Peu de gens aiment les réunions Web en ligne. Afin d'en avoir moins, chaque réunion doit être la plus efficace possible. L'engagement de vos participants est un facteur clé de l'efficacité des réunions. Dans cet article, nous allons parler des 10 astuces pour booster votre engagement lors des web meetings en ligne.
Cet écrivain amateur d'humour croit fermement que commencer par une blague attirerait rapidement l'attention de vos participants. Voici un exemple : « Combien d'employés faut-il pour réparer un écho ? Non, sérieusement quelqu'un corriger cet écho ou vous êtes tous virés.
Faites attention aux choses subtiles. Le jour de la semaine, les heures de réunion et les horaires des participants peuvent tous être pris en compte dans leur capacité d'attention. Gardez les réunions aussi courtes que possible avec des conversations engageantes et des aides visuelles pour garder les gens au courant.
L'organisation est importante. Le modérateur de la réunion doit énumérer tous les sujets à discuter. Vous pouvez le faire au début de la réunion ou le mettre dans la section ordre du jour de vos invitations à la réunion.
Le modérateur doit donner des rôles à tous les participants sur les éléments à saisir sur les sujets de votre réunion. Alors qu'ils peuvent refuser, invitez les gens à parler. Avant de passer à un autre sujet, invitez les gens à donner leur avis. Assurez-vous qu'ils sont pas en sourdine.
Manger des bonbons encourage l'engagement, même dans ce cas, ils doivent le fournir eux-mêmes. Chaque participant mange un bonbon lorsqu'un mot-clé est utilisé, ce qui l'aide à faire attention et à obtenir une ruée vers le sucre.
Si le modérateur invite les gens à parler, tout le monde sera plus impliqué. Cela mettrait la pression nécessaire sur les participants pour qu'ils fassent attention, tout en montrant un signe de respect pour l'opinion de chacun.
Pourquoi les étudiants prennent-ils des notes pendant un cours ? Pour conserver les informations et participer à leur éducation. Le même concept s'applique ici, demandez à vos participants de prendre des notes pour la réunion en ligne et après la réunion.
Certaines personnes (comme moi) peuvent être trop timides pour intervenir lors d'une réunion Web en ligne. Cela ne veut pas dire que nos opinions sont moins précieuses. Si seulement le modérateur pouvait nous faire un clin d'œil.
Les conclusions des sujets de la réunion peuvent parfois être négociées. Montrez à vos participants que leurs opinions comptent en leur donnant un vote, un argument ou même le facteur décisif. Cela contribuera certainement à l'engagement lors de la prochaine réunion.
Dans l'intérêt du temps et de l'efficacité, le processus de prise de décision doit être aussi fluide que possible. Le modérateur devrait avoir un processus pour prendre facilement cette décision, qu'il s'agisse d'un vote, de choix clairs ou d'un calendrier.
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