Comment reprogrammer une réunion

Apporter des modifications de dernière minute à votre réunion est un jeu d'enfant avec FreeConference

Que vous ayez besoin de reprogrammer une réunion, d'inviter plus de participants ou d'annuler une conférence téléphonique programmée, vous pouvez tout faire rapidement et facilement depuis votre compte FreeConference.

Rappel : votre ligne de conférence est disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX

Saviez-vous que vous et vos appelants pouvez utiliser vos informations de connexion à la conférence pour tenir un appel en visioconférence à toute heure? Planification de votre conférence téléphonique ou envoyer des invitations via notre système n'est pas nécessaire car votre ligne de conférence est disponible à tout moment. Fournissez simplement aux appelants votre numéro de conférence, votre code d'accès et l'heure à laquelle vous souhaitez qu'ils appellent ! Si vous souhaitez envoyer une conférence formelle Invitation de réunion ou modifier les détails de votre conférence programmée, vous pouvez le faire facilement en suivant les instructions ci-dessous :

Annuler / Reprogrammer une réunion ou inviter des participants

Pour apporter tout type de modifications à une réunion planifiée à venir :

1. Connectez-vous à votre compte FreeConference sur https://hello.freeconference.com/login
2. Cliquez sur l'onglet « À venir » sur le côté droit de la page « Démarrer une conférence ».
3. Recherchez la conférence à venir que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Modifier » pour modifier les détails ou cliquez sur « Annuler » pour annuler votre conférence.
4. Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter des participants ou reprogrammer une réunion.

Modifier l'heure de la conférence (reprogrammer une réunion)

Après avoir trouvé la conférence que vous souhaitez reprogrammer dans la section « à venir » et en cliquant sur « modifier » :

1. Recherchez les champs de date et d'heure dans la première fenêtre contextuelle qui apparaît et sélectionnez la nouvelle heure et la nouvelle date pour lesquelles vous souhaitez reprogrammer votre conférence.
2. Si vous ne modifiez aucun autre détail, cliquez dans les champs suivants sur le bouton « Suivant » dans le coin inférieur droit jusqu'à ce que vous atteigniez la section « Résumé ».
3. Confirmez les détails de votre conférence reprogrammée et cliquez sur « Planifier »
4. Vous avez reprogrammé votre réunion avec succès.

Tous les participants figurant sur la liste d'invitation recevront une notification par e-mail les informant de la nouvelle heure de la conférence.

Envoyer Supplémentaire Invitations

Pour envoyer des invitations automatisées supplémentaires via FreeConference :

1. Recherchez la conférence à venir et cliquez sur le bouton « Modifier » comme décrit ci-dessus.
2. Si vous ne modifiez pas l'heure de la conférence, cliquez sur le bouton « suivant » dans le coin inférieur droit du champ contextuel initial qui apparaît.
3. Dans la deuxième fenêtre sous « Participants », recherchez l'adresse e-mail du participant que vous souhaitez ajouter s'il est déjà répertorié dans votre carnet d'adresses ou commencez à saisir l'adresse e-mail dans le champ « À : ».
4. Cliquez sur le bouton vert « Ajouter » pour ajouter un nouveau participant à la liste d'invitation.
5. Cliquez sur les écrans suivants à l'aide du bouton « Suivant » en bas à droite.
6. Sur l'écran « Résumé », cliquez sur « Planifier »

Une fois que vous avez cliqué sur « Planifier », le(s) nouveau(x) participant(s) recevront une invitation automatique par e-mail pour votre conférence. Les participants existants ne recevront pas de deuxième invitation, sauf si d'autres détails ont changé, tels que le sujet, la date ou l'heure.
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Pour plus d'informations sur la modification d'une conférence programmée, vous pouvez également consulter notre article d'assistance Comment modifier mon appel programmé ? 

C'est si facile!

Commencez dès aujourd'hui avec votre propre ligne de conférence à la demande 24h/7 et XNUMXj/XNUMX !