Se sentir mal à l'aise devant la caméra lors de l'utilisation vidéo conférence la technologie est une solution simple. Promesse! Avec un peu d'exposition, de pratique et une compréhension plus profonde, n'importe qui peut avoir fière allure, se sentir bien et faire une impression durable.
Peu importe qu'il s'agisse de votre première fois ou de votre 1,200 XNUMXe fois, il est prouvé que la vidéoconférence renforce les liens et les relations. Non seulement la communication est plus facile et plus efficace lorsque vous pouvez voir le visage d'une autre personne, mais elle devient également plus puissante.
Alors, pourquoi activer votre vidéo la prochaine fois que vous participez à une réunion ? La vidéo ajoute de la profondeur et de la dimension à un appel audio autrement plat. Utilisez la visioconférence pour :
- Une rencontre en tête-à-tête entre un collègue et son manager
Obtenez en fait une communication bidirectionnelle non filtrée avec un employé pour des résultats optimaux et un temps de parole illimité. Parfait pour les tête-à-tête, les promotions, les orientations, les actions disciplinaires, les brainstormings et plus encore. C'est la meilleure chose à faire après être en personne, et on a l'impression qu'ils sont là avec vous.
- Fournir des commentaires positifs, constructifs ou urgents
Si quelqu'un fait du bon travail, dites-le avec un sourire dans un chat vidéo. Faites-leur connaître l'étendue de leur bon travail en le disant en face ou en leur fournissant des commentaires détaillés qui les aideront à long terme.
- Une conversation qui prendrait environ 10 minutes ou moins à résoudre
Lancez-vous dans un appel vidéo pour résoudre un problème qui peut nécessiter quelques personnes – et des opinions. Plutôt que de le hacher avec de l'audio uniquement, allumez votre appareil photo et voyez comment tout le monde réagit pour une vue plus approfondie du style, du contenu et des façons dont les gens communiquent les uns avec les autres.
- Réduire les longs e-mails sur les sujets de réunion qui prennent trop de temps
Il y a des moments où fils de messagerie ne sont tout simplement pas répondus assez rapidement ou ils deviennent trop longs et trop compliqués. Avec une réunion en ligne, la synchronisation peut être rapide et concise, pour passer rapidement aux choses sérieuses.
- Faire les présentations, l'intégration et l'embauche de nouveaux talents
L'utilisation de la visioconférence permet de rencontrer une nouvelle personne beaucoup plus facilement lorsqu'il s'agit de voir son apparence, sa réaction, son confort à l'écran, sa façon de se comporter, etc. Les RH peuvent avoir une bonne idée dès le départ d'une nouvelle embauche potentielle.
La façon dont les gens utilisent la technologie de vidéoconférence a radicalement changé et a augmenté. Ce qui était autrefois cher, encombrant et complexe à comprendre, est maintenant devenu très abordable, facile à utiliser et accessible d'un simple clic. À vous maintenant de briller à l'écran !
Voici quelques conseils et astuces pour vous préparer à un chat vidéo A+ :
- Utilisez un équipement qui fonctionne
Votre appareil dispose-t-il des dernières mises à jour logicielles ? Assurez-vous que votre équipement d'interprétation est mis à jour et fonctionne. De plus, vérifiez tout ce dont vous pourriez avoir besoin, comme des cordons, des plug-ins, une souris, un adaptateur HDMI – tout ce qui rend votre réunion plus fluide !
- Savoir où se trouve la caméra
Que vous utilisiez un ordinateur de bureau, un ordinateur portable ou un appareil portable, savoir où se trouve la caméra pour pouvoir l'examiner vous aidera à vous connecter avec les personnes de l'autre côté de l'écran.
- Assurez-vous que tout le monde se sente inclus
Donnez aux gens l'espace nécessaire pour parler et essayez de ne parler à personne. Si quelqu'un se lève mais se calme ensuite, passez-lui la conque proverbiale en lui demandant s'il a quelque chose à partager.
- Règles de l'équipe de mise en place
Mettre en place une visioconférence étiquette parmi votre équipe et votre bureau. Discutez de choses comme :
Fréquence – À quelle fréquence les réunions en ligne doivent-elles avoir lieu ?
Contenu – Quels types de sujets seront discutés ?
Modérateurs – Qui hébergera et devrait-il changer ?
Participants – Qui doit être présent et cela va-t-il changer ?
Résumez – Allez-vous enregistrer ou utiliser Résumés intelligents?
- Regardez à moitié décent
Travailler à domicile implique que vous n'avez pas à être complètement prêt comme vous le feriez normalement au bureau. Cependant, il vous recommande d'avoir l'air présentable à partir de la taille.
- Créez un espace incontournable
Si vous travaillez à domicile, désignez une zone spécifique qui sera un endroit calme et tranquille pour vous permettre de participer à des réunions en ligne. Si vous êtes en déplacement, pensez à trouver un espace confortable qui n'est pas plein de distractions, trop bruyant et qui n'a pas beaucoup de circulation.
- Ayez un brise-glace à portée de main
Il est toujours bon de préparer quelque chose au cas où vous auriez besoin de présenter des personnes ou d'alléger l'ambiance. Préparez-vous à cela en lisant quelques gros titres internationaux pour voir ce qui se passe dans le monde ou apprenez une activité à laquelle tout le monde peut jouer pour s'échauffer avant la réunion. Poser des questions comme:
- D'où nous rejoignez-vous ?
- Qu'est ce que tu as fait ce week-end?
- Dis-nous deux vérités et un mensonge
- Montrez et parlez d'un élément dans votre environnement proche
- Entraine toi!
Améliorez votre présentation et habituez-vous à projeter lorsque vous passez du temps devant un miroir. Ces compétences se traduisent bien dans les réunions en ligne et vous permettront de vous sentir plus à l'aise devant un écran.
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