Comment organiser une conférence téléphonique pour les entretiens étudiants-enseignants

Mise en place de conférences téléphoniques pour des réunions élèves-enseignants

Les réunions élèves-enseignants sont importantes pour maintenir les voies de communication ouvertes dans un environnement universitaire. Lorsqu'elles sont utilisées pour les réunions élèves-enseignants, les conférences téléphoniques sont un outil utile qui peut permettre un dialogue plus facile et plus pratique entre les enseignants et leurs élèves. Dans le blog d'aujourd'hui, nous passerons en revue certaines des façons dont les enseignants peuvent utiliser la conférence téléphonique ainsi que quelques conseils sur la façon de mettre en place une conférence téléphonique ou une réunion en ligne.

Pourquoi les enseignants devraient-ils avoir une ligne de conférence ?

Bien que les lignes de conférence puissent être utilisées pour héberger de grandes conférences téléphoniques avec des centaines d'appelants, elles constituent également un outil de réunion utile pour les conférences à beaucoup plus petite échelle. Les enseignants peuvent utiliser une ligne de conférence gratuite et dédiée à diverses fins, notamment des réunions élèves-enseignants ainsi que des sessions de partage d'écran et de vidéo en ligne pendant les jours où il n'est tout simplement pas possible de venir en classe. Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les enseignants peuvent utiliser une ligne de conférence :

Contrôle de gain

L'une des raisons pour lesquelles les enseignants utilisent une ligne de conférence, même pour des appels en tête-à-tête, est la plus grand degré de contrôle accordé au modérateur de la conférence. En tant que modérateur de la conférence, vous avez la possibilité de désactiver et réactiver le son des participants sur votre ligne de conférence ou même de supprimer les appelants de votre conférence, ce qu'aucun enseignant n'aurait à faire lors d'une réunion élève-enseignant (espérons-le !).

Maintenir la confidentialité

S'il est toujours bon pour les enseignants d'avoir une relation académique étroite avec leurs élèves, il est également important de fixer des limites personnelles et de préserver la confidentialité. En utilisant une ligne de conférence plutôt que d'avoir un appel téléphonique direct en tête-à-tête, vous pouvez éviter de donner votre numéro de téléphone personnel à l'autre partie. De plus, les rapports d'appels et les listes de participants n'affichent que les 6 premiers chiffres du numéro de téléphone d'un appelant plutôt que l'ID complet de l'appelant.

Enregistrer des appels

La possibilité d'enregistrer facilement les conversations qui ont lieu entre les étudiants et les enseignants peut être utile pour toutes les parties concernées. Enregistrements de conférence téléphonique peut être utilisé comme référence future pour se souvenir des points de discussion importants et pour faciliter la prise de notes. Garder une trace de ce qui est discuté lors d'une réunion privée peut également être un outil précieux pour protéger son nom et sa réputation si quelque chose dit lors d'un de ces appels venait à être remis en question.

Rendez-vous en ligne

Enfin, beaucoup services de conférence téléphonique gratuits proposer des conférences Web avec des fonctionnalités telles que les appels vidéo, partage de documentset partage d'écran. Parmi les nombreuses applications de ces outils pour la salle de classe moderne du 21e siècle, il y a la possibilité pour les étudiants et les enseignants de tenir des réunions « virtuelles » dans des situations où l'une ou les deux parties ne peuvent pas être physiquement présentes.

Comment organiser une conférence téléphonique et des conseils pour une réunion étudiant-enseignant

Bien qu'il ne faille pas grand-chose pour apprendre à organiser une conférence téléphonique, il existe quelques choses que les enseignants doivent garder à l'esprit lors de la préparation et de la conduite de conférences d'étudiants enseignants, qu'elles aient lieu par téléphone, en ligne ou en personne.

Planifiez votre conférence téléphonique en ligne

Les services de conférence téléphonique gratuits vous permettent d'automatiser complètement le processus de planification de la conférence. Depuis votre compte en ligne, vous pouvez définir l'heure, la date et l'agenda de votre appel, ajouter des invités par e-mail et sélectionner parmi une liste d'appels gratuits et surtaxé sans frais les numéros de conférence avec lesquels ils peuvent appeler. Les e-mails d'invitation à la conférence offrent également aux invités la possibilité de rejoindre votre conférence en ligne avec l'URL de la salle de réunion en ligne ainsi que de répondre pour votre conférence.

Établir un objectif et des attentes clairs

Il est important que vous précisiez les attentes et les objectifs de chacune de vos conférences élèves-enseignants clairs pour vous et vos élèves avant la réunion. Non seulement cela aidera toutes les parties concernées à se préparer pour la réunion, mais cela rendra également la conférence plus productive. Avant votre réunion, vous pouvez remettre aux étudiants un document sur l'ordre du jour de votre prochaine réunion ou en inclure un dans le champ « ordre du jour » si vous programmez votre conférence en ligne.

Établir un rapport

J'espère que vous avez déjà une relation avec l'étudiant sur laquelle vous pouvez construire avant le début de votre conférence, mais si le semestre vient de commencer ou si vous enseignez à une grande classe, une réunion élève-enseignant est l'occasion idéale pour commencer à apprendre connaître vos élèves individuellement. Participer à des réunions en tête-à-tête avec des enseignants peut être très anxiogène pour certains étudiants, c'est donc une bonne idée de commencer votre conférence par une conversation informelle. Posez à vos élèves des questions non académiques sur eux-mêmes avant d'approfondir le(s) sujet(s) à l'étude.

Réviser et conclure

Une fois que vous avez discuté de ce qui doit être discuté, il est temps de revoir ce que vous avez abordé. Il s'agit d'une partie importante de la conclusion d'une conférence élève-enseignant, car elle vous permet de renforcer les principaux points de discussion pour vous et vos élèves à retenir de la réunion. Avant de mettre fin à la réunion, il doit être clair pour les deux parties quelles sont les prochaines étapes et quelles mesures doivent être prises avant votre prochaine réunion.

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