Conas Cruinniú Tionscadail Níos Táirgiúla a Fháil

Cé go bhfuil cruinnithe tábhachtach chun comhoibriú a éascú le linn cruinnithe tionscadail, is féidir leo cur amú ama ollmhór. Go deimhin, measann mórchuid na ndaoine go bhfuil thart ar leath na gcruinnithe a bhfreastalaíonn siad orthu “amú ama,” agus ní amháin go gcuireann sé seo frustrachas orthu, ach déanann sé níos deacra dóibh fanacht dírithe ar an tasc atá idir lámha.
Mar thoradh air sin, tá sé ríthábhachtach go bhfaighidh tú bealaí chun do chruinnithe tionscadail a dhéanamh níos táirgiúla. Trí é sin a dhéanamh cabhróidh sé leis an mbealach a bhreathnaíonn d’fhoireann ar chruinnithe a athrú, rud a fhágfaidh go mbeidh na cruinnithe seo ina spás úsáideach do dhaoine chun cabhair a lorg chun fadhbanna, moltaí a thabhairt do dhaoine eile, agus nuashonruithe a fháil faoi stádas foriomlán an tionscadail.
Is fusa é seo a rá ná a dhéanamh, mar sin le cuidiú leat an leas is fearr a bhaint as do chéad chruinniú tionscadail eile, bí cinnte na bearta cruinnithe seo a leanas a úsáid.

Cruthaigh Clár Oibre agus Scaip é

Is é an chéad rud a chaithfidh tú a dhéanamh chun cruinniú tionscadail níos táirgiúla a bheith agat ná a chinneadh cad go díreach a phléifear nuair a bheidh gach duine sa seomra céanna. Trí chlár oibre a chur le chéile cabhróidh sé leat an cheist a fhreagairt “cad chuige a bhfuil an cruinniú seo?” rud a chabhraíonn le soiléiriú an bhfuil gá leis an gcruinniú nó nach bhfuil.
Ina theannta sin, tá sé tábhachtach go gcuirfidh tú an clár oibre seo amach chuig rannpháirtithe uile an chruinnithe lá iomlán ar a laghad roimh ré. Cuideoidh sé seo leo smaoineamh a fháil ar a bhfuil i gceist leis an gcruinniú, agus sa chás go mbeidh tú ag plé rud éigin nua, cuideoidh sé le daoine tosú ag smaoineamh ar rudaí sula dtéann siad isteach sa chruinniú.
Ar an bpointe seo, má tá aon rud eile ba mhaith leat a dhéanamh roimh theacht chuig an gcruinniú, déan cinnte go ndeir tú é sin mar sin do chlár oibre. Mar shampla, más mian leat rud éigin a léamh, nó más mian leat iad a bhailiú roinnt sonraí, ansin tá sé cliste a rá leo é seo a dhéanamh roimh ré ionas gur féidir leat léim isteach ceart nuair a thosóidh an cruinniú tionscadail.

Teorainneacha Ama Socraithe agus Onóra

Tá cuid den mhéid a bhraitheann cruinniú neamhtháirgiúil níos mó ná an t-am a thugtar dó. Tá cruinnithe ann chun críocha ar leith, agus má thosaíonn tú ag imeacht ón tasc atá idir lámha agat, is furasta rith as am agus caithfidh tú an cruinniú a leathnú, nó deireadh a chur leis gan do sprioc a bhaint amach.
Bealach maith chun é seo a chosc ná teorainn ama a leagan síos do gach mír ar an gclár oibre agus cloí leis. Má thagann rud éigin chun cinn a chuirfidh ar do chumas dul thar an am atá leithroinnte, smaoinigh ar an bpointe sin a chur síos; is féidir leat cruinniú eile a sceidealú i gcónaí le grúpa daoine eile chun dul thairis air níos déanaí. Cuideoidh briseadh suas na hoibre mar seo le d’fhoireann tionscadail a dhéanamh níos rathúla.
Faoi dheireadh, is féidir leat lasc ama a úsáid freisin chun cabhrú leat teorainneacha ama a urramú agus do chruinniú a choinneáil de réir an sceidil. Ní amháin go gcuideoidh sé seo leat a bheith níos táirgiúla, ach léireoidh sé freisin d’fhoireann go bhfuil meas agat ar a gcuid ama agus go ndéanfaidh tú gach rud is féidir chun é a chur amú.

Faigh na Daoine Ceart sa Seomra

Cuid den eochair do chruinniú táirgiúil tionscadail is ea a chinntiú go bhfuil na daoine cearta, agus na daoine cearta amháin, i láthair. Níl aon rud níos measa ná uair an chloig a chaitheamh taobh istigh de chruinniú nár ghá duit freastal air, agus má tharlaíonn sé seo, den chuid is mó toisc nár chaith eagraí an chruinnithe a dhóthain ama ag fiafraí cé a bhí riachtanach a bheith ann.
Le cuidiú leat é seo a dhéanamh, smaoinigh ar na cineálacha éagsúla cruinnithe a d’fhéadfadh a bheith agat, mar shampla:

• Cruinnithe cinntí: Is é cuspóir an chruinnithe seo comhoibriú agus an bealach is fearr chun tosaigh a fháil, agus ciallaíonn sé sin nár cheart ach iad siúd a thuigeann an tionscadal ina iomláine a bheith ann. Beidh gach duine eile díreach breise, agus fágfaidh sé sin go mbeidh an chuma ar an gcruinniú gan phointe.
• Cruinnithe oibre: Tarlaíonn siad seo nuair is gá do dhaoine comhoibriú ar thasc faoi leith, agus ní gá ach iad siúd atá freagrach as an tasc seo a chur i gcrích a bheith sa chruinniú.
• Cruinnithe aiseolais: Tugann siad seo an deis do bhainisteoirí cloisteáil óna bhfoireann faoina bhfuil ag obair agus cad nach bhfuil. Is maith an rud iad seo a bheith agat ar feadh shaolré an tionscadail ionas go mbraitheann daoine saor chun labhairt nuair nach bhfuil rud éigin ag dul go maith. Agus ag brath ar mhéid d’fhoireann, is é seo an t-aon chineál cruinnithe ina bhféadfadh go mbeadh gá le gach duine a bheith i láthair.

Úsáid na huirlisí cearta

Beidh ról mór ag na huirlisí a úsáideann tú freisin chun a chinneadh cé chomh táirgiúil agus atá do chruinnithe. Mar shampla, déanann comhroinnt scáileáin, físchomhdháil agus clár bán go léir níos éasca duit comhoibriú le daoine sa seomra, rud a fhágann go mbeidh do chruinniú níos éifeachtaí. Agus tá na huirlisí seo go léir agus níos mó á dtairiscint ag FreeConference.com.
Is mó fós an tábhacht a bhaineann leis na huirlisí cearta a bheith agat in ionaid oibre an lae inniu. Tá suíomhanna iomadúla ag an oiread sin cuideachtaí, nó tugann siad deis do dhaoine oibrigh go cianda, rud a chiallaíonn go bhfuil daoine scaipthe ar fud cathracha nó tíortha éagsúla. Trí úsáid a bhaint as an teicneolaíocht cheart is cosúil go bhfuil gach duine sa seomra céanna, rud a fhágfaidh go mbeidh sé níos éasca duit cruinniú táirgiúil tionscadail a thionól.

Athraigh Do Chéad Chruinniú Tionscadail Eile

Déan cinnte d’fhoireann a áireamh sa phróiseas pleanála cruinnithe, agus bailigh aiseolas uathu ionas gur féidir leat do phróiseas cruinnithe a fheabhsú. Cuideoidh na bearta a phléitear anseo leat do chruinnithe a athrú ó chur amú ama cráite go deiseanna chun comhoibriú agus nuáil.

Written by: Is fiontraí é Kevin Conner a bhfuil roinnt gnólachtaí aige lena n-áirítear Cuardaigh Leathanbhanda, seirbhís atá tiomnaithe chun cabhrú le daoine agus le gnólachtaí an t-idirlíon leathanbhanda is luachmhaire a fháil. Tá pleanáil agus bainistíocht fairsing tionscadail i gceist le reáchtáil agus fás a ghnólachtaí agus is maith le Kevin a thaithí a roinnt le daoine eile chun cabhrú leo a bheith rathúil.

[ninja_form id = 7]