Conas Glao Comhdhála Maith a Fháil

Go traidisiúnta ba é cruinniú duine an bealach is éifeachtaí agus is iontaofa le teacht le chéile ach le lucht oibre ag fás agus ag síneadh ar fud na cruinne, tá glaonna comhdhála níos tábhachtaí ná riamh. Más grúpa mór tú nó más gnó beag tú chun gnó a dhéanamh, teastaíonn cumarsáid shoiléir bheacht ó do riachtanais uathúla.

Smaoinigh ar ghlao comhdhála mar thábla comhdhála fíorúil ina bhfuil gach duine ar fáil chun páirt a ghlacadh sa chomhrá is cuma cá bhfuil siad. Éascaíonn glaonna comhdhála comhoibriú grúpa agus is rogha eile foirfe iad le bualadh le chéile, ag sábháil am comaitéireachta, costais taistil agus cóiríocht duit.

Ach cén chaoi a bhfuil glao comhdhála maith agat, ceann atá chomh pearsantaithe, táirgiúil agus cruthaitheach gan a bheith ann go fisiciúil? Sa phost seo, clúdóimid na leideanna is fearr chun cruinnithe réidh teileafóin a reáchtáil cibé acu seo do chéad ghlao comhdhála nó an bhfuil tú ag lorg bealaí chun gach glao tábhachtach as seo amach a fheabhsú!

Bí in Am agus Eagraithe do Thosaithe

Cosúil le haon chruinniú a thionóltar go pearsanta, tá súil le poncúlacht. Tá sé tuisceanach ar go leor bealaí a thaispeáint in am nó fiú beagán roimh an tús sceidealta.

Ar dtús, tugann sé nóiméad duit dul isteach sa seomra cruinnithe agus eolas a chur ar na socruithe. Féach timpeall le feiceáil cá bhfuil an cnaipe mute agus bain triail as aon ghnéithe breise a d’fhéadfadh a bheith úsáideach le linn do ghlao. Féach cá bhfuil na gnéithe is mó a bheidh á n-úsáid agat; “Tosaigh,” “Sceideal,” srl.

Pro-tip: Tabhair faoi deara an ceol sealbhaíochta nuair a théann tú isteach i gcruinniú? Tugann sé seo le fios go bhfuil tú san áit cheart agus gur gné mhachnamhach é a thugann le fios d’aíonna a thiocfaidh ar líne go mbeidh an glao ag tosú gan mhoill.

Ar an dara dul síos, bain úsáid as an gcúpla nóiméad sin chun do mhic agus do chainteoirí a sheiceáil lena chinntiú nach mbeidh aon deacrachtaí teicniúla ann nuair a bheidh glao na comhdhála faoi lánseol. Laghdóidh sé seo an cur isteach agus na chuimhneacháin áiféiseacha a chaitear ag fabhtcheartú.

Ar an tríú dul síos, déan béasaíocht “glao comhdhála” beag a chleachtadh. Níl aon rud níos géire ná an fhuaim chráite atá ag mála sceallóga nó an t-aiseolas ó thorann cúlra. Bíodh do chluasán réidh, do ríomhaire glúine luchtaithe go hiomlán agus aon earraí eile a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uait - lúide an snack noisy! Tar éis cúpla nóiméad a chaitheamh chun tú féin agus do thimpeallacht a eagrú le bheith “réidh le haghaidh comhdhála” bunófar tú chun an chéad tuiscint mhaith a fhágáil nó cruinniú táirgiúil a dhéanamh.

Bí réidh

An bhfuil tú i láthair le linn an ghlao comhdhála seo? Óstáil? Comh-óstáil? Cad é cuspóir an chomhchruinnithe seo?

Nuair a bheidh do ról bunaithe agat, féadfaidh tú pleanáil chun tosaigh agus glao na comhdhála a bhriseadh síos le go mbeidh sé furasta a dhíleá do rannpháirtithe eile. Má tá a fhios agat cén fáth go bhfuil gach duine ag teacht le chéile, is féidir leat cruinniú dinimiciúil a sholáthar do na daoine cearta gan mhoill nó casta.

Smaoinigh ar na comhaid a chaithfear a roinnt le linn ghlao na comhdhála. Iarr orthu iad a bheith réidh le tarraingt agus titim isteach sa ghlao nó bualadh isteach sa Gné Comhroinnte Scáileáin chun a thaispeáint go díreach do na rannpháirtithe an méid atá á fheiceáil agat ar do scáileán.

Agus do theachtaireacht á seachadadh agat, cuir do chuid smaointe in iúl go soiléir agus cuir tús, lár agus deireadh le do thorthaí nó do chur i láthair. Uaireanta ní bhíonn mórán aird ann, mar sin trí do chuid den chruinniú a chleachtadh roimh an am, is féidir leat do smaoineamh a mhíniú agus dul sa tóir gan stró.

Cibé ról atá agat, fiú mura bhfuil tú ach mar bhreathnadóir, cinnteoidh tú chun pleanáil chun cuspóir an ghlao a thuiscint agus an beir leat a bhunú cinnte go dtarraingeoidh tú amach cruinniú gan uaim gach uair.

Bata don Chlár Oibre

Uaireanta bíonn comhráite fada mar thoradh ar ghlaonna comhdhála, go háirithe má tá tú ag plé ábhar ardleibhéil, ag cur tuairimí in iúl, ag smaoineamh ar chuspóirí cruthaitheacha, nó ag cur smaointe ceannródaíocha i láthair.

Chun a chinntiú go bhfanfaidh gach duine de réir an sceidil, smaoinigh ar chúrsa taistil scaoilte a chruthú roimh an gcruinniú. Seol é amach chuig na rannpháirtithe lá nó dhó amach romhainn ionas go mbeidh siad in ann pore a dhéanamh ar a bhfuil le teacht. Ar an mbealach sin, beidh tuiscint níos fearr acu ar cad a bheith ag súil leis agus féadfaidh siad ceisteanna a ullmhú nó a bheith réidh le haghaidh aiseolais roimh an gcruinniú.

Pro-tip: Spreag na rannpháirtithe aon cheisteanna a thagann chun cinn a scríobh síos agus mír ama a chur ar leataobh ag an deireadh chun iad a fhreagairt. Má tá an t-am caite, iarr ar gach duine a cheist a chur i ríomhphost a bhfreagrófar agus a sheolfar amach níos déanaí sa lá. Nó bain úsáid as an ngné comhrá ar d’ardán comhdhála chun ceisteanna agus tuairimí a roinnt i bhfíor-am.

Chomh maith leis sin, chun cabhrú le ragobair a íoslaghdú, b’fhéidir gur fiú smaoineamh ar cheart go mbeadh comhpháirt físchomhdhála san áireamh i do chomhdháil. D’fhéadfadh go n-oibreodh sé seo go maith i gcásanna ina gcabhraíonn leideanna amhairc le cinneadh a dhéanamh le linn agallaimh fhíorúil.

Déan Glao na Comhdhála a thaifeadadh

An chéad chruinniú eile, déan iarracht an taifead is fearr a shábháil anois agus féachaint níos déanaí, agus feicfidh tú cé chomh luachmhar agus atá an ghné seo.

Gabh gach rud a tharla sa chruinniú dóibh siúd nach féidir leo freastal ar ghlao comhdhála sceidealta. Is bealach iontach é chun dul thar na buaicphointí, soiléireacht a fháil, cnaipí beaga eagna a phiocadh amach nó a fheiceáil conas a d’éirigh leat ó phointe A go B.

Nuair a thaifeadann tú glao comhdhála, is féidir leat d’aird iomlán a thabhairt ar a bhfuil ag tarlú os do chomhair. Déan nóta den am atá thart nuair is féidir leat a bheith i láthair agus éisteacht go hiomlán. Nuair a bheidh an info déanta, is féidir leat féachaint air agus na codanna tábhachtacha a théann i bhfeidhm ort féin agus ar do chuid oibre a roghnú agus a roghnú.

Buntáiste eile a bhaineann le taifeadadh; Faigheann tú an pictiúr iomlán ar an gcaoi a ndearnadh cinneadh. Trí an cruinniú a ghabháil ó thús go deireadh, tá stair agat den phróiseas iomlán forbartha. Ní fhágtar aon smaoineamh ná trácht ar thaobh an bhealaigh. Tá gach céim den chinneadh a rinneadh a chuir tú chuig an áit ina bhfuil tú ar fáil ar do mhéar chun tú a fheiceáil agus a phlé.

Ar deireadh, spreagann taifeadtaí cruinnithe gníomh chun cuntasacht a chruthú i measc na rannpháirtithe. Nuair a leithdháiltear tionscadail agus leasuithe ar acmhainn ar leith, soláthraíonn an taifeadadh mionsonraí agus soiléireacht agus is féidir é a mheas mar “léarscáil agus plean gníomhaíochta” ó bhéal chun obair a dhéanamh.

As seo amach, níl ach a leithéid de rud ann agus glao comhdhála maith.

An chéad chomhchruinniú eile atá agat, bíodh sé ina chruinniú teileafóin go díreach nó feabhsaithe le físeán, bíodh muinín agat go bhfuil a fhios agat go bhfuil tú ag fáil an oiread céanna ó chruinniú ar líne agus a dhéanfá go pearsanta.

Níl aon chúis nach féidir le d’fhórsa saothair atá ag fás na línte cumarsáide a choinneáil oscailte - áit ar bith ag am ar bith. Fan i dteagmháil le gach duine ó d’fhoireann láithreach go fruilithe nua chuig cliaint ionchasacha i ngach cearn den domhan uirlisí glaonna comhdhála saor in aisce a thugann cumhacht duit fanacht ceangailte.

Lig do FreeConference.com na rudaí a theastaíonn uaidh chun dea-obair a tháirgeadh a sholáthar do do ghnólachtaí atá ag fás, fanacht iomaíoch, agus an chumarsáid a choinneáil éasca le húsáid. Le seirbhísí glaonna comhdhála saor in aisce agus glaonna físe comhdhála saor in aisce, is féidir leat fanacht i do lucht saothair, anseo nó thar lear ag baint úsáide as teicneolaíocht a sholáthraíonn fuaim den scoth agus caighdeán físe den scoth. Fuair ​​do thábla glaonna comhdhála fíorúil a lán níos mó!