La clé d'une session de soins de santé par vidéoconférence est que deux participants ou plus doivent pouvoir se voir en temps réel, ce qui nécessite généralement une bande passante Internet adéquate.

Il existe de nombreuses méthodes différentes pour organiser une visioconférence gratuite pour les soins de santé, mais elle implique généralement trois éléments clés :

• Caméra vidéo: peuvent être des webcams intégrées dans des ordinateurs portables, des tablettes ou même des smartphones.
• Source audio: microphones (c'est-à-dire le microphone du smartphone, le microphone intégré d'une caméra vidéo)
• Logiciel: une plate-forme logicielle est utilisée pour transmettre des transmissions de données bidirectionnelles sur des protocoles Internet

Enfin, un accès Internet haut débit et fiable est nécessaire pour faciliter la communication.

Les médecins peuvent également rejoindre ou organiser des vidéoconférences gratuites dans une salle de conférence dédiée, équipée d'un équipement de haute qualité pour capturer de l'audio et de la vidéo de haute qualité à partir de plusieurs participants dans la salle. Une configuration de salle de vidéoconférence peut inclure :

• Écrans de haute qualité (c'est-à-dire, moniteur ou télévision)
• Caméras de haute qualité 
• Microphones omnidirectionnels
• Surveiller les haut-parleurs

Il existe deux types de vidéoconférence de base dans le domaine de la santé :

1. Point à point: une session de soins de santé par vidéoconférence individuelle impliquant seulement deux participants qui sont ne sauraient situé dans un seul endroit. Lorsque, par exemple, un client effectue un appel vidéo avec un représentant du support client, il s'agit alors d'un exemple de vidéoconférence point à point.
2. Multipoint : un type de conversation vidéo impliquant plus de deux participants dans au moins deux endroits différents. Aussi appelé visioconférence de groupe or appels de groupe. Une session de webinaire impliquant un conférencier principal et plusieurs participants est un exemple de vidéoconférence multipoint.

Comme mentionné, il existe différentes méthodes et techniques que vous pouvez utiliser pour héberger ou rejoindre une vidéoconférence sur les soins de santé ; chacun peut impliquer différents types d'équipements. Cependant, vous pouvez héberger une visioconférence gratuite de base pour les soins de santé avec l'équipement suivant :

• Un ordinateur (de bureau ou portable) ou même un smartphone de bonne qualité
• Une caméra (webcam intégrée, caméra de smartphone, caméra vidéo dédiée, etc.)
• Un microphone (microphone de smartphone, microphone intégré sur une caméra vidéo, microphone dédié)
• Haut-parleurs (ou écouteurs/casque)
• Bande passante Internet fiable et rapide
• Logiciel de visioconférence gratuit pour les soins de santé (ou un compte dans un service de visioconférence basé sur le cloud)
• Codecs. Ils peuvent être matériels ou logiciels. Les codecs ont la responsabilité de compresser et décompresser les données audio/vidéo pour permettre une transmission plus fiable.

De nos jours, la plupart des ordinateurs portables modernes sont équipés d'une webcam, d'un microphone et de haut-parleurs intégrés, et lorsqu'ils sont connectés à Internet haut débit, ils sont déjà suffisants pour les conférences de base.

La visioconférence gratuite pour les soins de santé permet à plusieurs participants de se "rencontrer" en temps réel sans que le médecin et le patient ne soient obligés de se trouver au même endroit, ce qui permet en fin de compte d'économiser du temps et de l'argent. Plusieurs patients peuvent participer à une réunion efficace tout en réduisant les temps d'arrêt des personnes et en améliorant les gains de productivité en réduisant le temps de déplacement, la logistique et la préparation des vols, entre autres inconvénients liés aux déplacements professionnels.

Les services de santé peuvent utiliser la visioconférence gratuite pour :

• Faciliter les communications en temps réel pour les entreprises ayant plusieurs bureaux
• Un moyen efficace pour mener une formation, permettant à l'enseignant/instructeur d'enseigner une classe à distance pour différents participants partout dans le monde à partir d'un seul endroit
• Faciliter les réunions dans lesquelles les informations visuelles (par exemple, les diapositives PowerPoint) sont un aspect important de la conversation
• Organiser de grandes réunions dans lesquelles les dépenses ou le temps de déplacement peuvent être importants

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