Avec FreeConference, il existe deux manières de programmer une conférence, soit en faisant un 'sans réservation'appel ou un'web-programmé' appel. Découvrez quelle est la différence et voyez comment chacun fonctionne pour vous.
Vous n'avez pas besoin de planifier formellement un appel pour initier une réunion, car vous pouvez simplement partager votre Détail de la conférence. Les détails de votre conférence se trouvent dans votre bienvenue email, sur votre tableau de bord ou dans la salle de réunion en ligne. Une fois ces informations copiées, vous pouvez les envoyer à vos participants par e-mail ou SMS et démarrer une visioconférence ou en ligne rencontre instantanément ou à une date ultérieure.
Vous pouvez également utiliser notre Planification des appels fonction pour planifier vos réunions à l'avance. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur le bouton « Planifier » sur le tableau de bord de la conférence pour lancer le processus. Il vous sera d'abord demandé de sélectionner la date et l'heure de votre appel, ainsi que de fournir un sujet et l'ordre du jour de la conférence. Sur cet écran, vous pouvez également définir la réunion comme Appel récurrent.
Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner votre Contact pour les participants qui prendront part à l'appel. Vous pouvez soit les sélectionner si vous les avez déjà dans votre carnet d'adresses, ou saisissez ou collez son adresse e-mail dans le champ en haut. Les participants peuvent être retirés en cliquant sur « Supprimé » à côté de leurs coordonnées.
Maintenant, vous serez sur le Réglage de la conférence. Sur cet écran, vous pouvez configurer l'appel pour qu'il record une fois la réunion commencée (à condition que vous ayez souscrit à la fonctionnalité sur notre add-on magasin) et/ou ajouter tout autre or gratuit des numéros d'appel pour que vos participants se connectent à FreeConference.
Enfin, vous verrez le Détails de la confirmation, où vous pouvez consulter l'intégralité du réunion programmée. Lorsque vous êtes satisfait de la réunion, cliquez sur « Planifier » pour confirmer.
FreeConference envoie automatiquement un invitation par e-mail à vos participants avec toutes les informations dont ils ont besoin pour rejoindre la réunion. Ils peuvent également réserver dans l'invitation pour indiquer qu'ils se joindront à l'appel. 15 minutes avant l'appel, FreeConference enverra également un e-mail de rappel rapide afin que tout le monde soit informé de la réunion à venir.
Freeconference garde une trace de vos futures réunions que vous avez programmées et de vos réunions précédentes qui ont eu lieu.
Sous À venir : Conférences, vous verrez une liste de tous vos futurs appels. Ici, vous pouvez « Modifier » votre appel et passer par le Planification des appels processus si vous devez modifier la réunion, comme la replanification de votre réunion ou l'ajout de participants supplémentaires. Vous pouvez également Aperçu l'appel si vous souhaitez voir qui avait RSVP pour la réunion.
Vos appels précédents sont répertoriés sous Dates passées Conférences, où vous pouvez trouver votre résumés après appel de tous vos appels et les liens de votre Enregistrements d'appel.
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