4 Partage d'écran "Tous trop commun" à éviter

Évitez ces 4 faux pas de partage d'écran lors de vos réunions en ligne.

Partage d'écran est un outil utile pour les réunions et présentations virtuelles, mais, comme la plupart des choses dans la vie, il a aussi ses propres choses à faire et à ne pas faire. Voici nos 4 principaux À NE PAS FAIRE pour le partage d'écran.

S'il vous plaît, ne faites pas attendre les gens. Soyez prêt!

#1 NE partagez PAS votre écran avant d'avoir préparé votre écran.

Personne ne veut s'asseoir et attendre pendant que vous recherchez dans vos fichiers téléchargés et réinitialisez vos mots de passe oubliés. Avant de commencer votre réunion en ligne, c'est une bonne idée d'avoir tous les supports, documents et programmes ouverts et facilement accessibles pour les partager avec vos participants.

#2 NE gardez PAS les onglets et programmes inutiles ouverts pendant votre session de partage d'écran.

Avoir trop de programmes ouverts sur votre ordinateur peut rendre difficile la recherche de ce que vous cherchez lors d'une présentation. Avant de partager votre écran, fermez tous les onglets et applications inutiles.

#3 N'oubliez pas de désactiver les pop-ups et les notifications externes.

La dernière chose que vous voulez lorsque vous partagez votre écran est qu'une publicité odieuse commence à jouer. Assurez-vous d'accéder aux paramètres de votre navigateur et de désactiver les publicités contextuelles, ainsi que toute autre notification susceptible de vous distraire lors de votre présentation de partage d'écran. Désactivez également les appels entrants sur tous les systèmes téléphoniques VoIP que vous pourriez avoir sur votre ordinateur. De cette façon, vous ne recevez pas d'appel Web de maman pendant votre présentation d'entreprise - oups !

#4 N'oubliez pas que vous partagez [toujours] votre écran !

Très important! Tant que vous partagez votre écran, les autres participants peuvent voir tout ce que vous faites—TOUT CE QUE VOUS FAITES—sur votre ordinateur (je pense que vous savez où nous allons avec ça). Épargnez-vous des situations potentiellement gênantes ou embarrassantes en désactivant le partage d'écran avant de vous égarer sur d'autres programmes et sites Web.

N'hésitez pas à nous demander !

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés lors de l'utilisation de FreeConference.com partage d'écran gratuit fonctionnalité, n'hésitez pas à nous envoyer un e-mail ici. Notre service client amical est toujours heureux de vous aider!

Vous pouvez également trouver utile sur notre blog expliquant comment utiliser notre fonction de partage d'écran sur notre page support.

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