Votre attention a-t-elle tendance à baisser plus tard dans la journée ? Le "mur de 3PM" est-il réel ? Quel est le meilleur moment pour se rencontrer ?
Il s'avère qu'il y a plus d'une réponse... mais il y a des lignes directrices !
La réponse à cette question est en fait le redoutable « ça dépend », car les horaires, les tendances personnelles et les cultures de travail varient d'une entreprise à l'autre. Mais il existe des directives générales concernant les heures de réunion, car 17 % d'une semaine de travail typique est dépensé en réunions, déterminer les meilleurs moments pour se rencontrer peut en fait générer une productivité significative.
Planifier une réunion entre 2h30 et 3h00 est un bon compromis entre la précocité et suffisamment de temps de préparation
Les preuves les plus référencées pour des temps de réunion optimaux sont des études menées par Vous pouvez me réserver ainsi que Quand est bon, deux applications de planification qui traitent de grandes quantités de données, recommandant la tenue de réunions à 2 h 30 et 3 h 00 le mardi, respectivement. YouCanBookMe a cité la disponibilité comme raison principale et a noté que la plupart des participants ressentent le moins de pression lors d'une réunion avec une liste de tâches plus courte. When Is Good soutient que 3 h 00 est suffisamment tôt pour que les participants ne commencent pas à regarder l'horloge et laisse suffisamment de temps aux participants pour préparer le matériel.
Autre option : adopter l'approche « Trains Suisses » pour les horaires de rendez-vous
Une excellente méthode alternative est l'approche Swiss Trains, qui consiste à définir des heures de réunion de début et de fin spécifiques afin que les participants restent concentrés. Par exemple, commencer une réunion à 1 h 36 exactement et la terminer à 1 h 57 peut piquer la curiosité et l'attention de vos participants, ce qui les incitera à être plus engagés et préparés.
Notre recommandation pour le meilleur moment pour se rencontrer est le matin vers 10h30
Non seulement les gens sont plus frais le matin, mais la fatigue et le nombre de choix que nous faisons au cours de la journée augmentent, ce qui nous empêche de prendre une meilleure décision. Comme pour les examens, bien que les examens de l'après-midi donnent aux candidats plus de temps pour se préparer, les études ont montré une baisse globale des notes chaque heure après 9 heures. Ainsi, entre le fait de donner aux participants le temps de se préparer et l'épuisement mental de la journée de travail, nous aurions tendance à sacrifier le temps de préparation pour de meilleurs résultats de réunion.
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