In persoanlike gearkomste hat tradisjoneel de meast effektive, en betroubere manier west om byinoar te kommen, mar mei personielsbestannen dy't oer de heule wrâld groeie en útstrekke, binne konferinsjepetearen wichtiger dan ea. As jo in grutte groep binne as lyts oant midsize bedriuw, fereaskje jo unike behoeften dúdlike en bondige kommunikaasje.
Tink oan in konferinsjepetear as in firtuele konferinsjetafel wêr't elkenien beskikber is om diel te nimmen oan it petear, wêr't se ek binne. Konferinsjeoproppen fasilitearje groepsgearwurking en binne in perfekt alternatyf foar persoanlik moetsje, en besparje jo pendeltiid, reiskosten en akkomodaasje.
Mar hoe hawwe jo in goeie konferinsjepetear, ien dy't like persoanlik, produktyf en kreatyf is sûnder d'r fysyk by te wêzen? Yn dizze post sille wy de boppeste tips behannelje foar it fieren fan soepele tillefoongearkomsten, of dit jo earste konferinsjepetear is of as jo nei manieren sykje om elke wichtige oprop fan hjirút te ferbetterjen!
Krekt lykas elke persoanlike gearkomste, punktualiteit is in ferwachting. Op tiid sjen litte of sels mar in bytsje foar de plande start is op in protte manieren konsideratyf.
Earst jout it jo in momint om de gearkomsteseal yn te gean en josels fertroud te meitsjen mei de ynstellingen. Sjoch efkes om om te sjen wêr't de mute -knop is en besykje alle ekstra funksjes dy't tidens jo oprop nuttich kinne wêze. Sjoch wêr't de funksjes dy't jo it measte sille brûke lizze; "Start," "Planne," ensfh.
Pro-tip: Notice de hâldmuzyk as jo in gearkomste yngeane? Dit betsjuttet dat jo op it juste plak binne en is in betochtsume funksje dy't oanjout foar gasten dy't online komme dat de oprop ynkoarten sil begjinne.
As twadde, brûk dizze pear mominten om jo mikrofoan en sprekkers te kontrolearjen om te soargjen dat d'r gjin technyske swierrichheden binne as de konferinsjepetear yn folle gong is. Dit sil fersteuring ferminderje en ûnhandige mominten bestege oan troubleshooting.
Tredde, oefenje in bytsje etikette fan "konferinsjepetear". D'r is neat mear skokkend dan it knetterjende lûd fan in tas chips of de feedback fan eftergrûnlûd. Hawwe jo headset klear, jo laptop folslein opladen en alle oare items dy't jo miskien by de hân nedich binne - minus de lawaaierige snack! In pear mominten hawwe trochbrocht om josels en jo omjouwing te organisearjen om "klear foar konferinsjes te wêzen" sil jo ynstelle om in goede earste yndruk efter te litten of troch te gean mei in produktive gearkomste.
Presintearje jo tidens dizze konferinsjegesprek? Hosting? Co-hosting? Wat is it doel fan dizze syngronisaasje?
As jo ienris jo rol hawwe fêststeld, kinne jo foarút plannen en it konferinsjepetear ôfbrekke om maklik ferteerber te wêzen foar oare dielnimmers. As jo de reden witte wêrom elkenien byinoar komt, kinne jo sûnder fertraging of komplikaasje in dynamyske gearkomste leverje foar de juste minsken.
Betink hokker bestannen sille moatte wurde dield tidens de konferinsjegesprek. Hawwe se op jo buroblêd klear om yn 'e oprop te slepen en te fallen of op de Skermdielfunksje om de dielnimmers krekt te sjen wat jo op jo skerm sjogge.
By it leverjen fan jo berjocht, bring jo gedachten dúdlik oer en presentearje jo befiningen as presintaasje mei in begjin, in midden, en in ein. Soms rinne oandachtspannen koart, dus troch jo diel fan 'e gearkomste foarôf te oefenjen hawwe, kinne jo jo idee útlizze en maklik nei de efterfolging snije.
Wat jo rol ek is, sels as allinich as waarnimmer, foarút plannen om it doel fan 'e oprop te begripen en de takeaway te fêstigjen, sil derfoar soargje dat jo elke kear in soepele gearkomste lûke.
Soms kinne konferinsjepetearen liede ta langere petearen, foaral as jo ynhâld op heech nivo besprekke, mieningen uterje, brainstormen fan kreative doelen, of presintearje baanbrekkende ideeën.
Om te soargjen dat elkenien op skema bliuwt, beskôgje dan it meitsjen fan in losse reisplan foar de gearkomste. Stjoer it ien of twa dagen foarút nei de dielnimmers, sadat se kinne poreearje oer wat d'r komt. Op dy manier sille se in better idee hawwe oer wat te ferwachtsjen en kinne se fragen tariede of klear wêze foar feedback foar de gearkomste.
Pro-tip: Freegje dielnimmers om alle fragen op te skriuwen dy't opskriuwe en in segmint fan tiid oan 'e ein te setten om se te beantwurdzjen. As de tiid op is, freegje gewoan elkenien om har fraach op te nimmen yn in e -post dy't wurdt beäntwurde en letter op 'e dei wurdt ferstjoerd. Of brûk de chatfunksje op jo konferinsjeplatfoarm om yn realtime fragen en opmerkingen te dielen.
Ek, om te helpen minimalisearjen fan oerwurk gean, is it miskien de muoite wurdich te beskôgjen as jo konferinsje in komponint foar fideokonferinsjes soe moatte befetsje. Dit kin goed wurkje yn situaasjes wêryn fisuele oanwizings nuttich binne by it meitsjen fan in beslút lykas tidens in firtuele ynterview.
Besykje folgjende gearkomste rekord te slaan om no op te slaan en letter te sjen, en jo sille sjen hoe weardefol dizze funksje is.
Fange alles wat der bard is yn 'e gearkomste foar dyjingen dy't gjin plend konferinsjepetear kinne bywenje. It is in perfekte manier om oer de hichtepunten te gean, dúdlikens te krijen, lytse nuggets fan wiisheid út te kiezen of te sjen hoe't jo fan punt A nei B.
As jo in konferinsjegesprek opnimme, kinne jo jo folsleine oandacht jaan oan wat der foar jo bart. Meitsje notysjes nimmen fan it ferline as jo oanwêzich kinne wêze en folslein kinne harkje. Sadree't de syngronisaasje is dien, kinne jo it besjen en de wichtige dielen kieze dy't jo en jo wurk beynfloedzje.
In oar foardiel fan opnimmen; Jo krije it folsleine byld fan hoe't in beslút is makke. Troch de gearkomste fan begjin oant ein te fangen, hawwe jo in skiednis fan it folsleine ûntwikkelingsproses. Gjin idee of kommentaar wurdt oerlitten oan 'e kant. Elke stap fan it beslút dat jo hat brocht wêr't jo binne, is binnen handbereik beskikber om te besjen en te besprekken.
As lêste ride opnames fan gearkomsten aksje om ferantwurding te meitsjen ûnder dielnimmers. As projekten en amendeminten wurde tawiisd oan in spesifike boarne, jout de opname details, en dúdlikens en kin wurde beskôge as in ferbale "kaart en aksjeplan" om wurk dien te krijen.
De folgjende syngronisaasje dy't jo hawwe, of it no strikt is in telefoanysk gearkomste of ferbettere mei fideo, fiel jo wis dat jo krekt sa folle krije fan in online gearkomste as jo persoanlik.
D'r is gjin reden dat jo groeiende personiel de kommunikaasjeline net iepen kin hâlde - oeral en op elk momint. Bliuw yn kontakt bliuwe mei elkenien fan jo direkte team oant nije hieren oan potensjele kliïnten yn alle hoeken fan 'e wrâld mei fergese ark foar konferinsjepetearen dat stelt jo yn steat om ferbûn te bliuwen.
Lit FreeConference.com jo groeiende bedriuwen leverje wat it nedich is om goed wurk te produsearjen, kompetitive te bliuwen en kommunikaasje maklik te brûken. Mei fergese tsjinsten foar konferinsjeoproppen en fergese fideokonferinsje -oproppen, kinne jo op jo personielsbestân bliuwe, hjir as yn it bûtenlân, mei technology dy't topklasse audio en poerbêste fideokwaliteit leveret. Jo tafel foar firtuele konferinsje -oprop waard krekt in stik grutter!
Meitsje jo FreeConference.com -akkount oan en krije tagong ta alles wat jo nedich binne foar jo bedriuw of organisaasje om op 'e grûn te rinnen, lykas fideo en Skerm dielen, Planne skilje, Automatisearre e -postútnoegings, herinneringen, en mear.
