6 Leid chun Do Chéad Ghlao Comhdhála Eile a Fheabhsú

Is fíor go bhfuil cruinnithe seomra boird fisiciúil, duine le duine ag dul in olcas le fás tapa na teicneolaíochta teileachumarsáide. Agus an fórsa saothair ag éirí níos iargúlta, níos mó daoine ag roghnú oibriú sa bhaile, agus an gá atá le comhghleacaithe ó oifigí éagsúla (agus fiú ó ar fud an domhain) comhoibriú, tá glaonna comhdhála ag iompú ina dóiteán coiteann.

Ach in ainneoin na buntáistí a bhaineann le glaonna comhdhála, tá faitíos ar go leor daoine a bheith mar chuid díobh. Má chuaigh tú isteach i gceann riamh cheana, nó má d’óstáil tú iad fiú, tá a fhios agat go díreach cé chomh tubaisteach is a d’fhéadfadh siad a bheith. Seo sé leid a chabhróidh leat do chéad chruinniú eile a fheabhsú:

1) Ullmhaigh Do Chruinniú Roimh Am

Cé go bhféadfadh sé seo a bheith soiléir, ba cheart duit do ghlao comhdhála a eagrú roimh an am i gcónaí. Ba cheart go mbeadh cuspóir bunaithe agat freisin ionas go mbeidh treoir ag an gcruinniú. Cruthaíonn sé seo clár oibre (nó fo-spriocanna) ar féidir leat féin agus do fhoireann oibriú ina leith le linn an chruinnithe ionas go bhfanfaidh gach duine ar an ábhar, agus gan a bheith ag plé le díospóireachtaí eile. Inár gcóras gréasáin-sceidealaithe, is féidir leat ábhar agus clár oibre an chruinnithe a sheoladh chuig d’fhoireann agus tú ag cruthú do chuireadh ríomhphoist. Ná déan dearmad cuirí a choinneáil ábhartha, gearr agus simplí. Is cinnte nach féidir le d’fhoireann bliain iomlán de phleananna agus de thionscadail a oibriú amach ar ghlao comhdhála 1 uair an chloig. 

2) Coinnigh Íosmhéid Idirshuiteála

Tá go leor seachráin laistigh de thimpeallacht na hoifige a d'fhéadfadh tú a dhíspreagadh ó bheith ag obair. seo Athbhreithniú Gnó Harvard liostaíonn alt go leor rudaí a dhéanann daoine agus glao comhdhála ar siúl, lena n-áirítear sneaiceanna a dhéanamh nó obair eile a chríochnú. Fágann roinnt daoine fiú an glaoch agus maíonn siad ansin go bhfuil siad tar éis titim ina chodladh. Tá Puifín sa phost cheana féin roinnt leideanna faoi ​​conas a ghearradh síos ar seachráin, atá le fáil sa FreeConference.com blog. 

3) Glacadh leis an bhFíschruinniú

Cé gur fearr le cuid againn fós comhdhálacha fuaime-bhunaithe, is fearr le cuid againn físchomhdháil ag tosú a fheiceáil glacadh leis laistigh den ionad oibre. Ós rud é go bhfuil rannpháirtithe ag coinneáil súile ar a chéile, fanann gach duine gafa leis an ábhar atá idir lámha. Tá an  Roinnt scáileáin cuireann gné eile gné amhairc leis an gcruinniú freisin, agus cruthaíonn sé plé níos doimhne.

4) An Lean gach Duine "Etiquette Cruinnithe"

Chun a chinntiú go bhfuil gach duine ar an eolas go bhfuil an glao comhdhála dírithe ar ‘rudaí a dhéanamh’ agus gan comhrá a dhéanamh faoin deireadh seachtaine, ba chóir do gach duine béasaíocht an chruinnithe a leanúint. Tá a gcuid oibre curtha ar leataobh ag gach duine agus iarracht déanta acu páirt a ghlacadh sa ghlao, mar sin tá sé tábhachtach nach gcuirtear am ar bith amú. Caitheamh le do ghlao comhdhála mar chruinniú pearsanta!

5) Sann Róil agus Coinnigh Gach Duine Rannpháirteach

Murar éirigh go maith le do chruinnithe roimhe seo, ba cheart duit smaoineamh ar níos mó daoine a fháil chun ról gníomhach a ghlacadh iontu. Ba chóir go mbeadh ceannaire agus éascaitheoir ag cruinniú; is é an ceannaire duine a eagraíonn agus a reáchtálann an cruinniú, agus déanann an t-éascaitheoir deimhin de go bhfuil an cruinniú ag teacht leis an gclár oibre. Ná bíodh eagla ort duine éigin a bhalbhú má tá an micreafón á chur orthu; má bhíonn duine ciúin, iarr orthu a gcuid smaointe a roinnt le go mbeidh an cruinniú cuimsitheach do na rannpháirtithe ar fad. Bí cinnte go bhfágfaidh tú am le léirthuiscint a bheith agat ar an méid a rinne gach duine ionas go gcríochnóidh an cruinniú ar nóta maith.

Tá dea-eagraíocht cosúil le meaisín a éilíonn cogs dea-ola; cogs atá comhdhéanta de do chomhghleacaithe. Is bealach amháin é glaonna comhdhála a óstáil chun gach duine a choinneáil gafa agus cothrom le dáta.

6) Úsáid FreeConference.com

Má tá tú ag iarraidh na glaonna comhdhála is fearr a bheith agat, ní dhéanann sé ciall ach an tseirbhís is fearr a úsáid! FreeConference.com ligeann duit gach rud thuas a dhéanamh, agus i bhfad níos mó. Má tá tuilleadh eolais uait, a liosta iomlán de na gnéithe le fáil ar ár láithreán gréasáin.

Cén fáth nach ndéanann tú iarracht glao comhdhála a óstáil le Comhdháil Saor in Aisce inniu? Tá sé níos éasca ná mar a cheapann tú, agus níos fearr ná cibé seirbhís chomhdhála gréasáin crappy atá in úsáid agat…