Is uirlis chumarsáide éifeachtach iad glaonna comhdhála chun spiorad foirne agus "cultúr corparáideach" maith a thógáil. Cé go mbaineann an eagraíocht leas as glaonna comhdhála dea-dhéanta trí tháirgiúlacht agus brabúsacht mhéadaithe, baineann na fostaithe leas freisin, toisc go bhfuil bhealach níos spraoi oibriú in ionad oibre sona, gníomhach.

Is é sin, má tharraingíonn gach duine le chéile, agus go bhfuil a fhios aige conas a bheith ina ghlaoiteoir comhdhála maith. Seo cúig leid maidir le conas do pháirt a dhéanamh chun spiorad foirne a thógáil le teileachomhdháil, agus cén fáth ar fiú iad a dhéanamh.

Am

Ceann de na fáthanna a bhfuil glaonna comhdhála chomh héifeachtach ná go n-urramaíonn siad am gach duine. Trí dheireadh a chur le ham taistil, fiú nuair a oibríonn daoine san fhoirgneamh céanna, sábhálann siad uaireanta agus uaireanta ama na foirne.

Tá rudaí níos fearr le déanamh agat ná dul chuig cruinniú.

Cuireann am a shábháil ar chumas cumarsáid níos minice a sceidealú, rud atá níos fearr do gach duine, toisc go bhfuil easpa cumarsáide ina fhoinse ollmhór mífheidhm in eagraíochtaí.

I gcás gach nóiméad a bhfuil tú déanach do ghlao a bhfuil 15 duine air, caitheann tú 15 "nóiméad duine" d'am gach duine. Tá cur amú ama cosúil le bruscar. Nuair a chaitheann an chéad duine píosa amháin truflais isteach in áit phoiblí, déanann gach duine é. Ná bí mar an chéad duine sin!

Más rud é nach bhfuil tú nua le glaoch comhdhála, taispeáin 10 nóiméad go luath, agus faigh cara leat chun cabhrú leat a bheith compordach leis an teicneolaíocht. Más duine d’aois thú, tá dhá nóiméad roimh ré go breá, ionas gur féidir leat síniú isteach ar an Deasc Roinnte, athbhreithniú a dhéanamh ar an gclár oibre, d’intinn a thabhairt chuig an gcruinniú, agus a bheith réidh le dul nuair a bhuaileann an clog.

Suíomh, suíomh, suíomh

Glaonna comhdháil fáth eile línte teileafóin fíor (ní Skype nó VOIP) chomh maith sin go bhfágann an caighdeán fuaime den scoth gur féidir le gach duine a chloisteáil ar an subtle "teanga choirp" leideanna a theastaíonn uathu a thuiscint go fírinneach a chéile.

Má tá duine trína chéile, ní mór go mbeadh a fhios ag gach duine é ionas gur féidir leo cabhrú. Má bhíonn duine ar bís mar gur bhuail siad cloch mhíle mhór, is é an sceitimíní sin ina nguth a chuala tú.

Is éard atá i gceist le cabhrú le daoine, rath a cheiliúradh agus smaointe maithe a roinnt ná an chaoi a n-úsáideann tú teileachomhdháil chun spiorad foirne a thógáil agus chun do bhunlíne a threisiú.

Ar an drochuair, is féidir fiú torann cúlra ó shuíomh glaoiteora amháin nach bhfuil roghnaithe go dona eochair moncaí a chaitheamh isteach i nglao comhdhála maith. Sin an fáth a fhágann tú féin a chur ar bun i gceart go dtéann gach rud go réidh.

Ní mór duit a bheith i spás ciúin, áit nach mbeidh torann cúlra ag cur isteach ar an nglao ná ag cur isteach ort, agus tá guthán ar ardchaighdeán uait, ionas go mbeidh gach duine in ann gach rud a theastaíonn uathu a chloisteáil.

Fócas

Más rud é nach raibh an duine a thug cuireadh duit chuig an nglao comhdhála fíor-shuimiúil do do bharúil féin faoin gceist a bhí á plé, bheadh ​​siad tar éis thú a chur ar ríomhphost grúpa.

Tugtar cuireadh duit chuig an nglao mar tá d’inchinn ag teastáil ó dhuine éigin. Níl siad ag iarraidh leath de d'inchinn, agus tú ag léamh roinnt comhad nó a sheolann tú cúpla ríomhphost.

Ná déan ilthasc ar ghlao comhdhála riamh.

Is é an taobh smeach de seo ná má tá tú fíor-dhírithe, agus má bhraitheann tú gur mhaith leat ranníocaíocht a dhéanamh, Téigh Chun é! Tragóid is ea é nuair a chuireann duine bac ar smaoineamh maith ar ghlao comhdhála.

Tugadh cuireadh duit a bheith rannpháirteach, mar sin ná bí cúthail.

Labhair Suas!

Nuair a labhraíonn tú, cuir tú féin in aithne, ionas go mbeidh a fhios ag gach duine cé tú féin, fiú má dhéanann tú seiceáil isteach tar éis nóiméad nó dhó de chiúnas. Coinnigh do ghuthán gar do bhéal, nó téigh in aice leis an micreafón. Tosaigh le "an féidir le gach duine mé a chloisteáil?" Labhair go mall, agus ná bí buartha faoi bheith ró-ard. Is féidir le daoine tú a dhiúltú i gcónaí, ach mura bhfuil tú glórach go leor, cuirfidh tú am amú.

Nuair a fhaigheann tú trí "seiceáil fuaime," cuir in iúl duit féin. Sin a bhfuil tú ann. Nuair a thógann tú an t-urlár, cuir do smaoineamh trasna go soiléir. Ag an am céanna, is maith a thabhairt faoi deara nuair a bhíonn an chuid is mó á dhéanamh agat ar ghlao comhdhála. Tá spraoi ag caint, ach is féidir go mbeadh an iomarca rud maith agat. Má dhéantar an t-urlár a roinnt cothaítear spiorad foirne.

Teicniúil

Arís, más é do chéad ghlao comhdhála é, faigh cúnamh teicniúil le socrú, agus bí cinnte fiafraí de an bhfuil do ghuthán ceart go leor. An gcloiseann daoine thú nuair a labhraíonn tú? An bhfuil macallaí á gcruthú agat? Is breá an rud é fón cliste ar ardchaighdeán a úsáid, ach balbhaigh aon foláirimh a d’fhéadfadh a bheith ann.

Mura bhfuil agat ach guthán cainteoir saor, is féidir leat éisteacht leis, gan ach labhairt isteach sa chluasán. Bain úsáid as cnaipe balbh do ghutháin nuair nach bhfuil tú ag caint, agus ná cuir an glao ar fionraí, mar sin ní bheidh tú ag craoladh Muzak mar chuid de phlé tábhachtach.

"Go raibh maith agat as glaoch ar RamJac Corporation. Mar gheall ar líon ard glaonna..."

Chomh maith leis sin, cuimhnigh go bhfuil uirlisí amuigh ansin a dhéanfaidh do shaol níos éasca agus tú ag láimhseáil glaonna chun críocha gairmiúla. Mar shampla, seachas a bheith ag brath ar sheirbhísí líne talún analógacha níos sine, úsáid a bhaint as apps uimhir theileafóin ghnó a dhéanfaidh an t-eispéireas níos gan uaim agus níos áisiúla duit féin agus do na daoine a bhfuil tú ag caint leo.

Spiorad foirne a thógáil

Is éard atá i gceist le glaonna comhdhála ná spiorad foirne a thógáil trí fhaisnéis thábhachtach a roinnt agus cinntí a dhéanamh le chéile. Ná bí cúthail, agus ná bí buartha faoi na sonraí beaga teicniúla go léir. Má tá fón maith agat agus suíomh ciúin, tá an bua agat. Is féidir leis an bhfoireann cabhrú leat do leibhéil toirte a fháil i gceart.

Dúirt fear grinn cáiliúil uair amháin, "tá 90% den saol ag teacht suas." Is é d’fhócas iomlán agus d’fhuinneamh iomlán a thabhairt chuig glao comhdhála an bealach is tábhachtaí le bheith i do ghlaoiteoir comhdhála maith.