinntiú go bhfuil gach rud ag teacht leis an méid a comhaontaíodh roimhe seo. Cad iad na príomhtháscairí feidhmíochta? Cad is gá a chur i bhfeidhm chun spriocdhátaí agus paraiméadair airgeadais a chomhlíonadh?

Cruinnithe ar líne a reáchtáil le príomhpháirtithe le haghaidh gnáthphointí seiceála, athbhreithnithe agus tuarascálacha feidhmíochta. Is féidir leat a dhéanamh iargúlta cur i láthair trí fhíschomhdháil a chuimsíonn sreafaí oibre, cáipéisí agus comhaid thábhachtacha, agus aon rud is gá a roinnt agus a scaipeadh.

5. Dúnadh
Tá sé chomh tábhachtach an tionscadal a dhúnadh agus é a thosú. Tugtar an chéim “leantach” air freisin, tá sé thart ar an am seo nuair a bheidh an tionscadal críochnaithe réidh le dul beo don phobal. Tá an príomhfhócas anseo ar scaoileadh agus seachadadh táirgí.

Tá sé ríthábhachtach do bhainisteoir tionscadail saolré an tionscadail a mheas ó thús go deireadh trí:

1. Feidhmíocht Tionscadail a Imscrúdú
   Ar bhuail gach foireann a gcuspóirí agus a marcóirí? Ar cuireadh an tionscadal i gcrích laistigh de bhuiséid agus línte ama? Ar réitigh an tionscadal fadhb? Ag tabhairt aghaidh ar na ceisteanna seo agus tuilleadh cabhrach chun a mheas ar éirigh leis an tionscadal nó nach raibh.
2. Ag Breathnú ar Fheidhmíocht Foirne
   Is féidir feidhmíocht bhaill na foirne a dhruileáil síos ina n-aonar chun rath laistigh den ghrúpa a mheas. Oibríonn seiceálacha cáilíochta, KPIanna, agus cruinnithe ar líne chun léargas níos soiléire a sholáthar ar fheidhmíocht.
3. Dúnadh Tionscadail a Mheas agus a Dhoiciméadú
   Cinntíonn cur i láthair críochnúil ag tiomsú cáipéisí tacaíochta a thaispeánann fás an tionscadail ón gcoimpeart go dtí an seachadadh go gcuirtear i gcrích i gceart é do chliaint agus do gheallsealbhóirí.
4. Athbhreithnithe a Iarraidh
   Tugann meastóireacht dheiridh ar an tionscadal léargas níos dlúithe ar láidreachtaí agus laigí, ón tús go dtí an deireadh. Faigh léargas agus foghlaim ceachtanna don chéad uair eile.
5. Ag Dul Thar Buiséad
   Trí bheith in ann caillteanas buiséid a shainaithint chomh maith le hacmhainní gan teagmháil tugtar tuiscint níos fearr ar rath (nó teip), agus cabhraíonn sé le dramhaíl a bhainistiú.

I measc roinnt pointí cainte cruinnithe ar líne tá:

• Cad iad na beir leat beir leat?
• Cad iad na deiseanna fáis? Feabhsú
• Cad iad cuid de na buanna agus laigí a léiríodh tríd an bpróiseas?

Lig do FreeConference.com soiléir agus éifeachtach a sholáthar do do chuideachta ardán físchomhdhála bainistíochta tionscadail riachtanach chun comhtháthú agus lárnú a chruthú do gach gné de bhainistíocht tionscadal. Le tairiscint leathan gnéithe, comhtháthú éasca agus cumais físe agus fuaime ardcháilíochta, is féidir leat a bheith ag súil go gcuirfear do thionscadal in iúl go críochnúil agus go ndéanfar comhoibriú air.