Concentrez-vous sur ce qui est important : éliminer le bruit de fond et les distractions

• Appelez d'un endroit calme.
• Désactivez la sonnerie d'un téléphone multiligne ou de tout autre téléphone dans la pièce.

Utiliser un équipement optimal

• Le meilleur choix d'équipement pour votre conférence est une unité téléphonique directement câblée dans les lignes téléphoniques.
• Si possible, évitez d'utiliser des téléphones portables, des téléphones sans fil, des haut-parleurs et des services téléphoniques Internet pour votre conférence, car ils captent souvent les bruits statiques et de fond.
• Une mauvaise connexion peut parfois être la cause d'un bruit de fond statique. Si cela se produit, raccrochez et composez à nouveau jusqu'à ce que vous obteniez une ligne claire.
• Testez l'état de fonctionnement de votre équipement avant une conférence importante.

N'oubliez pas les extras

• Ne mettez pas votre téléphone en attente si vous avez de la musique d'attente ou des publicités. Votre musique d'attente sera diffusée pour les participants à la conférence, rendant la conversation impossible en votre absence.
• Désactivez votre appel en attente ou son bip perturbera la conférence et peut être confondu avec les carillons d'entrée ou de sortie. Par exemple, composer *70 avant le numéro d'appel de conférence désactive l'appel en attente pour certains services téléphoniques. Si vous avez besoin d'aide pour cette fonction, contactez votre opérateur téléphonique local.

Tirez parti des commandes de conférence pour éliminer le bruit de fond

• L'auto-mutation peut être utilisée par n'importe quel participant à la conférence et peut être activée et désactivée en basculant "*6" sur le clavier du téléphone.
• Décidez quel mode de conférence convient le mieux à votre conférence et appuyez sur "*7" sur le clavier de votre téléphone pour faire votre choix. Vous devez avoir saisi votre code d'accès organisateur lorsque vous rejoignez une conférence pour accéder à ce contrôle lors d'une conférence.

Nous espérons que vous trouverez nos conseils sur l'élimination du bruit de fond et des distractions des conférences téléphoniques qui vous aideront à rester concentré sur ce qui est le plus important, votre message.