Comment les réunions en ligne rendent les solopreneurs plus professionnels

Lorsque vous dirigez votre propre entreprise, vous savez à quel point il est difficile de soulever des objets lourds dans les coulisses. Une opération à une seule personne peut être effrayante, mais il y a tellement de façons de réussir, à condition que vous consacriez le temps, les efforts et les ressources nécessaires pour voir votre bébé prendre son envol !

Une façon de faire le travail est de reconnaître le pouvoir d'une communication claire et efficace en organisant des réunions en ligne. En tant que solopreneur jack (ou jill) de tous les métiers que vous êtes et devez être, un aspect de votre entreprise qui a besoin de soins et d'attention est la communication.

Très probablement, vous comptez sur la technologie pour une grande partie de vos besoins quotidiens. Si vous êtes coach de vie, assistant virtuel, conférencier, consultant en affaires ou poursuivant toute autre activité en solo, il est important de mettre votre meilleur visage en avant pour gagner et fidéliser des clients. Utilisation de bonne qualité, facile à utiliser conférence ainsi que logiciel d'appel vidéo tenir des réunions en ligne n'importe où, c'est ce qui vous fera paraître poli et professionnel lorsque vous vous vendrez (et vous faire économiser un peu d'argent pendant que vous y êtes aussi). Voici comment organiser une réunion en ligne vous fait ressembler à un patron :

Le luxe de la préparation

Une réunion en ligne vous donne l'avantage du terrain à domicile. Vous pouvez avoir un script préparé et à vos côtés pour une révision rapide. Vous bénéficiez de l'avantage psychologique dont vous avez besoin pour vous sentir détendu et à l'aise afin de livrer parfaitement le pitch sur lequel vous travaillez depuis des semaines ou de réussir la séance de thérapie de groupe révolutionnaire que vous organisez. Tous vos visuels et invites peuvent être chargés à l'avance, prêts à être déclenchés à tout moment !

Avoir un agenda

Puisque vous pouvez vous préparer à votre guise, augmentez l'impact de votre réunion en ligne en envoyant à l'avance ce qui est à l'ordre du jour. Que ce soit avec des outils de réunion en ligne ou par e-mail, la mise en place de plages horaires pour chaque sujet de discussion avec un temps tampon entre les deux vous donne l'air bien organisé et respectueux du temps des autres. Le temps est précieux, donc lorsque vos clients ou clients potentiels savent à quoi s'attendre, ils peuvent également préparer leurs questions et commentaires à l'avance.

Plus de temps pour les détails

Mener des affaires via une réunion en ligne vous donne plus de temps pour peaufiner votre environnement et la façon dont vous vous présentez. Vous installer chez vous ou où que vous soyez, à votre convenance et à votre discrétion, vous permet de montrer autant ou aussi peu de votre environnement que vous en avez besoin. Vous pouvez ajuster votre propre éclairage et déterminer les angles qui vous mettent en valeur. Conseil de pro : assurez-vous de laisser une note sur la porte informant toute personne à proximité que vous êtes « en ondes et en réunion ».

Il y a une fonctionnalité pour ça

Organiser une réunion en ligne signifie que vous disposez d'un petit arsenal d'outils pour vous aider à être plus puissant dans votre communication. Ces fonctionnalités sont là pour vous aider à briller et à vous faire ressembler au solopreneur de premier plan que vous êtes. Épatez vos clients avec votre maîtrise de la technologie en profitant de la Partage d'écran, Tableau blancet Résumés de réunions intelligentes caractéristiques. Et ce n'est que le début !

Sentez-vous en contrôle

Considérez tout le temps passé à faire la navette, à devoir vous rendre au point A depuis le point B pour gérer la circulation, le stationnement et toute autre circonstance imprévue. Cela peut être stressant ! Personne n'aime entrer dans une réunion avec un sentiment de fatigue et de mauvaise humeur. Vous devez être sur votre jeu A, ne pas essayer de vous rappeler si vous avez payé pour le stationnement ou si vous avez peur d'avoir laissé quelque chose dans la voiture. Les réunions en ligne offrent une alternative qui vous fait gagner du temps (et qui respecte l'environnement !)

Restez connecté aux changements de dernière minute

Lorsque votre horaire de travail devient chargé, vous pouvez compter sur votre logiciel de réunion en ligne pour vous rappeler un rendez-vous à venir. Ne craignez plus d'en manquer un lorsqu'il vous suffit de saisir les adresses des participants et le fonction d'invitations et de rappels automatiques fait tout le travail pour vous en vous connectant directement à votre carnet d'adresses ! Vous n'avez pas à vous soucier de réorganiser le temps de tout le monde (le vôtre inclus) lorsque vous devez réserver ou pousser une synchronisation. Vous ne laisserez personne de côté et ne manquerez pas un rendez-vous important qui vous donne l'impression d'être au top (ce qui, bien sûr, vous l'êtes totalement !)

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