Is í an eochair chun cruinniú foirmiúil éifeachtach a reáchtáil ná clár oibre a bhfuil machnamh maith déanta air. Nuair a ullmhaíonn tú roimh an am trí chlár oibre a scríobh roimh ré le faisnéis mhionsonraithe faoin gcruinniú, ní amháin go sábhálfaidh tú am do gach duine atá bainteach leis, ach is dóichí go n-éireoidh leis an toradh.
Seo 5 earra ba cheart duit a áireamh i gcónaí agus clár oibre éifeachtach cruinnithe á chruthú:
5. Sainmhínigh sprioc an chruinnithe. (Nó spriocanna)
B’fhéidir gurb é seo an chuid is tábhachtaí den chlár oibre. Sonraíonn sé cuspóir an chruinnithe agus an toradh nó an cinneadh a bhfuil súil agat a bhaint amach ag an deireadh. Ligeann sé do gach duine atá bainteach tuiscint shoiléir a bheith agat ar a bhfuil tú ag iarraidh a bhaint amach agus ar an bhfáth go bhfuil meas ar a rannpháirtíocht.
Nuair a chuimsíonn an clár oibre tosú leis an gcuspóir, bíonn tú níos dírithe ar an toradh deiridh. agus an chuid eile de chlár oibre an chruinnithe á chruthú agat, éifeachtúlacht do chruinnithe a fheabhsú sula dtosaíonn sé fiú.
Amharc ar liosta na gcruinnithe!
4. Tabhair breac-chuntas ar liosta d’ábhair chruinnithe an chláir oibre le plé
Nuair a bheidh sprioc an chruinnithe bunaithe, ullmhaigh don chruinniú le liosta ábhar tábhachtach le plé.
Ba chóir go gcuideodh gach ábhar díospóireachta le sprioc an chruinnithe a bhaint amach. Is féidir leis an liosta a bheith gairid ach ba chóir go mbeadh sé mionsonraithe go leor ionas gur féidir le baill foirne ullmhú don chruinniú foirne chun rannchuidiú éifeachtach a dhéanamh.
Modh coiteann is ea gach topaic a shuíomh mar cheist. Cuireann sé seo tús leis an bpróiseas smaoinimh do do rannpháirtithe agus soláthraíonn sé seiceáil ar a choibhneasacht leis an gcuspóir cruinnithe.
Ba cheart go mbeadh úinéir agus méid sonraithe ama ag gach topaic chun an topaic a chlúdach. Soláthraíonn úinéireacht ábhair cuntasacht. Coinníonn fráma ama an cruinniú de réir an sceidil. Íoslódáil ár gclár oibre cruinnithe saor in aisce anseo: Clár Oibre Cruinnithe FreeConference Íoslódáil
3. Ainmnigh liosta na ndaoine a fhreastalaíonn go riachtanach
Is é an dúshlán a bhaineann leis féin, ní nuair a bhíonn cinneadh á dhéanamh maidir le cuireadh a thabhairt, ach cé gan cuireadh a thabhairt. Níor chóir ach daoine a gcaithfidh a bheith i ndáiríre ag an gcruinniú a bheith ar an liosta seo.
Má tá do spriocanna cruinnithe bunaithe agat agus ábhair chruinnithe sannta agat, ba cheart go mbeadh bunús maith agat le bheith ag obair leis chun do liosta freastail a thabhairt chun críche. Agus é sin san áireamh, cuir trí cheist ort féin agus tú ag smaoineamh ar gach rannpháirtí cruinnithe. Má thugann tú freagra dearfach ar aon cheann de na ceisteanna, cuir é nó í le liosta na míreanna ar an gclár oibre:
- An gá dó / di a bheith i láthair chun an sprioc cruinnithe a bhaint amach?
- An bhfuil eolas nó saineolas luachmhar aige / aici a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar an toradh?
- An dtéann toradh deiridh na sprice i bhfeidhm go díreach air / uirthi?
Mura bhfuil tú cinnte, smaoinigh ar a fhreastal a dhéanamh roghnach. Is féidir leat achoimre iar-chruinnithe, taifeadadh nó trascríobh a sheoladh ina ionad. Ní gá miontuairiscí cruinnithe ó ghlacadóir nótaí i gcónaí.
Ceann de na gearáin is mó faoi chruinnithe gnó ná gur cur amú ama iad. Bíonn sé níos éasca cruinnithe a bhainistiú nuair a fhanann sioncanna timpeall 30 nóiméad. Bí measúil ar am do chomhghleacaithe gan cur amú ama nó cailliúint amach ar thorthaí.
2. Fág mír le haghaidh míreanna gníomhaíochta agus díospóireachtaí lasmuigh den ábhar ag deireadh chlár oibre do chruinnithe
Tá obair leantach díreach chomh tábhachtach leis an gcruinniú féin. Ag bun an teimpléad clár oibre cruinnithe, tá sé tairbheach rannán a chur san áireamh inar féidir le lucht freastail nótaí a ghlacadh, míreanna gníomhaíochta a dhoiciméadú, cinntí agus beir leat. Leis an rannán seo, eagraítear na conclúidí a rinneadh sa chruinniú agus ceadaítear don lucht freastail an próiseas atá le tarlú ina dhiaidh sin a shamhlú.
Is féidir le hábhair gan choinne teacht chun cinn le linn an chruinnithe a dhíríonn ar shiúl ón sprioc deiridh. Chun fanacht ar an mbóthar agus in am, “páirceáil” an plé lasmuigh den ábhar sa “Lot Páirceála”, ag deireadh an chláir oibre de ghnáth, le dul ar ais lasmuigh den chruinniú roimhe seo. Téarma coitianta eile leis seo is ea “Déanaimis é seo as líne.”
1. Sonraí cruinnithe seiceála dúbailte deireanacha, ach ní a laghad, amhail am, áit agus lóistíocht comhdhála
Tá sé seo tábhachtach go háirithe má beidh lucht freastail ag glacadh páirte i do chruinniú go cianda. Déan cinnte go bhfuil sonraí uile na comhdhála imlínithe agus ceart go soiléir, lena n-áirítear uimhreacha diailithe, cód rochtana, agus aon naisc chuig do sheomra cruinnithe ar líne.
Nó, cruthaigh cruinniú le FreeConference.com agus tá sonraí na comhdhála líonta i ngach cuireadh agus meabhrúchán, mar aon le clár oibre do chruinnithe.
Déan iarracht an clár oibre a sheoladh amach 48 uair an chloig roimh ré ar a laghad.
Tugann réamhfhógra an t-am do lucht freastail ullmhú do chruinniú an bhoird agus a chinntiú nach mbíonn aon choimhlint ina sceideal.
Déan iarracht an clár oibre a sheoladh amach 48 uair an chloig roimh ré ar a laghad.
Tugann réamhfhógra an t-am do lucht freastail ullmhú don chruinniú agus a chinntiú nach mbíonn aon choimhlint ina sceideal.
