Comment réduire les distractions dans les réunions Web

Lorsqu'un groupe de personnes a besoin de discuter d'un projet et a du mal à se rencontrer en personne, les réunions Web sont une bénédiction pour leur productivité. Cependant, comme pour toute activité au bureau, diverses distractions autour de vous peuvent affecter votre productivité lors des réunions Web.

La prochaine fois que vous aurez une réunion en ligne, gardez à l'esprit les conseils suivants et ces distractions ne seront que des souvenirs !

Fermez votre porte

Les portes ouvertes invitent les gens à l'intérieur. Fermez la porte de votre bureau lorsque vous participez à des réunions Web !

Vous êtes dans un bureau ou une salle de conférence où vous pouvez fermer la porte ? Le bruit et les bavardages du reste du bureau peuvent rendre plus difficile l'écoute des personnes à l'autre bout de vos réunions Web. De plus, une porte ouverte peut encourager les gens à entrer et à vous parler, ce qui distrait davantage vos réunions Web. Vous pouvez réduire encore plus la distraction en affichant un avis à l'extérieur de la porte fermée indiquant que vous êtes en réunion. De cette façon, il est peu probable que les gens vous dérangent !

Mettez des écouteurs

Si vous ne parvenez pas à fermer la porte, essayez plutôt de mettre des écouteurs. Les écouteurs vous aident à vous concentrer sur les personnes de votre réunion Web. C'est parce qu'ils aident à minimiser tout bruit de fond provenant d'autres personnes dans votre bureau. Les écouteurs ont également un deuxième objectif. Semblable à la façon dont une porte fermée indique que vous êtes occupé, les écouteurs rendent moins probable que d'autres personnes vous dérangent, sauf si cela est important.

Ouvrir en plein écran

Les réunions Web sont pratiques, cela ne fait aucun doute. Cependant, beaucoup de gens savent à quel point leurs ordinateurs peuvent être distrayants, surtout lorsqu'ils considèrent ce qu'offre Internet. Lorsque vous participez à ce genre de réunion, mettez-le en plein écran ! De cette façon, vous ne pouvez pas ouvrir de nouveaux onglets dans votre navigateur Internet et succomber aux distractions qu'il offre, telles que Facebook, Instagram et d'autres sites Web.

Si vous ne parvenez pas à passer en plein écran ou si vous avez besoin d'accéder à un autre programme en rapport avec votre réunion Web, agrandissez au moins la fenêtre de votre réunion. Moins vous avez de choses ouvertes sur votre écran, moins vos distractions seront.

Notifications silencieuses

Désactivez vos notifications. Vous pouvez répondre à l'e-mail lorsque votre réunion est terminée !

De nombreuses personnes ont configuré leur ordinateur et leur téléphone portable pour les avertir lorsqu'ils reçoivent un message texte, un appel téléphonique ou un e-mail, entre autres. La plupart du temps, ceux-ci ne servent que de distraction lors des réunions Web. Vous pouvez probablement attendre d'avoir terminé avant de répondre à cet e-mail, à cet appel téléphonique ou à ce SMS. Avant de commencer, désactivez ce que vous pouvez. Si vous ne pouvez pas désactiver quelque chose, fermez au moins les notifications ou mettez-les en mode silencieux.

Bloquer les sites Web distrayants

S'il n'y a que certains sites Web qui vous distraient généralement plutôt que tout, utilisez votre navigateur à votre avantage. Bloquez tous les sites Web qui détournent votre attention des réunions Web pendant que vous êtes en communication. Même si vous pensez pouvoir résister à la tentation, rendre impossible l'accès à la distraction garantit qu'elle est partie. En fait, même essayer de résister à la tentation alors que vous savez que vous pourriez aller sur Facebook, par exemple, peut vous distraire d'une réunion Web.

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