L'utilisation des commandes de conférence de l'organisateur peut améliorer votre expérience globale de conférence en offrant une sécurité accrue, en réduisant le bruit de fond et en aidant à contrôler le coût d'une conférence Web-Scheduled Premium 800. Nous avons des descriptions détaillées et les considérations spéciales pour chaque contrôle ci-dessous.
N'oubliez jamais de garder à l'esprit les éléments suivants lorsque vous utilisez les commandes de conférence de l'organisateur :
| Contrôle de l'organisateur | Contrôle de conférence programmé sur le Web ? | Contrôle de conférence sans réservation ? | Disponible pendant la conférence téléphonique ? | ||
|
La conférence commence à l'arrivée de l'organisateur (lorsqu'il est activé, personne n'est connecté à moins que vous ne saisissiez le code d'accès organisateur lorsque vous rejoignez la conférence) |
Oui. Ce contrôle ne peut être activé que lors de la planification de votre conférence. Si vous devez désactiver cette option, vous devrez annuler et reprogrammer. | Non | Non | ||
|
La conférence se termine lorsque l'organisateur part (lorsqu'elle est activée, la conférence reste connectée jusqu'à ce que la dernière personne ayant entré le code d'accès organisateur raccroche) |
Oui. Ce contrôle ne peut être activé que lors de la planification de votre conférence. Si vous devez désactiver cette option, vous devrez annuler et reprogrammer. | Non | Non | ||
|
Verrouillage et déverrouillage de la conférence (lorsqu'il est verrouillé, aucun participant supplémentaire ne peut rejoindre la conférence ; lorsqu'il est déverrouillé, les participants peuvent entrer à tout moment) |
Oui | Oui | Oui. Appuyez sur '*5' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. Si un appelant est déconnecté lorsque la conférence est verrouillée, il ne peut pas rejoindre tant qu'elle n'est pas déverrouillée. | ||
|
Modes de mise en sourdine † (détermine si les participants peuvent être entendus. Le mode conversation est le mode par défaut) |
Oui. Ce contrôle peut être défini lors de la planification de votre conférence. Une fois défini, les modifications ne peuvent être effectuées que pendant la conférence. | Oui | Oui. Appuyez sur '*7' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. | ||
|
Carillons d'entrée et de sortie (lorsqu'il est activé, un son signale lorsqu'un participant rejoint ou quitte la conférence, et peut être activé ou désactivé) |
Oui | Oui | Oui. Appuyez sur '*8' sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. | ||
† Description des Modes Muting - Mode Conversation : tout le monde est entendu. Mode Q&R : l'organisateur est entendu, mais les participants peuvent réactiver le son en appuyant sur la tonalité *6. Mode Présentation : l'organisateur est entendu, les participants ne peuvent pas être entendus.
Créez votre compte FreeConference.com et accédez à tout ce dont vous avez besoin pour que votre entreprise ou votre organisation soit opérationnelle, comme la vidéo et Partage d'écran, Planification des appels, Invitations et rappels par e-mail automatiséset plus encore.
