Éiríonn go maith le faisnéis a roinnt

Sa stair ar fad, is é ceann de na léaráidí is láidre d’iarmhairtí uafásacha sreabhadh faisnéise srianta ná tragóid na cogaíochta trinse sa Chéad Chogadh Domhanda, atá anois mar an sampla sainmhínithe foclóra don fhocal “todhchaíocht”. Cibé gnó nó tionscadal atá agat, is é an rud deireanach a theastaíonn uait bogáil síos toisc nach bhfuil faisnéis ag sileadh i d’eagraíocht.

Ar ámharaí an tsaoil, tá cónaí orainn i ndomhan ina sreabhann faisnéis i bhfad níos gasta, trí ríomhphoist, teachtaireachtaí téacs, glao gutháin gan sreang, scanadh, srl. Ach cén ceann is fearr? Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag gach ceann acu maidir le hiarratais éagsúla. Coinníonn glaonna comhdhála saor in aisce d’fhoirne agus d’eagraíochtaí oibre faisnéis ag sileadh níos fearr trí thairiscint:

• cumarsáid ghrúpa fíor-ama
• níos mó fócas, níos lú tarraingthe
• deiseanna chun spiorad foirne a thógáil

“Ní mór dóibh siúd nach bhfuil eolas acu ar a stair é a dhéanamh arís”. Cé nach féidir linn na saighdiúirí sin ón gCéad Chogadh Domhanda a thabhairt ar ais, is cinnte gur féidir linn a gcuimhne a urramú trí iarracht a dhéanamh foghlaim ó na botúin ba chúis lena leithéid de bhrón, agus ár gcuid faisnéise a choinneáil ag sileadh.

Scéal rabhaidh faoi fhaisnéis atá blocáilte

Cé gur úsáideadh an chogaíocht trinse leis na mílte bliain, faoi 1914 nuair a thosaigh an Chéad Chogadh Domhanda bhí an t-aireagán le déanaí de ghunnaí meaisín iontaofa imithe i léig.

Ar an drochuair, thóg sé 3 bliana ar an bhfaisnéis chriticiúil seo scagadh suas do lucht déanta cinntí. Idir an dá linn, choinnigh ginearáil ag ordú do shaighdiúirí dul “thar barr” agus dul ar aghaidh trí thine gunna meaisín.

Fiú amháin chomh déanach le Iúil 1916, d’fhulaing Arm na Breataine 57,000 taismeach ar an chéad lá de Chath an Somme gan aon fhoras a fháil. Fuair ​​níos mó ná milliún saighdiúir bás thar 4 ½ mhí ar feadh “airleacan” 6 mhíle.

Ba í an fhadhb i gcleachtadh chultúr míleata an lae ná na “fir liostáilte” a throid ar na línte tosaigh a scaradh a oiread agus is féidir ó na “hoifigigh choimisiúnaithe” a threoraíonn ón gcúl. Bhí a fhios ag na saighdiúirí liostáilte go raibh an “muirear” traidisiúnta ró-mharfach le bheith úsáideach, agus bhí gach cineál smaointe acu ar conas oiriúnú don réaltacht nua, ach ní raibh aon chóras cumarsáide ann chun an fhaisnéis a fháil do phleanálaithe míleata. .

Is minic a bhíonn cathanna ag brath ar thionscnamh ceannasaithe pléadún atá ag gníomhú ar a n-instincts, agus is minic a luadh easpa cumarsáide tapa agus éifeachtach mar phríomhfhachtóir in neamhéifeachtacht na cogaíochta trinse sa Chéad Chogadh Domhanda.

B’fhéidir dá mbeadh cultúr corparáideach níos oscailte an lae inniu ag arm an lae, agus teicneolaíocht sreafa faisnéise gan iarracht ar a ndorn, d’fhéadfaí na milliúin beatha a shábháil.

Rud amháin atá ar eolas againn is féidir linn a dhéanamh níos fearr.

Ceangail smaointe tábhachtacha ag gach leibhéal

Cibé rud a bhfuil d’eagraíocht ag iarraidh a dhéanamh, is é an bealach is fearr le dul ar aghaidh agus briseadh trí logjams atá romhat ná cumarsáid i d’eagraíocht a fheabhsú. Tá sé tábhachtach faisnéis a roinnt ar gach leibhéal, ach is é an próiseas is ríthábhachtach faisnéis ó oibrithe líne tosaigh a bhfuil eolas pearsanta acu ar an gcaoi a mbaineann an eagraíocht lena custaiméirí, suas tríd an mbainistíocht mheánach, a scagadh le cinnteoirí sinsearacha.

Tá glaonna Comhdhála Saor in Aisce ar fheabhas ag nascadh na “saighdiúirí coise” leis na “ginearáil” toisc go bhfuil meas chomh mór acu ar am gach duine. Le haghaidh glao sceidealta 11:00 am, níl le déanamh agat ach a bheith ag do dheasc agus an teileafón a phiocadh suas, agus tá tú ceangailte láithreach leis an bhfoireann iomlán.

Coinnigh do chruinnithe saor agus ceanúil

Ní tharlaíonn an iomarca cruinnithe mar gheall ar shrianta buiséid, ach cosnaíonn “airgead a shábháil” trí chruinnithe a chealú go leor airgid do chuideachtaí nuair a bhíonn fadhbanna tromchúiseacha mar thoradh ar easpa comhroinnte faisnéise.

Nuair a thosaigh an Chéad Chogadh Domhanda, creidtear go coitianta “Beidh an cogadh thart faoin Nollaig”. Tharraing easpa infheistíochta sa chumarsáid an cogadh amach ar feadh ceithre bliana, ag costas billiúin dollar agus na milliúin beatha.

Is féidir Glaonna Comhdhála Saor in Aisce a shocrú saor in aisce, agus fiú má chuirtear áisiúlacht uimhir saor ó dhola nó taifeadadh glaonna ar tháille bheag, tá costas glaonna comhdhála agus am na foirne chun iad a chur ar bun agus freastal orthu chomh híseal agus is féidir leat ní féidir acmhainn a thabhairt nach bhfuil cumarsáid sreabhach a chleachtadh.

Coinníonn cruinnithe teileafóin rialta faisnéis ag sileadh

Ceann de na teipeanna móra a bhí ag míleata an 20ú haois ná nach bhfuair siad a gcuid ginearál sa seomra céanna leis na saighdiúirí b’fhéidir uair sa bhliain, agus ar ndóigh, ní raibh cead ag na saighdiúirí labhairt. Is minic a cailleadh cathanna toisc gur thóg faisnéis ríthábhachtach ró-fhada chun na daoine cearta a bhaint amach.

Tá sé chomh furasta glaonna Comhdhála Saor in Aisce a chomhordú agus tógann sé chomh beag ama foirne gur féidir leat cruinniú foirne rialta a sceidealú ar an bhfón. Is bealach maith iad cruinnithe rialta chun cultúr láidir corparáideach a thógáil, agus an fhaisnéis a choinneáil ag sileadh ionas gur féidir léi dul go dtí an áit a gcaithfidh sí dul sula mbeidh sí stale.

Tóg muinín agus spiorad foirne

Is é an buntáiste is mó a bhaineann leis an bhfaisnéis a choinneáil ag sileadh le glaonna comhdhála ná go dtógann comhroinnt faisnéise muinín, agus gurb é muinín croí an spiorad foirne. Trí chumarsáid dhá bhealach a dhéanamh éasca, agus fóram simplí a sholáthar chun ranníocaíochtaí fostaithe a cheiliúradh, is féidir le teileachomhdháil cuidiú le cultúr corparáideach spraíúil, táirgiúil agus gníomhach a chruthú.

Éiríonn le sreabhadh faisnéise réidh

Gan dul timpeall ar chruinnithe, gan aon am taistil a chur amú, gan cur isteach.

B’fhéidir go bhfuil na buntáistí a bhaineann le glaoch grúpa soiléir nuair a bhíonn siad ag déileáil le foirne iargúlta atá lonnaithe in iliomad cathracha nó ar mhór-ranna éagsúla, ach tá siad chomh láidir i mórionad oifige, nó nuair a scaiptear grúpa ar dhá shuíomh fhisiciúla fiú i gcathair amháin.

Is iad glaonna Comhdhála Saor in Aisce an cineál cumarsáide éifeachtach is éifeachtaí, toisc go dtarlaíonn siad i bhfíor-am, agus tá gach duine dírithe ar smaoineamh le chéile. Is cultúr rathúil é cultúr láidir corparáideach, agus is é an bealach is cinnte chun bunlíne láidir a thógáil an fhoireann iomlán a bheith agat ar an leathanach céanna.