À faire et à ne pas faire en visioconférence

De nos jours, la visioconférence est devenue un art. La façon dont nous discutons par vidéo et fonctionnons dans une salle de vidéoconférence peut en dire long sur nous. Par conséquent, prendre une vidéoconférence au sérieux et savoir une chose ou deux sur la façon de se présenter dans un espace en ligne peut faire la différence entre réussir ou échouer.

Prenons par exemple une interview vidéo.

En tant qu'intervieweur, vous préparez le terrain pour un environnement de travail professionnel en tant que visage de la marque. On s'attend à ce que le talent ou la personne interrogée se sente en sécurité et fournisse un espace en ligne adéquat qui facilite la discussion, la conversation et la camaraderie.

En tant que personne interrogée, vous êtes censé vous vendre ou raconter votre histoire. En démontrant l'étiquette appropriée pour les appels vidéo, vous pouvez laisser une impression durable qui vous décroche le poste ou produit un excellent contenu.

À de nombreux égards, les outils de visioconférence sont utilisés pour votre entretien cinématographique, votre candidature à un emploi ou votre réunion en ligne. S'assurer que vous êtes bien équipé avec l'étiquette de vidéoconférence vous démarquera des autres.

Prêt à couvrir quelques vidéo conférence dos et pas ?

(alt-tag : Gros plan d'une femme au téléphone souriante à l'extérieur tenant une tablette en marchant)

Vérifiez votre apparence

Disons l'évidence. Le logiciel de visioconférence vous place au premier plan dans un environnement virtuel. Votre apparence à l'écran, votre esthétique et votre présence sont la première chose que tout le monde voit. Surtout dans un lieu de vidéoconférence public en tant que leader, conférencier ou éducateur, votre apparition à l'écran est importante.

Tout d'abord, à quoi ressemblez-vous? Vérifiez que votre hygiène de base est respectée. Prenez une minute de plus pour choisir de porter la couleur qui vous convient le mieux. Ne vous présentez pas en désordre ou en désordre. Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas en personne que les gens ne peuvent pas s'identifier à vous.

Deuxièmement, comment agissez-vous ? N'oubliez pas que votre langage corporel apparaît fort et clairement à l'écran et qu'il est un élément essentiel de votre présence et de votre apparence en ligne. Envisagez de poser en position de force et de maintenir un contact visuel. Ne croisez pas les bras.

Et troisièmement, la façon dont vous êtes configuré affecte la qualité de votre réunion. Sélectionnez un arrière-plan uni qui ne gêne pas. Assurez-vous que vous êtes à l'aise et que votre éclairage est flatteur. Ne l'installez pas dans un endroit trop bruyant ou trop sombre. Les gens veulent voir votre visage et savoir que vous donnez le meilleur de vous-même.

Restez concentré

L'utilisation d'un service de visioconférence pour les réunions en ligne est proven pour être plus engageant et promouvoir la productivité.

Comment? En restant présents et concentrés, les participants sont en mesure de contribuer dans un cadre adapté vers la collaboration. La mise en œuvre de paramètres vidéo plutôt que simplement audio encourage les participants à faire plus que simplement se présenter.

De plus, une bonne étiquette de visioconférence implique de prendre soin de votre public. En restant concentré sur ce que vous présentez, lancez ou livrez, naturellement, les gens seront plus concentrés sur vous. Faites attention à la durée de votre réunion. Regardez la caméra pour que les gens puissent voir dans vos yeux. Ne mangez pas pendant une séance et surtout ne mangez rien de fort comme un sac de chips froissé. Prenez un moment pour attendre une pause dans la conversation. Ne vous parlez pas.

En se souvenant de l'étiquette simple et aimable des réunions en ligne, l'orateur peut rester le centre d'attention pour une synchronisation réussie.

Ne faites pas de multitâche pendant les visioconférences

Lors d'une réunion en ligne, si la vidéo n'est pas allumée, il est facile de se laisser distraire par tout ce qui se passe autour de vous et de ne pas se faire prendre !

Que votre vidéo soit activée ou non, ne jouez pas sur votre téléphone. Ne vérifiez pas et n'écrivez pas d'e-mails pendant que vous êtes en synchronisation. Déclenchez des détails importants dans Text Chat afin de ne pas perturber le flux. Utilisez le partage d'écran pour minimiser le nombre d'onglets que vous avez ouverts et ; Désactivez toutes les alarmes et notifications qui pourraient se déclencher pendant une réunion.

Essayer d'en faire trop à la fois pourrait vous donner l'air stressé ou pas vraiment présent. N'oubliez pas : ce n'est pas parce que vous n'êtes pas là physiquement que les gens ne peuvent pas vous voir ou comprendre ce que vous faites ou ne faites pas !

N'oubliez pas de désactiver votre audio et votre vidéo

Lors d'une réunion avec plusieurs participants ; Appuyez sur le bouton de sourdine pour éviter que les commentaires de votre part et du bruit de fond des autres n'étouffent la réunion. Plus important encore et en fonction de l'appareil que vous utilisez ; N'oubliez pas d'éteindre votre appareil photo si vous allez aux toilettes !

Vérifiez vos paramètres vidéo par défaut pour voir si votre caméra s'allume et s'éteint automatiquement avec le logiciel de conférence web gratuit tu utilises.

(alt-tag : homme sérieux sur un téléphone portable dans un espace de travail devant un ordinateur portable ouvert avec du café au milieu d'une conversation)

Voici une liste de contrôle rapide pour la planification d'une vidéoconférence :

• Ayez l'air aussi propre et poli que possible
• Faites attention à votre langage corporel lors de la visioconférence
• Ne choisissez pas une configuration bruyante, dans un environnement très fréquenté ou dans une zone à fort trafic
• Soyez respectueux du temps des gens
• Ne vérifiez pas votre téléphone
• Sachez quand votre caméra est allumée et éteinte

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Il n'est pas difficile d'apprendre l'art de la visioconférence avec un service de visioconférence gratuit qui permet de rester en contact et de pratiquer l'étiquette de la visioconférence de manière simple et pratique. Tout ce dont vous avez besoin est gratuit partage d'écran, tableau blanc en ligne, conférence téléphonique, et plus encore au même endroit – gratuitement !