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Organisez une visioconférence virtuelle à l'hôtel de ville. C'est facile, efficace et peu coûteux.

Le logiciel de mairie virtuelle de Free Conference rend l'engagement simple et sûr. Nous sommes heureux de créer un plan personnalisé pour répondre à vos besoins.
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Fille indienne pour le discours de mairie sur un écran d'ipad
vote en mairie

Interagissez avec les électeurs, sur n'importe quel sujet, de n'importe où avec la plateforme de mairie virtuelle.

Être en mesure de se connecter avec les citoyens peut être facile, accessible et sans contact grâce à la technologie de visioconférence et de conférence téléphonique de la mairie. Notre logiciel de mairie virtuelle peut vous connecter avec un grand nombre d'électeurs tout en offrant des fonctionnalités telles que l'enregistrement automatique, l'affichage de l'appelant et le partage d'écran. Tout en offrant des fonctionnalités de sécurité de conférence conçues pour garantir que votre messagerie est claire et ininterrompue.

Connectez-vous avec tout le monde, en utilisant la technologie dont ils disposent déjà.

Aucun téléchargement n'est nécessaire, vos participants n'ont pas besoin d'avoir un compte, ni même un ordinateur. Vos participants peuvent rejoindre votre assemblée publique virtuelle de la manière qu'ils souhaitent. Notre plateforme de mairie virtuelle connectera automatiquement les personnes qui souhaitent appeler en utilisant votre ligne téléphonique dédiée sans frais, votre URL de conférence unique ou notre application sécurisée. Il n'est pas nécessaire que quiconque passe à côté de votre message important, des personnes âgées avec des lignes fixes aux électeurs plus férus de technologie, tout le monde peut se connecter de la manière qui lui convient le mieux.
l'URL de la page agrandie prouve que l'application est basée sur un navigateur
dans la page d'appel avec la fenêtre de discussion texte ouverte

Communication bidirectionnelle, rendue simple et facile.

Les électeurs modernes veulent être engagés. Ils veulent être entendus et savoir que vous les écoutez. Donnez-leur cette opportunité dans votre mairie virtuelle. Notre logiciel d'assemblée publique virtuelle offre de nombreuses façons à vos participants de se connecter à votre plateforme. Les participants peuvent « lever la main » pour poser une question ou faire un commentaire. Le « chat textuel » permet à de nombreuses personnes d'exprimer leurs préoccupations à la fois. Votre modérateur a également le pouvoir de désactiver et de réactiver rapidement et facilement les voix qui, selon vous, doivent être entendues par le groupe.

La sécurité est essentielle. Vous contrôlez tous les aspects de l'événement.

Afin de s'assurer que vous êtes entendu et que votre message passe, vos modérateurs désignés disposent d'un contrôle unique sur l'événement. Vous pouvez sélectionner plusieurs modérateurs pour utiliser des fonctionnalités de sécurité telles que le verrouillage de réunion de notre plate-forme de mairie virtuelle, le blocage des appelants et la désactivation / la désactivation des participants selon les besoins. Comme pour tout ce que nous faisons, votre vie privée et votre sécurité sont primordiales pour nous. L'un des objectifs de notre entreprise est de garantir la sécurité de vos conférences et de vos données personnelles à chaque étape, de la création du compte aux détails de paiement et bien sûr pendant et après les conférences téléphoniques.
captures d'écran des fonctionnalités de contrôle du modérateur : épingler le haut-parleur, désactiver ou réactiver tout et mode de présentation dans le panneau de configuration
écran de partage d'annotations

Partagez plus qu'un discours. Aidez vos partisans à s'engager dans votre cause.

L'exploitation de notre plateforme d'assemblées publiques virtuelles vous permet de faire bien plus que parler. L'option de partage d'écran offre une chance d'engager davantage les électeurs en montrant vos récents succès, en affichant de nouvelles initiatives et en partageant des statistiques à jour. L'utilisation de la fonction "chat textuel" signifie que vous pouvez diriger les participants vers votre site de collecte de fonds, pour s'inscrire en tant que bénévoles ou rejoindre une pétition. Avec l'option de centaines de connexions vidéo, vous pouvez faire venir des conférenciers invités offrant des témoignages ou des opinions d'experts.

Un logiciel de mairie virtuelle est le meilleur moyen de s'engager. Faites passer votre message et protégez tout le monde.

Aujourd'hui plus que jamais, votre message doit être entendu. Un logiciel d'assemblée publique virtuelle vous permettra de voir et d'être entendu, tout en veillant à ce que vos électeurs sachent que vous avez leur sécurité à l'esprit. Notre technologie de visioconférence et de conférence téléphonique garantit que vous avez tout pour un événement réussi. Des fonctionnalités telles que le partage d'écran, le "chat textuel" et plusieurs liens vidéo rendront la conférence plus attrayante. Pendant le verrouillage de la réunion, le blocage des appelants et divers contrôles du modérateur permettront un événement sécurisé et sans tracas.
vue galerie sur iMac partage d'écran sur iPad et vue haut-parleur sur iPhone

Des fonctionnalités qui donnent du pouvoir à votre mairie

Utilisez ces fonctionnalités de notre plateforme de mairie virtuelle pour créer une transition transparente du hors ligne au numérique.

FAQ:

Comment les participants peuvent-ils rejoindre la réunion publique ? Quels systèmes d'exploitation, navigateurs et appareils prenez-vous en charge ?

Nous savons que tout le monde n'est pas un expert en technologie, et ce n'est pas grave. Le logiciel de réunion virtuelle de FreeConference.com est conçu pour être aussi simple à utiliser que possible, quelle que soit la maîtrise de la technologie. Voici ce que nous faisons :

  • Façons de nous rejoindre – Choisissez votre propre aventure : Les gens peuvent rejoindre vos réunions publiques virtuelles de la manière qui leur convient le mieux :
    • Navigateur Web: Un ordinateur, une connexion Internet et c'est parti ! Pas besoin d'installer quoi que ce soit de plus.
    • Numéro de téléphone habituel : Vous n'arrivez pas à vous connecter ou vous préférez simplement un téléphone standard ? Aucun problème, il vous suffit de composer le numéro gratuit fourni.
    • Application mobile : Notre application mobile permet à chacun de se joindre facilement à partir de son smartphone ou de sa tablette.
  • Interface simple : Nous ne voulons pas compliquer les choses. Nos commandes de réunion sont simples à comprendre, même si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de réunion virtuelle auparavant.
  • Nous sommes là pour vous : Besoin d'un peu d'aide ? Notre site Web section FAQ contient des réponses à la plupart des questions les plus courantes. N'hésitez pas non plus à contacter notre équipe d'assistance si vous rencontrez des difficultés.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • La connectivité Internet est importante : Pour une expérience vidéo optimale, une connexion Internet correcte est préférable. Dans le cas contraire, l'audio devrait toujours fonctionner parfaitement !
  • Les instructions sont essentielles : Lorsque vous invitez des personnes, expliquez-leur comment participer, que ce soit par Internet ou par téléphone. Cela facilitera la tâche à tous !
  • Aller plus loin : Vous avez des participants handicapés ? Nous pouvons peut-être vous aider avec des fonctionnalités spéciales. Il vous suffit de demander à notre équipe d'assistance et elle travaillera avec vous.
Comment protéger la confidentialité des réunions municipales ?

Les réunions publiques impliquent souvent des discussions sur des sujets sensibles ou des informations confidentielles. C'est pourquoi le logiciel de réunions publiques virtuelles de FreeConference.com prend la sécurité très au sérieux. Voici plusieurs façons dont nous protégeons vos réunions :

  • Cryptage: Vos fichiers audio, vidéo et tout contenu partagé sont chiffrés pendant la transmission. C'est un peu comme si vous mettiez vos données dans un coffre-fort codé : seules les personnes disposant de la bonne clé (participants autorisés à la réunion) peuvent l'ouvrir.
  • Contrôles du modérateur : Vous avez le pouvoir de gérer vos appels municipaux virtuels :
    • Verrous de réunion : Avec le plan payant de FreeConference.com, vous pouvez le « verrouiller » pour empêcher toute nouvelle personne de se joindre de manière inattendue.
    • Codes de sécurité : Ajoutez une couche de protection supplémentaire en exigeant un code pour entrer dans la réunion.
    • Gestion des participants : Vous pouvez voir qui participe à la conférence virtuelle et avoir la possibilité d'éliminer les personnes perturbatrices si nécessaire.
  • Responsabilité des données : Nous avons mis en place des politiques strictes sur la manière dont vos informations de réunion sont stockées et consultées. La plateforme de réunions virtuelles de FreeConference.com ne partagera ni ne vendra vos données sans votre permission.
  • Garder une longueur d'avance : Les menaces de cybersécurité évoluent constamment. FreeConference.com met continuellement à jour ses mesures de sécurité pour protéger vos réunions publiques.

Conseils de sécurité supplémentaires :

Bien que le logiciel de visioconférence de FreeConference.com vous offre une base de sécurité solide, voici ce que VOUS pouvez faire pour mieux protéger vos visioconférences virtuelles en mairie :

  • Les mots de passe sont importants : Choisissez un mot de passe fort et difficile à deviner pour votre compte FreeConference.com.
  • Partager avec précaution : Soyez attentif aux informations discutées, surtout si elles sont très sensibles.
  • Signaler des problèmes : Si vous remarquez quelque chose de suspect ou d'inquiétant lors d'une réunion publique virtuelle, contactez immédiatement le support de FreeConference.com.
Combien de participants peuvent participer à la réunion municipale ? Combien de temps peut durer la réunion ?

Le nombre de personnes pouvant participer à votre réunion et la durée de celle-ci dépendent du plan FreeConference.com que vous choisissez. Voici la répartition :

Le plan gratuit

  • Participants Web : Jusqu'à 5 personnes peuvent se joindre à l'aide du navigateur Web de leur ordinateur (ce qui signifie qu'elles disposeront de capacités vidéo et audio).
  • Participants au téléphone : Jusqu'à 100 personnes peuvent appeler en utilisant les numéros d'appel, ce qui en fait une bonne option pour un large public.
  • Durée de la réunion : La durée des visioconférences est limitée à 12 heures. Votre réunion publique peut durer jusqu'à 12 heures avec n'importe quel forfait FreeConference.com que vous utilisez.

Plans payants: FreeConference.com plans payés (« Starter » et « Pro ») vous permettent d'inclure beaucoup plus de participants Web. Les limitations des plans Starter et Pro par rapport au plan gratuit sont les suivantes :

 

Caractéristique

Gratuit

Starter

Pro

Jusqu'à l'appel des participants

100

100

250

Jusqu'aux participants du Web

5

15

250

Minutes premium mensuelles

0

100

750

Taux de surcharge par minute

N/D

$0.10

$0.06

Les numéros gratuits

Non

Oui

Oui

Numéros internationaux

Oui

Oui

Oui

La capacité de stockage

0GB

5GB

10GB

Assistance

Email

Email et téléphone

Email et téléphone

 

Choses à considérer:

  • Les méthodes d'assemblage sont importantes : Si la majorité de votre public appelle par téléphone, le forfait gratuit peut suffire même pour les grands groupes.
  • Connectivité Internet: Les grandes réunions, en particulier celles avec de nombreux participants vidéo, nécessitent une bande passante Internet puissante, tant de votre part (l'hôte) que de la part des membres de votre public.
  • Un événement vraiment massif ? Pour les mairies exceptionnellement grandes, contactez notre équipe de support pour discuter de vos besoins spécifiques.
Les réunions municipales peuvent-elles être enregistrées ?

Oui, vous pouvez enregistrer des réunions publiques sur FreeConference.com avec un forfait payant. Cette fonctionnalité peut être très utile pour plusieurs raisons :

  • Examen et récapitulatif : Vous avez manqué la réunion ou vous avez besoin de vérifier un point spécifique ? Les enregistrements vous permettent de revoir la discussion à tout moment.
  • Partager avec d'autres : Si vos collègues ou parties prenantes n'ont pas pu assister à la réunion en direct, envoyez-leur l'enregistrement pour qu'ils puissent rattraper ce qu'ils ont manqué.
  • Matériel de référence: Les débats en assemblée publique peuvent porter sur des politiques ou des décisions importantes. Le fait de disposer d'un enregistrement permet de s'y référer à l'avenir.

Voici ce que vous devez savoir sur cette fonctionnalité :

  • Plans payants requis : L'enregistrement est disponible avec les forfaits payants de FreeConference.com. Vous aurez besoin du forfait « Starter » ou « Pro » pour accéder à cette fonctionnalité.
  • Comment enregistrer :
    • Appels téléphoniques uniquement : Composez *9 pour démarrer et *9 à nouveau pour arrêter l'enregistrement.
    • Webconférences : Localisez le bouton « Enregistrer » dans votre salle de réunion et cliquez pour démarrer/arrêter.
  • Stockage: Les enregistrements sont stockés sur la plateforme FreeConference.com. Vous disposerez d'un espace de stockage limité, mais vous pourrez télécharger vos enregistrements pour une utilisation ultérieure.

Considérations importantes:

  • Informez les participants : Informez toujours tout le monde si vous enregistrez. Il s'agit d'une simple question de courtoisie et cela peut être une obligation légale.
  • Contenu sensible : Soyez prudent lorsque l'enregistrement d'une réunion publique contient des informations confidentielles. Assurez-vous que l'enregistrement est stocké et traité avec les mesures de sécurité appropriées.

Organisez une conférence téléphonique ou une vidéoconférence gratuite, dès maintenant !

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