4 raisons pour lesquelles l'enregistrement de vos réunions améliore les performances

Si vous avez besoin de plus de preuves que la vidéo est devenue une partie intégrante de nos vies à la maison et au travail, jetez un coup d'œil rapide autour de vous. Remarquez l'utilisation d'une caméra dans la technologie que vous utilisez tous les jours, comme dans le coin de votre smartphone, en haut de votre ordinateur, même à une intersection achalandée du centre-ville. Partout, nous avons la capacité de voir à travers une lentille et d'être transportés ailleurs.

Comme dans une réunion, peut-être ? Pour votre prochain brainstorming ou synchronisation réseau, ouvrez votre e-mail et vous verrez très probablement détails de l'enregistrement vidéo ci-joint. Facile, fiable et dotée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour améliorer toute réunion, la technologie vidéo de communication de groupe est devenue un moyen efficace de communiquer les uns avec les autres.

L'enregistrement vidéo offre aux membres de l'équipe le luxe d'une expérience améliorée qui offre bien plus que simplement se présenter, écouter et prendre des notes. Avec des modules complémentaires et des fonctionnalités telles que l'enregistrement qui capture chaque élément de votre synchronisation, vous transformerez rapidement la qualité de vos sessions pour le mieux. Voici comment un record lors de votre prochaine réunion vous donnera, à vous et à votre équipe, une longueur d'avance :

4. Capturez les faits saillants pour ceux qui n'ont pas pu y assister

Il y aura toujours un ou deux collègues qui ne pourront pas se présenter à un rendez-vous en raison de travailler à distance, ou un conflit d'horaire de dernière minute ou un retard de vol. Pas de transpiration. La solution simple est de l'enregistrer. La vidéo peut être partagée quelques instants après la fin de la réunion et tout le monde a accès aux mêmes informations. C'est la deuxième meilleure chose à être physiquement là-bas !

3. Prenez note de prendre une chose du passé

Combien de fois avez-vous eu du mal à suivre tout en notant l'idée de longue haleine de quelqu'un ? Griffonner férocement des notes peut nuire à ce qui est partagé sur le moment. Et si l'information vous parvient trop rapidement, votre calligraphie sera presque impossible à lire plus tard ! Supprimez les tracas et le multitâche. Appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement en haut de l'écran et accordez à cette crampe dans votre bras un repos bien mérité. De plus, vous pouvez facilement parcourir le résumé pour fournir les prochaines étapes dans l'e-mail de suivi sans avoir à tout transcrire. Comment est-ce pour mener une réunion productive?

2. Archiver le processus de développement complet

L'enregistrement vidéo est un moyen de capturer le projet du début à la fin, avec un enregistrement détaillant comment les choses ont évolué du point a au point m. S'il y a eu des idées uniques ou des tournants difficiles qui sont entrés en jeu au cours de l'évolution du projet, il est possible de revenir en arrière et de voir où les choses ont tourné pour le meilleur ou pour le pire. De plus, vous pouvez toujours rechercher toutes les petites idées ou pépites qui auraient pu être perdues en cours de route, offrant potentiellement des idées pour les prochaines étapes à l'avenir.

Et encore une chose, d'un point de vue juridique, les archives de réunions pourraient s'avérer utiles si un projet coûteux avec de nombreux investisseurs nécessite une documentation formelle d'une décision prise, ou si un litige survient. Toute réclamation ou soutien juridique est renforcé par des preuves tangibles plutôt que par des allégations fragiles telles que « Le client nous a informés lors d'une discussion » ou « Il a été communiqué verbalement… » qui ne tiennent tout simplement pas la comparaison avec un enregistrement.

1. Conduire à l'action pour créer la responsabilité

Il est décevant d'entrer dans un suivi et de découvrir qu'aucune mesure discutée précédemment n'a été prise. À quoi ça sert? Économisez votre temps, vos efforts et votre énergie. L'enregistrement vidéo de votre session responsabilise vos collègues et illustre une meilleure idée de comment, quand et par qui les choses seront faites, en créant une carte et un plan d'action faciles à comprendre et favorisant la responsabilité - l'ingrédient magique.

Pour que votre entreprise ou organisation fonctionne correctement et fonctionne comme une machine bien huilée, considérez l'importance d'une communication claire et efficace, comprise et acceptée par toutes les personnes impliquées ! FreeConference.com est le outil de visioconférence qui offre un enregistrement vidéo pour des réunions qui ont un meilleur contexte, plus d'inclusivité et aucune information manquante, parfait pour votre organisation éducative, votre organisation à but non lucratif, votre entreprise de coaching et plus encore. Essayez-le aujourd'hui.