Comment utiliser les numéros d'appel pour communiquer avec les clients

Si votre gagne-pain repose sur une communication bidirectionnelle avec un client, vous savez à quel point il est important pour votre entreprise d'avoir des réunions en ligne de bonne qualité. La technologie que vous utilisez pour entrer en contact directement avec vos clients aide à déterminer le succès de votre entreprise. Personne ne veut avoir une session ou une réunion lorsque la connexion continue de se couper ! En tant qu'entité géographiquement indépendante entrepreneur solo ou entrepreneur comme un coach de santé ou un thérapeute, vous avez très probablement des clients qui sont situés de près ou de loin. Considérez certains des aspects logistiques réalités de la gestion de votre entreprise comme passer des appels interurbains, trouver une connexion Internet solide à partir d'emplacements distants et disposer d'une technologie offrant une qualité audio et visuelle nette et claire sur laquelle vous pouvez compter. Ce sont des éléments non négociables qui assurent la santé de votre petite entreprise, et ne peuvent et ne doivent pas être compromis.

Une connexion rapide, sans tracas et fiable lors d'une réunion en ligne favorise positivement l'image de votre entreprise et est la deuxième meilleure chose à être là en personne, que ce soit en vidéo ou en téléphonant. Lorsque vous utilisez un numéro d'appel, votre réunion en ligne est simple avec une connectivité et une accessibilité immédiates qui facilitent une communication efficace. Voici ce que vous devez savoir sur les numéros d'appel et leur impact sur la qualité de votre réunion :

Qu'est-ce qu'un numéro d'appel ?

Lors de l'établissement d'un appel avec un client, un numéro d'appel lui est fourni. Peu importe où ils se trouvent dans le monde, ce numéro et ce code d'accès offrent à vos clients un accès direct et immédiat à vous. Les réunions peuvent être organisées et rejointes plus rapidement que jamais en quelques clics, car un numéro d'appel évite d'avoir à utiliser des lignes de conférence réservées et des limites de temps d'appel. En prime, il n'y a pas de frais cachés, vous faire économiser de l'argent à long terme. Vos clients (un à un ou en groupe) ont juste besoin d'avoir votre code d'accès et votre numéro d'appel et vous devez avoir votre code PIN de modérateur. De là, vous êtes joignable facilement et à la demande.

Votre client conférencier a-t-il besoin d'une séance de coaching individuel de dernière minute le matin avant de monter sur scène ? Aucun problème. Vous voulez organiser une réunion de suivi avec votre groupe de thérapie du mois dernier, le mois prochain ? Vous pouvez faire cela aussi. Un numéro d'appel et un code d'accès peuvent être communiqués à l'avance (ou utilisés juste à temps !) en envoyant une invitation de calendrier à tous les participants. Grâce aux fonctionnalités d'invitations et de rappels, votre invitation, avec tous les détails nécessaires de l'appel - numéro d'appel et code d'accès inclus - est automatisée. Ajoutez simplement les noms et adresses e-mail des participants (qui peuvent être accélérés encore plus rapidement après avoir rempli votre carnet d'adresses) et une fois que vous avez programmé l'appel, toutes les informations requises comme le jour, l'heure, les instructions de connexion ou de connexion, le nom de la réunion, et une boîte pour répondre à la présence est envoyée. Juste comme ça! Même dans les minutes qui restent avant l'appel, tous les participants recevront automatiquement un e-mail de rappel. Il n'est plus nécessaire de rechercher des informations importantes dans les e-mails, car tout est idéalement situé au même endroit en haut - un ensemble de chiffres pour tout le monde signifie qu'il y a moins de chiffres à retenir. Donc, pour votre client qui a besoin d'un discours d'encouragement maintenant ou pour le groupe dont vous souhaitez vérifier les progrès dans un mois, vous pouvez faire l'un ou l'autre de manière transparente !

Une autre façon dont les numéros d'appel facilitent votre flux de travail et renforcent l'intégrité de votre entreprise est que peu importe que vous organisiez votre conférence téléphonique sur le Web ou par téléphone. N'importe quel appareil fera l'affaire ! Un numéro d'appel n'est qu'une des méthodes gratuites et faciles que vous pouvez utiliser pour vous connecter aux personnes auxquelles vous devez vous connecter. Certains clients peuvent préférer utiliser un numéro d'appel dédié tandis que d'autres voudront y accéder via leur ordinateur de bureau ou leur ordinateur portable. Dans tous les cas, la connexion est là et prête à l'emploi.

L'accès par numéro d'appel de FreeConference.com est simple à utiliser, gratuit et pratique, mais ce n'est pas le seul moyen de communiquer avec vos clients. Conférences téléphoniques gratuites peut être fait sur le Web ou par téléphone sur n'importe quel appareil mobile afin que vous puissiez répondre efficacement aux besoins de votre client. Avec de multiples fonctionnalités comme Partage d'écran gratuit, les conférences téléphoniques internationales gratuites, l'enregistrement des conférences téléphoniques et plus encore, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité en ligne et gérer vos communications avec succès. Vous voulez en savoir plus sur la façon dont FreeConference.com peut améliorer votre façon de communiquer ?

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