Comment créer une culture sur les équipes distantes

Réunions par vidéoconférence et autres idées de développement de la culture pour les équipes distantes

Grâce à la technologie, de nombreux travailleurs et entrepreneurs peuvent effectuer leur travail depuis leur domicile ou n'importe où ailleurs où ils disposent d'un accès Internet et d'une réception téléphonique. Cette liberté de travailler à distance offre à la fois commodité et économies sur les coûts de transport et les frais généraux de l'espace de travail. Pour cette raison, de nombreuses petites entreprises et entrepreneurs choisissent d'employer des travailleurs à distance pour exercer des fonctions telles que le marketing, les ventes, la comptabilité, le développement Web, etc. Fonctionnant de manière autonome, les membres de l'équipe à distance restent en contact par téléphone, e-mail, chat et même occasionnellement par vidéoconférence.

Malgré toutes les libertés et les avantages qu'il offre, le travail à distance peut se faire au détriment d'une forte culture d'entreprise et d'un sens de l'esprit d'équipe. Contrairement à un environnement de bureau traditionnel où les employés et les responsables partagent un espace de travail, les équipes distantes peuvent rarement, voire jamais, se rencontrer en face à face. Cela peut rendre difficile pour les membres de l'équipe de créer des liens et d'apprendre à se connaître à un niveau personnel. Alors, la question est : comment insuffler des valeurs d'entreprise et une culture de travail soudée dans une équipe de personnes qui travaillent à distance ? Après tout, en plus d'une rémunération et d'avantages concurrentiels, la culture de travail de l'entreprise est un facteur important pour le bonheur global, la productivité et la rétention des employés.

Voici nos 4 meilleures façons de rassembler des équipes distantes et de créer une culture de travail :

1. Rendez-vous en personne (si possible)

Bien que cela ne soit pas possible ou pratique avec toutes les équipes distantes, se réunir en personne, même si ce n'est qu'une ou deux fois par an, est l'un des meilleurs moyens de renforcer la culture d'entreprise et les liens entre les membres de l'équipe. Si votre équipe est locale, des réunions hebdomadaires ou même mensuelles peuvent être l'occasion de collaborer sur des projets, de réfléchir et de renforcer les relations entre les travailleurs et l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

2. Organisez régulièrement des réunions par visioconférence

Lorsqu'il n'est pas possible de se rencontrer en personne, une visioconférence est souvent la deuxième meilleure option et beaucoup plus pratique à mettre en place. Web gratuit vidéo conférence permet aux équipes distantes de tenir des réunions régulières, de discuter de sujets liés au travail et de partager des écrans dans un cadre en ligne facile à utiliser. Sans temps ni argent dépensé en voyage, vous et votre équipe pouvez utiliser la visioconférence pour vous rencontrer en face à face à tout moment et de n'importe où avec une connexion Internet.

3. Utilisez les salles de chat de messagerie instantanée

Les applications de messagerie instantanée telles que HipChat, Slack et d'autres permettent aux équipes de créer différents canaux ou salons de discussion pour discuter de divers sujets. Outil de collaboration parfait pour les équipes distantes, la messagerie instantanée permet une communication et un partage de fichiers rapides et faciles. Sur une note moins sérieuse, de nombreuses applications de messagerie instantanée permettent aux utilisateurs d'insérer des images GIF et mèmes animées dans les conversations, une fonctionnalité qui ne manquera pas de provoquer de nombreuses blagues internes parmi les membres de l'équipe et contribuera à créer un environnement de travail à la fois productif et amusant.

4. Organiser des événements annuels d'entreprise

Dans la lignée du n°1 de notre liste, il est agréable de montrer à votre équipe à quel point leurs efforts sont appréciés en organisant un événement d'entreprise amusant au moins une fois par an. Qu'il s'agisse d'un dîner de fête ou d'une journée de bowling parrainé par l'entreprise, une telle occasion offre aux travailleurs à distance l'occasion rare de se réunir et de profiter de la compagnie des autres, en personne.

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