De réir mar a ghluaiseann níos mó agus níos mó eagraíochtaí ar líne, tá tóir níos mó agus níos mó ar chomhdhálacha gréasáin agus ar chur i láthair. Cé go bhfuil bogearraí comhdhála ag éirí níos sofaisticiúla ó lá go lá, beidh cruinniú nó cur i láthair fíorúil difriúil i gcónaí ó powwow pearsanta. Ní hé sin le rá cruinnithe fíorúla níos lú ná an tsamhail níos traidisiúnta. Tá buntáistí éagsúla ag comhdhálacha gréasáin seachas cainteanna pearsanta, ach tá a gcuid riachtanas uathúil féin acu. Le cuidiú leat cur i láthair nó cruinniú fíorúil mealltach, i gcuimhne a chur le chéile, tá liosta de 6 riail órga curtha le chéile againn chun comhdhálacha gréasáin a dhéanamh tarraingteach. Ná cuimhnigh: glacann fíor-obair le comhdháil rathúil gréasáin!
1. Bí réidh le haghaidh Comhdhála Gréasáin Rathúil:
Tá an t-ullmhúchán thar a bheith luachmhar chun go n-éireoidh leis i mbeagnach gach gné den saol, ach maidir le cosúlacht a chruthú cur i láthair fíorúil, tá sé níos tábhachtaí fós. Sa tseachtain roimh an gcruinniú bí cinnte clár oibre a sheoladh chuig an lucht freastail go léir, rud atá tábhachtach go háirithe má tá roinnt cainteoirí á óstáil agat. Ba chóir íomhánna, mar shampla sleamhnáin nó físeáin, a sheoladh roimh an gcruinniú freisin. Tabharfaidh sé seo deis d’fhoireann eolas a chur ar an ábhar. Chomh maith leis sin, bí cinnte faisnéis logála isteach (cóid rochtana, URLanna, agus uimhreacha glaonna isteach) a sheoladh lá amháin roimh ré ar a laghad ionas gur féidir le rannpháirtithe a mbogearraí a nuashonrú más gá. Tabhair bealach i gcónaí do gach rannpháirtí teacht ort as líne má bhíonn deacrachtaí teicniúla acu.
2. Ná Íobairt Comhrá Chit agus Briseoirí Oighir:
Nuair a bhíonn cruinniú fíorúil á óstáil tá sé tempting seoladh díreach isteach sa chlár oibre an nóiméad a logálann an duine deireanach isteach. Troid an meon seo! Is annamh a dhéantar cruinnithe pearsanta a struchtúrú ar an mbealach seo. Is minic a bhíonn beagán cainte agus measctha éadrom ann sula dtéann tú chuig tacaí práis. Tá sé seo ríthábhachtach chun caidreamh dearfach a thógáil le d’fhoireann, rud a éascóidh comhoibriú sa todhchaí. Déan gné shóisialta a chomhtháthú le d’imeacht fhíorúil trí thosú le briseadh oighir. Níl ort ach fiafraigh de gach ball foirne cad a rinne sé nó sí ag an deireadh seachtaine nó ceist den chineál céanna sula dtéann sé ar an tasc idir lámha.
3. Coinnigh Ciúin é, agus déan an torann cúlra a íoslaghdú:
Is féidir le haláraim charranna, radaitheoirí torannacha, agus gutháin threoracha cur isteach ar shreabhadh aon chur i láthair, ach tá sé seo fíor go háirithe má tá tú comhdháil gréasáin a óstáil. Tairgeann FreeConference go leor rialuithe modhnóra úsáideacha ar nós Mód Láithreoireachta, a bhalbhaíonn rannpháirtithe uile an ghlao ach amháin an cainteoir, a chuireann srian le torann cúlra i suíomh gach rannpháirtí. Le haghaidh tuilleadh leideanna maidir le conas caighdeán fuaime do ghlao a chothabháil, féach Conas Línte Comhdhála a Choinneáil Glan agus Saor ó Idirchur.
4. Coinnigh Tapa é agus cloí le miontuairiscí do chruinnithe glaonna comhdhála:
Maidir le cur i láthair a leagan amach féin, tá sé tábhachtach a bheith ar an eolas faoi theorainneacha cruinnithe fíorúla i gcoinne cainte pearsanta. Cuimhnigh go bhfuil gach ball de do lucht féachana ina shuí os comhair a ríomhaire ar feadh tréimhse fada. Le comhdháil rathúil gréasáin a bheith agat, is fearr dul sa tóir air. Cuir do lucht féachana ar an eolas ach ná déan iad a ró-ualach. Cruthaigh téama láidir do do chur i láthair. Smaoinigh ar a bhfuil do lucht féachana ag lorg ón gcur i láthair sin agus ansin déan iarracht é a sheachadadh ar an mbealach is gonta agus is féidir. Má tá sé ríthábhachtach go gclúdaíonn tú a lán talún déan cinnte go dtugann tú deis do rannpháirtithe a gcosa a shíneadh nó caife a thapú. Déan iarracht do dhícheall gan dul ar strae ó chlár oibre an chruinnithe; ba mhaith leat go mbeadh smaoineamh réalaíoch ag do lucht féachana faoi cé chomh fada agus a bheidh an cur i láthair.
5. Coinnigh aird do lucht féachana trí fanacht suimiúil:
Ná déan dearmad riamh go bhfuil lucht freastail do chruinnithe fíorúil ina suí ar a ríomhaire, gan trácht orthu go ginearálta. Ciallaíonn sé seo go bhfuil tú in iomaíocht le fiúntas memes cat ar an Idirlíon. Coinnigh do lucht féachana i mbun oibre trí cheisteanna a chur go minic. De bharr gné HandConference Hand-Raise tá sé éasca pointe a dhéanamh ar a bhfuil freagra agus a choinníonn an grúpa iomlán ó labhairt ag an am céanna. Ligeann Mód Q&A do rannpháirtithe balbh a dhéanamh agus iad féin a chur as a riocht. Tá an ghné seo úsáideach go háirithe nuair ba mhaith leat smaointe a fháil ó bhaill na foirne. Ná déan dearmad an t-urlár a oscailt le haghaidh ceisteanna tar éis gach cur i láthair, agus cuimhnigh bogadh ag luas beagán níos moille ná mar a dhéanfá ag gnáthchruinniú pearsanta. Tá moill dhá nó trí soicind ar fhormhór na gcóras cumarsáide,; mar sin ná déan dearmad sos níos faide ná mar is gnách agus tú ag fanacht le freagra.
6. Coinnigh go deas é -- úsáid amhairc léirithe:
Seachas ceisteanna a chur, tá rudaí eile is féidir leat a dhéanamh chun do lucht féachana a choinneáil gafa. Tá sé ríthábhachtach chun gné láidir amhairc a chur le do chur i láthair comhdháil gréasáin suimiúil. Féadann íomhánna feabhas a chur ar phointí beir leat an chur i láthair agus, i gcásanna áirithe, fiú gné den ghreann nó den tsiamsaíocht a chur le cur i láthair a bheadh tirim ar shlí eile. Má tá sleamhnáin á n-úsáid agat, bí cinnte iad a choinneáil simplí agus gan clúdach. Ba chóir go mbeadh gach sleamhnán teoranta d’aon smaoineamh amháin agus níor cheart go mbeadh ann ach an fhaisnéis is ríthábhachtach. Coinneoidh sé seo do chuid sleamhnán ag gluaiseacht agus tabharfaidh sé móiminteam do chur i láthair, agus cuideoidh sé leat comhdháil gréasáin rathúil a bheith agat.
Nach bhfuil cuntas agat? Cláraigh Anois!
[ninja_form id = 7]
