Qu'est-ce qu'une session de formation virtuelle ?

Ce n'est pas parce que le monde a mis un terme à la vie quotidienne que l'apprentissage doit suivre le même chemin. En fait, c'est monté en flèche ! Vous avez probablement déjà beaucoup entendu les mots « session de formation virtuelle ». C'est probablement parce qu'avec l'avènement d'un virage mondial vers presque tout faire en ligne, il en va de même pour la formation – toutes sortes de formation !

Lisez la suite pour quelques conseils de pro sur quoi, pourquoi et comment les sessions de formation virtuelle façonnent la façon dont les personnes de tous âges et de tous lieux apprennent, se connectent et partagent sans limites.

Qu'est-ce qu'une session de formation virtuelle?

Une session de formation virtuelle, que ce soit pour les employés pour se former et se développer davantage dans leur domaine ou pour les professionnels cherchant à transmettre leur sagesse à leur public, aide à mettre tout le monde à niveau dans un environnement en ligne. Dans des secteurs en croissance et en évolution constantes, les entreprises ont besoin que leurs employés soient au top de leurs compétences et de leur base de connaissances.

En fait, une session de formation virtuelle peut fonctionner pour presque toutes les formations auxquelles vous pouvez penser ; Même des sessions de formation personnelles virtuelles. Si vous voulez soulever des poids, être un yogi, apprendre une langue, devenir chef, intégrer de nouveaux talents dans votre bureau ou informer votre équipe des normes de sécurité mises à jour, vous pouvez tout faire ! Aujourd'hui plus que jamais, n'importe qui, de n'importe où, peut le faire dans tous les secteurs pour un usage professionnel ou personnel. Même les sessions de formation virtuelles super spécialisées ont un espace pour vivre et respirer. Si vous pouvez le rêver, vous pouvez vous y entraîner et en former d'autres.

La formation en personne peut trop augmenter les coûts entre les billets d'avion, l'hébergement et la location de salles de conférence qui ne peuvent atteindre qu'un nombre défini de personnes. Il n'est pas étonnant que les organisations choisissent de se former virtuellement à l'aide de webinaires, d'appels vidéo, de diffusion en direct et de vidéos préenregistrées, pour n'en nommer que quelques-uns.

Par conséquent, les activités de formation virtuelle peuvent être tout aussi efficaces et toucher un public beaucoup plus large.

Alternativement, il peut accueillir des groupes plus petits pour une approche plus intime et interactive de la formation. Dans tous les cas, un engagement et une interaction accrus ouvrent la voie à une formation efficace des personnes et les retiennent du début à la fin.

(alt-tag : vue focalisée d'un ordinateur portable ouvert dans un studio de bureau avec un croquis numérique de la chaussure à l'écran et une main floue tenant un contrôleur au premier plan)

Recherchez la technologie virtuelle la meilleure et la plus fiable que vous puissiez vous permettre

C'est la première étape de votre réussite. L'exécution de sessions de formation virtuelles en ligne dépend de la façon dont votre plate-forme de communication est capable de prendre en charge ce que vous formez et de répondre à votre public. Investir dans une technologie fiable vous procurera la tranquillité d'esprit que votre la formation est transmise et absorbée par les apprenants afin qu'ils restent intéressés et engagés.

La qualité de la transmission de la formation dépendra de quelques facteurs qui doivent être pris en compte avant de choisir une plateforme tels que :

• Votre session est-elle pour un grand ou un petit groupe?
• Votre session sera-t-elle principalement en direct ou préenregistrée ?
• Votre session est-elle accessible depuis différents appareils (ordinateur de bureau, tablette, mobile, etc.) ?
• Les utilisateurs peuvent-ils facilement accéder, partager et échanger des fichiers ?
• Les utilisateurs ont-ils accès à leurs instructeurs ? D'autres participants ?

Les outils de formation virtuels fournis avec votre plate-forme de réunion en ligne pour renforcer vos sessions incluent : tableau blanc en ligne, contrôles du modérateur, partage d'écran ainsi que PLUS.

Trouvez des animateurs compétents – et amusants

Principal point de référence et visage de votre marque, un animateur chaleureux et connaissant son métier mettra les utilisateurs à l'aise. Un animateur peut vraiment ajouter à la qualité de votre formation ou en retirer, alors choisissez judicieusement ! Pour faire briller votre formation virtuelle recherchez un animateur qui :

• A de bonnes compétences orales
• Est technologiquement averti
• Peut taper rapidement et avec précision
• Est capable d'effectuer plusieurs tâches
• A un comportement patient

Il faut deux animateurs pour tango

Deux valent mieux qu'un lors de la gestion et de la réalisation d'une session de formation virtuelle qui résonne avec les stagiaires. Pendant qu'un animateur dirige et se connecte avec le public, l'autre gère le chat en arrière-plan, répond aux questions et s'assure généralement que tout se passe bien dans les coulisses.

Pour développer la cohérence et maintenir l'intégrité de votre marque, créez un guide à suivre pour tous les animateurs. Le guide peut décrire les choses à faire et à ne pas faire, les valeurs, les FAQ, les objectifs de formation et les conseils.

Gardez les gens engagés du début à la fin

Avant votre session de formation virtuelle ou votre webinaire, générez plus d'intérêt qui transforme les prospects en ventes en :

• Décrire ce qui sera couvert
  Incluez quelques points d'action bien écrits dans votre message et votre publipostage en utilisant des mots à la mode pour attirer les stagiaires par le biais d'e-mails, de vidéos, de newsletters, etc.
• Y compris les activités de pré-session
  Avant l'événement virtuel, entrez en contact avec les participants via les médias sociaux, les groupes et les forums.
• Des pages de destination attrayantes
  Persuader les participants avec du matériel de communication qui a une image de marque forte, des images et des textes qui leur parlent et les informent des caractéristiques et des avantages de votre session de formation virtuelle.
• Organiser des sessions de questions-réponses
  Pratique pour les parties de la formation qui peuvent être difficiles à comprendre ou pour partager des expériences personnelles, cela offre aux stagiaires une chance de se rapprocher davantage de l'animateur ou du leader, ou de peser sur l'expérience de leurs pairs.

Méfiez-vous simplement; Vous ne voulez pas laisser complètement le chat sortir du sac. Décrivez quelques choses passionnantes à venir sans révéler pleinement ce qui est à l'ordre du jour. Soyez mystérieux en dissimulant certaines informations afin que les stagiaires aient de quoi s'attendre à l'événement avec impatience.

Laissez FreeConference.com proposer votre session ou cours de formation virtuelle avec le cadre de visioconférence fiable pour les sessions de formation pour soutenir votre enseignement et votre connexion virtuelle avec les stagiaires. Se sentir confiant intégrer les nouvelles recrues, mettre à niveau les employés actuels ou diriger des versions en ligne de cours de formation traditionnels à diverses fins éducatives. Utilisez des outils de sessions de formation virtuelles comme le tableau blanc en ligne, le partage d'écran et les commandes du modérateur pour la meilleure expérience globale.